Задачи и методы изучения состава и использования библиотечного фонда.

Введение

Актуальность темы. Библиотека в настоящее время является хранилищем культурного фонда нации, досуговым учреждением, а так же центром информации. Изучение фонда библиотек поможет спрогнозировать их будущее и увидеть перспективы развития. Успешная информационная деятельность библиотеки нельзя представить без оптимально сформированного фонда, который позволит эффективно удовлетворять разнообразные, постоянно меняющиеся потребности читателей. Формированию фонда детских библиотек должно уделяться большое внимание, так как после школьной библиотеки, детская - первая, куда школьники обратятся за помощью в учебном процессе.
Научная разработанность темы. Формирование фонда библиотеки — одна из основных фондоведческих проблем, требующих в последние годы нового научного осмысления и анализа. К этой теме приковано внимание и теоретиков, и практиков, так как в этой области накопилось много вопросов, нуждающихся в безотлагательном рассмотрении. Редкое появление обобщающих работ обзорного характера, в которых освещаются и анализируются проблемы изучения формирования фонда, существенно снижает уровень информированности работников библиотек.
Система изучения книжного фонда сложилась не сразу. Ее становление связано с деятельностью выдающихся библиотековедов Н.А. Рубакина и Л.Б. Хавкиной. Целостную тео¬рию формирования ядра библиотечного фонда создал известный русский библиотековед и биб¬лиограф Н.А. Рубакин. Он связывал проблему библиотечного ядра с задачами комплектования библиотечных фондов, всего биб¬лиотечного дела, книжного дела в целом.
Темой изучения и исследования фонда занимались такие видные деятели фондоведения и документоведения как Ю.Н. Столяров, Ю.В. Григорьев, В.Г. Дригайло, Т.А. Петрова и др.
Тема широко освещена в работах Л.Н. Герасимовой, Л.Л. Мешковой, К.М. Сухорукова, Р.И. Богачевой, С.Д. Бакейкина, Г.А. Евстигнеевой, и др.
Для исследования темы методов изучения документных фондов были задействованы такие ресурсы как учебные пособия, методические пособия, монографии, периодические издания, электронные ресурсы.
Цель – рассмотреть в данной работе задачи и методы изучения состава и использования библиотечного фонда. (для примера мы рассмотрим Государственное бюджетное учреждение «Национальная детская библиотека Республики Коми им. С.Я. Маршака» (ГБУ РК НДБ)).
Объект исследования – документные фонды ГБУ РК НДБ.
Предмет – методы изучения документного фонда библиотеки.
В ходе исследования мы столкнемся с решением задач:
- рассмотреть библиотечный фонд: состав, функции, структуру;
- рассмотреть понятие библиотечного фонда задачи и методы изучения его состава;
- изучить специальные методы исследования и изучения фонда;
- провести практический анализ библиотечного фонда Национальной детской библиотеки Республики Коми им. С.Я. Маршака.
Данная работа содержит введение, две главы, заключение, список использованных источников.

1.Теоретические аспекты основных задач и методов изучения состава и использования библиотечного фонда

