Курсовой проект

Введение

В критериях рыночной экономики для обеспечения отчетливого управления работой организации, анализа и контроля над состоянием хозяйственных средств и их источников, за результатами хозяйственной деятельности и сохранностью собственности требуется учетная информация. Дабы успешно вести учет во всякой организации, нужно знать основы его построения: бухгалтерский баланс, система счетов, документация и документооборот, учетные регистры, формы бухгалтерского учета и т.д.
Информация, которая важна для отражения на счетах бухгалтерского учета, и которая находится в принятых к учету первичных документах, в свою очередь в обязательном порядке систематизируется и накапливается.
Таблицы определенной формы, избранные организацией самостоятельно или же исходя из учетной практики и приспособленные для регистрации бухгалтерских записей и разноски по счетам, именуются учетными регистрами.
Учетные регистры служат необходимым средством классификации и накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета.
Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их. Содержание регистров внутренней бухгалтерской отчетности считается коммерческой тайной, за разглашение которой надлежащие лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
Все хозяйственные операции отражаются в учетных регистрах. Они ведутся в специальных книгах (журналах), на отдельных карточках, в виде машинограмм, а еще на машинных носителях информации. При ведении регистров бухгалтерского учета на машинных носителях обязательно должна быть предусмотрена возможность их вывода на бумажные носители информации. Формы регистров разрабатываются и рекомендованные Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или же федеральными органами исполнительной власти, а еще организациями при соблюдении ими совокупных методических принципов бухгалтерского учета.
Вопросами учетных регистров занимались такие авторы как Г.Н. Алексеева, А.Ю. Денисов, И.М. Дмитриева, Н.П. Кондраков, В.И. Подольский и други.
С 01.01.2013 г. в Российской Федерации действует Федеральный закон от 06.12.2011 г. N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", в соответствии с которым абсолютно все организации вне зависимости от организационно-правовой формы, сферы деятельности и применяемого режима уплаты налогов обязаны вести полноценный бухгалтерский учет.
Целью предоставленной курсовой работы считается исследование понятия учетных регистров и их классификация учетных регистров.
















ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

1. Понятие учетных регистров
1.1Сущность учетных регистров

Под техникой бухгалтерского учета понимается способ его ведения, т.е. способ регистрации учетной информации, осуществляемый вручную или же с применением средств автоматизации с использованием учетных регистров.
Для учета и регистрации хозяйственных операций предприятия используются различные по форме, содержанию, способу отображения и нагромождению информации учетные регистры. Состав учетных регистров, которые проводятся на определенном предприятии, находятся в зависимости от принятой на предприятии формы бухгалтерского учета.
Учетные регистры — это вид бухгалтерских документов, предназначенных для регистрации, классификации и накопления информации, которая находится в первичных документах, принятых к бухучету.
Для отражения бухгалтерских записей в системе синтетических и аналитических счетов ведутся регистры бухгалтерского учета.
Бухгалтерские регистры — это не только основа для сводного отражения информации на счетах учета. Учетные регистры в бухгалтерском учете применяются для составления бухгалтерской отчетности.
Поступившие в бухгалтерию первичные документы в обязательном порядке подвергаются проверке как по форме (полнота и правильность оформления первичных документов, заполнения реквизитов), например и по содержанию (законность документируемых операций, логическая увязка отдельных показателей).
Запись хозяйственных операций в учетных регистрах называется учетной регистрацией.
Существуют два варианта формирования учетных регистров:
- данные сгруппированных по однородным признакам первичных учетных документов именно по мере их поступления в бухгалтерию записываются в учетных регистрах;
- данные сгруппированных по однородным признакам первичных учетных документов в течение текущего месяца скапливаются, а по его завершении применяются для заполнения регистров аналитического и синтетического учета.
По первому варианту можно сказать, что он свойственен для регистров учета движения денежных средств в кассе и на расчетных или же валютных счетах в банках (например, учетный регистр - журнал-ордер №1 собирается по Кт 50 «Касса», а по Дт 50 «Касса» считается ведомость №1).
Собственно, что касается второго варианта, то он применяется для заполнения регистров синтетического и аналитического учета:
- издержек производства (журнал-ордер №10 по Кт 02 «Амортизация ОС», 05 «Амортизация нематериальных активов», 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и др., ведомость №12 «Ведомость учета затрат цехов», ведомость №14 «Ведомость учета потерь в производстве» и др. по Дт этих же счетов);
-готовой продукции (журнал-ордер №11по Кт 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», 43 «Готовая продукция» и др., а еще ведомость №16 «Ведомость учета продаж продукции (работ, услуг)»;
- других объектов бухгалтерского учета.
Учетные регистры считаются носителями экономической информации об активах, капитале и обязательствах организации, построенными в соответствии с экономической группировкой информации, в которых производят текущие бухгалтерские записи.
Владея своевременной и достоверной информацией, содержащейся в учетных регистрах, организация имеет в своём распоряжении возможность осуществить контроль за эффективным и рациональным использованием имеющихся материальных, трудовых и финансовых ресурсов, недопущением непроизводительных расходов и потерь. А при выявлении таких - оперативно устранить причины их возникновения, определить перспективы дальнейшего развития организации, обнаружить и мобилизовать ее внутренние резервы, тем самым обеспечивая ее финансовую устойчивость.
В свою очередь, контролирующие органы, применяя информацию, содержащуюся в учетных регистрах, имеют возможность держать под контролем соблюдение законодательства в части правомерности осуществлении организацией фактов хозяйственной жизни, правильности начисления, своевременности и полноты уплаты налогов и сборов в бюджет.
Формы регистров разрабатываются и рекомендованные Министерством финансов РФ, органами, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, или же федеральными органами исполнительной власти, а еще организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
С 01.01.2013г. формы регистров бухгалтерского учета, утвержденные федеральными органами исполнительной власти до введения в силу Закона о бухгалтерском учете, не считаются обязательными к применению.
Вывод: из вышесказанного можно сделать следующее высказывание, о том, что учетные регистры считаются основным средством ведения бухгалтерского учета. Применяются учетные регистры для регистрации хозяйственных операций, которые содержатся в принятых к учету первичных документах. В свою очередь, запись хозяйственных операций в учетных регистрах употребляется для ежедневного управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, а еще составления бухгалтерской отчетности.





