Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

обязательств компания-покупатель выписывает платежное поручение. Это поручение передается в банк компании-продавца.
При наличии средств на счету покупателя банк проводит оплату.
За необоснованное затягивание расчетов или за их отказ компания несет ответственность согласно договору и на основании действующего законодательства.
В бухгалтерском балансе информация о расчетах с поставщиками и подрядчиками отражается в составе пассива организации (стр. 1520).
Расшифровка кредиторской задолженности приводится в приложении к бухгалтерскому балансу – форма №5.
В данной форме расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются по стр. 651 (сальдо по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (при наличии такой задолженности) [17, c. 201].
Схема документального оформления учета расчетов с поставщиками приведена на рисунке 2.
Отражение расчетов с поставщиками и покупателями в бухгалтерском учете происходит по видам задолженности.
Информация о кредиторской задолженности за полученные предприятием товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчетные документы, на которые приняты и подлежат оплате через банк, о неотфактурованных поставках, об излишках ТМЦ, выявленных при их приемке, а также об услугах по перевозкам, в том числе расчетах по недоборам и переборам тарифа (фрахта) и другим открывается активно-пассивный счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» [11, с. 160].



Рисунок 2 - Схема документального оформления учета расчетов с поставщиками [8, c. 169]

Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется в разрезе счетов, а при осуществлении плановых платежей – по каждому контрагенту. Аналитический учет по данному счету должен вестись таким образом, чтобы обеспечить возможность быстрого и точного получения информации, то есть заинтересованные лица должны иметь возможность в любой момент увидеть по аналитике этого счета полную картину ваших взаимоотношений с поставщиком – какой именно поставщик по какому договору (счету) на какую сумму должен поставить товары или услуги [11, c. 114].
При этом должна быть возможность получить оперативную информацию о том, укладывается ли задолженность поставщика в условия договора поставки или является просроченной. Кроме того, если в счет обеспечения оплаты за полученные товары, другие материальные ценности или услуги поставщику был передан вексель, факт передачи должен также отражаться на счете 60 (для этого рекомендуется открыть субсчет «Векселя выданные»). Таким образом, сумма задолженности, погашение которой обеспечивается переданным векселем, не списывается со счета 60, а учитывается на нем обособленно.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
Элементы описанных счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» схематически представлены на рисунке 3.

Рисунок 3 - Элементы счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Типовые проводки по расчетам с поставщиками и подрядчиками представлены в таблице 1.
 
Таблица 1 - Типовые проводки по расчетам с поставщиками и покупателями
Наименование операции Дебет Кредит
1 2 3
Получены и оприходованы товары на склад от поставщика 41 60
Оприходованы материалы от поставщика 10 60
Получено основное средство от поставщика 08 60
Оказание услуг, выполнение работ 20 (44) 60
Выделен НДС по поступившим материальным ценностям или оказанным услугам (если поставщик выделяет НДС) 19 60
Погашена задолженность перед поставщиком 60 51

Следует обращать внимание на то, что на счете 60 учет ведется на основании документов, полученных от поставщика. В случаях, когда оплата поставщику была произведена до фактического поступления материальных ценностей, а при их приемке выявляются несоответствия в цене, количестве или других показателях, влияющих на величину задолженности поставщика, которая уже отражена по дебету 60 счета, а также возможные арифметические ошибки, выявленные расхождения списываются с кредита счета 60 в дебет счета 76 (субсчет «Расчеты по претензиям») [11, с. 179].
 
3 Цель, задачи и информационное обеспечение анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии

Анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками:
 является важной частью финансового анализа компании в целом;
 позволяет выявлять не только показатели ее текущей (на данный момент) и перспективной платежеспособности, но и факторы, влияющие на их динамику;
 предоставляет возможность оценивать количественные и качественные тенденции изменения финансового состояния фирмы в перспективе;
 дает возможность оценить структуру кредиторской задолженности по срокам погашения, по виду задолженности, по степени обоснованности задолженности;
 обеспечивает регулярный контроль соблюдения порядка взыскания ущерба и долгов, вытекающих из расчетных взаимоотношений [13, c. 194].
Основной целью анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками является предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Основные задачи анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками:
 оценка и анализ динамики и структуры кредиторской задолженности по сумме и кредиторам;
 проверка соблюдения правил расчетной и финансовой дисциплины;
 выделение сумм просроченной кредиторской задолженности, в том числе срочной; оценка факторов, повлиявших на ее образование;
 определение сумм штрафных санкций, возникших в результате образования просроченной кредиторской задолженности;