1.1. Библиотечный фонд: состав, функции, структура

Основой работы любой библиотеки является фонд документов, или библиотечный фонд (от лат. fundus - основание). Фундаментом, фондом библиотеки служит собрание различных документов, подобранное в соответствии с её профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определённым образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Именно фонду, собранию печатных и других материалов библиотека обязана своим названием (лат. biblion- книга, theke – хранилище). В фонде библиотеки находится вся та информация., за которой читатель сюда приходит [8, с. 94].
Библиотечный фонд – это систематизированная совокупность документов, соответствующая задаче, типу, профилю библиотеки, а также информационным потребностям её абонента и предназначенная для использования и хранения документов в течение всего времени, пока они представляют для абонентов реальную или потенциальную ценность. Библиотечный фонд – понятие сложное. Фонд состоит не только из книг, хотя в большинстве библиотек именно книги составляют основную её часть. Кроме книг в библиотечный фонд входят журналы, газеты, ноты, карты, изографика и другие произведения печати, а также аудиовизуальные материалы (диафильмы, микрофильмы, магнитные ленты, пластинки и т.п.) и неопубликованные материалы. Вместе с тем не все имеющиеся в библиотеке произведения печати могут быть причислены к библиотечному фонду. Таковы, например, полученные, но ещё не обработанные книги; исключенная, но ещё не удалённая из стен библиотеки литература; не учитываемые как фонд, но присутствующие в библиотеке издания, предназначенные для обмена, подарков, полученные по межбиблиотечному абонементу [6, с. 101].
Ядро библиотечного фонда – это необходимый минимум документов, полностью отражающий функции, профиль, тип данной библиотеки. В фонде любой библиотеки отражены её социальные функции и профиль, они определяют подбор документов, тематические, видовые и другие границы фонда, степень наполнения его документами и т.п. Иными словами, функции и профиль библиотеки первичны, а её фонд вторичен.
Функции библиотечного фонда – это система задач, определяемая его возможностями как информационного массива. В связи с тем, что фонды библиотек различных типов имеют разное целевое назначение и специфически проявляют общие фондовые свойства, они имеют как общие, так и типологические, более того – индивидуальные функции [8, с. 96].
Современные функции библиотечного фонда разбиты на две группы:
- социальные;
- технологические (организационные).
Первые, как правило, определяют место библиотечного фонда в системе духовного и материального развития общества, вторые – структуру деятельности библиотеки, её основные рабочие процессы по производству фондов, их последовательность, взаимосвязь, способы реализации.
Важнейшие социальные функции библиотеки:
- быть памятью человечества;
- формировать у читателей широкое мировоззрение, лучшие нравственные качества;
- содействовать общему и профессиональному образованию, развитию всех отраслей науки, производства и культуры.
Эти функции характерны для фондов всех библиотек, хотя в каждой проявляются специфично. На основе их сложились такие характеристики фонда, как актуальность, информативность, новизна и др.
Профиль библиотеки обусловлен её общими функциями, в нем отражены тематика и интенсивность запросов читателей, социальный и экономический профиль обслуживаемой зоны (т.е. территориальные условия) и т.п.
Тематика и назначение документов, образующих фонд библиотеки, исключительно важны, ибо ориентируют библиотекаря при отборе документов. В настоящее время довольно широко распространилось мнение о близкой замене, так называемой бумажной информации безбумажной, о создании особой, электронной книги и появлении новой, электронной библиотеки. Библиотека будущего – это собрание электронных книг, традиционных, изданных полиграфическим способом документов, кинодокументов и т.п.
Все документы, включаемые в библиотечный фонд, можно разделить на группы (виды) по разным признакам:
- по способу изготовления:
- издание;
- неопубликованный документ (рукопись, чертёж и т.д.);
- репродуцированный документ (микрофильм, слайд, ксерокопия, фотокопия);
- машиночитаемый документ 9перфолента, магнитная, видеомагнитная лента, грампластинка и т.п.).
по материальной конструкции [7, с. 104]:
- книга;
- брошюра;
- журнал;
- газета;
- промышленный каталог;
- изоиздание;
- ноты;
- отчёт о научно – исследовательских работ (НИР);
- листовое издание;
- карточное издание и т.д.
по целевому (читательскому) назначению:
- официальный;
- научный;
- учебный;
- справочный;
- рекламный и т.д.
Фонд библиотеки состоит из взаимосвязанных частей, называемых подфондами. Структуру фонда обуславливают два фактора:
- состав фонда, его назначение и степень использования;
- структура библиотеки.
Степень сложности структуры библиотеки зависит от её назначения и объема.
В составе фонда различаются:
- тематическая часть, включающая в себя подфонды социально – экономической, научно – технической литературы и документации, подфонд художественной литературы и др.;
-типологическая часть (по типам книг) – подфонды учебный, справочно-библиографический, научно-популярная литература.;
- видовая часть (по видам документов) – подфонды книжный, журнальный, газетный, непубликуемых документов и т.п.;
- языковая часть - подфонды документов на языках народов России, документов на иностранных языках;
- географическая часть – подфонды краеведческой литературы, литературы по отдельным континентам, странам и т.п.;
- хронологическая часть – подфонды депозитарный, новейшей литературы и документации.
Структура библиотечных фондов зависит не только от вида документов, но и от структуры библиотеки.
Общая типовая структура фонда библиотеки довольно сложна. В фонде каждой библиотеки складывается свой принцип набора элементов единой структуры, что позволяет рассматривать фонд любой библиотеки и как систему подфондов. Многообразие структурных частей даёт возможность обеспечить дифференцированный подход к формированию библиотечных фондов и обслуживанию на его базе различных групп читателей. Структура библиотечного фонда способствует его оптимальной организации и исполнению информационных и педагогических функций библиотеки [7, с. 108].
Сохранность фондов достигается их охраной, правильным хранением и устранением факторов повреждения. Правильное хранение – это содержание фондов в специально оборудованном помещении в условиях оптимального физико-химического и биологического режима.

1.2. Понятие библиотечного фонда задачи и методы изучения его состава

Понятие «библиотечный фонд». Основой работы любой библиотеки является фонд документов, или библиотечный фонд (от лат. fundus – основание). Фундаментом, фондом библиотеки служит собрание различных документов, подобранное в соответствии с ее профилем, задачами, интересами и запросами читателей, организованное определенным образом, хранимое длительное время для полного, качественного и оперативного использования. Именно фонду, собранию печатных и других материалов библиотека обязана своим названием (лат. biblion – книга, theke – хранилище) [5, с. 67].
В фонде библиотеки находится вся та информация, за которой читатель обращается к ней. Да и само определение «читатель» понимается как абонент библиотеки, который получает информацию, читая книги, журналы, просматривая видеозаписи, прослушивая информацию с магнитной ленты или DVD диска и т. п., т. е. используя Библиотечный фонд (далее БФ) [15, с. 123].
Под изучением фонда понимается научное познание состава, использования, динамики библиотечного фонда с целью повышения его соответствия задачам библиотеки, информационным потребностям абонентов, а также эффективности использования.
Процесс повседневного изучения библиотечного фонда осуществляется:
- при обработке новых поступлений;
- расстановке документов на полки;
- организации выставок;
- проведении бесед и библиографических обзоров.
Целью изучения состава и использования я библиотечного фонда, проводимого во всех структурных подразделениях библиотечной системы, является выявления малоиспользуемой и неиспользуемой литературы, решения вопросов докомплектования и усиления популяризации изданий.
Работа по изучению состава книжного фонда проводится всеми библиотеками – филиалами ЦБС регулярно. Итоги изучения и мероприятия по реализации этих итогов включаются в оперативный план комплектования единого фонда.
Перед изучением состава и использования книжного фонда проводится подготовительная работа, включающая в себя:
1) проверку правильности заполнения учетной документации, материалов об отказах;
2) проверку правильности расстановки книжного фонда;
3) подготовку таблиц анализа фонда;
4) подбор библиографических пособий и составление списков литературы для выявления пробелов в фонде;
5) инструктаж библиотечных работников (ознакомление с методическими рекомендациями и календарным планом выполнения работ);
Статистический анализ состава и использования фонда проводится ежегодно всеми филиалами и по ЦБС в целом.