Опыт Российских библиотек в создании и ведении СПА.

Введение

Осуществляемое в настоящее время изменение качества, структуры и формы библиотечных каталогов и картотек позволяет говорить об эволюции справочно-поискового аппарата (СПА) библиотек от традиционных информационно-поисковых систем к сложным многофункциональным автоматизированным [4, с.85].
В связи с вышеизложенным приобретает особую актуальность практический опыт конкретных библиотек по определению направлений развития СПА и взаимодействия традиционных и электронных каталогов.
Объектом данного исследования является опыт создания, ведения и виды СПА в библиотеках России. Предмет исследования – опыт создания, ведения и виды СПА в Российской государственной библиотеке г. Москвы; Библиотеке Российской академии наук (г. Санкт-Петербург); в библиотеках Сибирского федерального округа; в библиотеках Республики Бурятия.
Цель исследования – выявление особенностей и тенденций развития современного справочно-поискового аппарата на основе опыта библиотек федерального, окружного, регионального и районного уровня.
Задачи исследования, подлежащие решению в соответствии с целью:
1) проанализировать опыт в сфере СПА в крупнейших библиотеках России;
2) рассмотреть современные тенденции развития СПА на примере библиотек Сибирского федерального округа;
3) охарактеризовать особенности СПА в библиотеках Бурятии;
4) провести сравнительный анализ структуры, функций и задач СПА в библиотеках Бурятии, федеральных и окружных библиотеках.
Методологическую основу работы составляют работы Е.М. Зайцевой, Л.Б. Казанцевой, Г.А. Скарук, Э. Р. Сукиасян, а также материалы сайтов библиотек, особенности СПА которых исследуются.
В работе использовались следующие методы исследования: теоретический анализ; сравнительный анализ; систематизация; анализ полученных данных.
Структура исследования включает введение, три главы, заключение, список использованной литературы. Во введении обоснована актуальность исследования; указаны объект, предмет исследования, его методологическая основа, методы исследования, сформулированы цель и задачи исследования. В первой главе рассмотрены особенности СПА в крупнейших библиотеках России. Во второй главе проанализирован опыт СПА в библиотеках Сибирского федерального округа. В третьей главе дана характеристика СПА в библиотеках Бурятии и проведен сравнительный анализ структуры, функций и задач СПА в библиотеках Бурятии, федеральных и окружных библиотеках. В заключении подведены итоги исследования, сформулированы выводы.

1 Опыт создания, ведения и виды СПА в крупнейших библиотеках России
1.1 Российская государственная библиотека (РГБ) г. Москвы

Анализ современных тенденций в сфере оптимизации справочно-поискового аппарата начнем с рассмотрения опыта самых значительных библиотек России. Российская государственная библиотека г. Москвы является одной из крупнейших в мире национальных библиотек. Ее история началась в середине XIX века и связана с именем графа Николая Петровича Румянцева, основавшего в Санкт-Петербурге частный музей [7].
В настоящее время в фондах Российской государственной библиотеки хранятся 47,4 миллионов учетных единиц. С целью оптимизации поиска читателями необходимой информации в библиотеке создан специальный справочно-поисковый аппарат (СПА), представляющий собой целую систему каталогов. Данная система включает: Единый электронный каталог (для углубленного поиска), Центральную систему карточных каталогов и Карточные каталоги специализированных фондов [7].
Для поиска книги или тематической подборки книг в электронном каталоге Российской государственной библиотеки существует три системы: Search, Aleph и LOD. Они дают разные возможности для работы с каталогом.
Так, документы можно заказать через Универсальный поисковый сервис Search.rsl.ru. Доступ с возможностью заказа к нему осуществляется: с читательских компьютеров в РГБ; с любого компьютера или гаджета через интернет.
В Единый электронный каталог РГБ входит информация обо всех изданиях, хранящихся в фондах библиотеки, не только о тех, которые находятся в открытом или ограниченном доступе. Он содержит библиографические записи на все виды публикаций, включая книги, диссертации, нотно-музыкальные и картографические произведения, изданные на русском и других языках, на различных носителях и в разные хронологические периоды, а также рукописи и депонированные документы.
Единый электронный каталог Aleph содержит библиографические записи на все виды документов, включая статьи, изданные на русском и других языках на различных носителях и в различные хронологические периоды. Ведется постоянная работа по отражению в Едином электронном каталоге Aleph документов за предыдущие годы.
Доступ к электронному каталогу Aleph осуществляется: с компьютеров в читальных залах (с возможностью электронного заказа); с любого компьютера через интернет (с возможностью электронного заказа).
К преимуществам электронного каталога Aleph относятся возможность удаленного поиска и возможность электронного заказа на часть изданий. Его недостатком является то, что в нем не полностью отражены фонды библиотеки [7].
Поиск можно вести не только в Едином электронном каталоге, но и в отдельных каталогах, ограничивая его по определенному виду документа, используя при необходимости электронные справочники.
На основе Классификационной системы реализован тематический поиск в едином электронном каталоге РГБ.
Преимущества Центральной системы каталогов заключаются в следующем:
1) в ней отражена часть изданий, поступивших в РГБ до 2002 года, которая пока не перенесена в электронный каталог;
2) она представляет собой для части читателей привычную систему поиска в систематических каталогах.
Недостатком Центральной системы каталогов является невозможность удаленного поиска и электронного заказа, однако в помещении, где расположены алфавитный и систематический каталоги, в распоряжении посетителей имеются шесть персональных компьютеров с возможностью поиска и заказа в электронном каталоге [7].
Часть изданий из фондов в РГБ, отсутствующих в едином электронном каталоге и в центральной системе каталогов, можно найти в каталогах специализированных фондов, находящихся в ведении специализированных отделов и расположенных на территории соответствующих читальных залов [7].


Выводы по 1 главе

Справочно-поисковый аппарат Российской государственной библиотеки представлен, как в традиционном формате, так и в электронном виде. СПА библиотеки имеет комплексный характер и включает разнообразные системы поиска информации, которые имеют свои преимущества и недостатки. Преимуществом электронных каталогов является возможность удаленного поиска и возможность электронного заказа на часть изданий. Однако в них не полностью отражены фонды библиотеки.
Приоритетным направлением деятельности Библиотека Российской Академии наук (г. Санкт-Петербург) является формирование электронных локальных и удаленных ресурсов СПА, а также организация их использования. В настоящее время продолжается поиск новых форм предоставления информационных библиотечных услуг.


2. Опыт СПА в библиотеках Сибирского федерального округа
2.1 Омская государственная областная библиотека им. А.С. Пушкина

Омская государственная областная библиотека им. А.С. Пушкина была открыта в 1907 г. В октябре 1920 г. В нее были переданы фонды национализированных библиотек Омской губернии, что сделало Омскую библиотеку одной из самых крупных в Сибири [9].
В настоящее время библиотека является одной из крупнейших библиотек Сибирского федерального округа. В ее фондах представлено около двух миллионов печатных изданий и более шести миллионов электронных документов. К услугам читателей: тематические абонементы и читальные залы; рабочие места, в том числе оборудованные для дистанционного обучения и работы читателей с ограниченными возможностями здоровья; удаленный доступ к электронным ресурсам и базам данных; полный спектр библиотечных услуг (доставка документов из фондов других библиотек, бронирование изданий, подготовка библиографических описаний и т. д.).