2. Классификация учетных регистров
2.1 Виды учетных регистров

Под словом "регистр" в бухгалтерском учете понимают различные виды таблиц, в которые записывают данные с первичных документов.
К регистрам бухгалтерского учета относятся:
- оборотные ведомости по учету имущества и обязательств организации;
- карточки аналитического учета различных видов имущества;
- сличительные ведомости по результатам инвентаризации;
- журналы-ордера, мемориальные ордера, оборотно-сальдовые ведомости и др.
Они делятся по внешнему виду, объему содержания операций, характеру записей и строению (Приложение 1).
По внешнему виду учетные регистры могут быть представлены в виде бухгалтерских книг, карточек и свободных листов.
Бухгалтерские книги — это сброшюрованные учетные таблицы (листы бумаги) со специальной графикой. Они используются для учета в бухгалтерии по местам производства (цехи, бригады, склады и т.п.). Все странички в бухгалтерской книге нумеруются, а в конце книги ставится подпись главного бухгалтера и указывается количество страниц. Более все распространёнными считаются Главная книга и книга складского учета.
Учет в книгах содержит целый ряд недостатков, например, в них затруднено разделение труда между счетными работниками.
При большом объеме бухгалтерские книги делаются громоздкими, что задерживает рост производительности труда работников бухгалтерии. Счетный сотрудник обязан: затрачивать большое количество времени на перелистывание книги, отыскивая нужные места или же делая какие-либо выборки. Не считая того, что при книжном учете нельзя применить высокопроизводительную вычислительную технику.
Однако по кое-каким объектам учета (например, кассовые операции) все организации ведут учет регистрации операций в книгах (кассовая книга). Обобщение движения всех объектов бухгалтерского учета ведется в Главной книге.
Карточки — это отдельные листы, разграфленные для нужд учета, изготовленные из бумаги или же картона стандартного размера, которые можно хранить в специальных запирающихся ящиках.
При открытии карточки регистрируются в определенном реестре, где каждой из них присваивается свой порядковый номер, это разрешает в любой момент проверить наличие всех карточек.
Использование карточек способствует внедрению механизированных средств учета. Они весьма удобны для копировальных записей и каждого рода группировок учетных данных. Недостаток карточных регистров заключается в том, что при желании их легко изъять из картотеки и заменить другими; вероятна еще утеря карточек, впрочем, регулярные наблюдения за их наличием при помощи реестра карточек дают возможность вовремя обнаружить их утерю.
Внешний вид карточек может быть различным, но наиболее распространены 3 вида:
- контокоррентные - имеют одностороннюю форму, так как колонки дебета и кредита помещаются рядом;
- инвентарные - имеют графы прихода, расхода и остатка материальных ценностей с указанием количества и суммы;
- многоколонные — это такой вид карточек, который содержит несколько колонок.
Карточки, как правило, печатают на более плотной бумаге, хранят в специальных картотеках и используют в течение года или же нескольких лет.
Среди карточек, заполняемых в бухгалтерском учете организации, могут быть:
- инвентарные карточки группового учета ОС унифицированной формы № ОС-6а;
- инвентарные карточки учета объекта ОС унифицированной формы № ОС-6;
- карточки учета нематериальных активов унифицированной формы № НМА-1;
- лицевые счета унифицированной формы № Т-54, открываемые для учета заработной платы каждого работника организации и др.
Свободные листы представляют собой разновидность карточных учетных реестров; различие состоит только в способе хранения. В случае если карточки хранятся в картотеке, то отдельные листы находятся в специальных регистраторах (папках). Внедрение в качестве учетных регистров карточек и свободных листов даёт большие возможности для разделения труда учетных работников и заполнения их средствами вычислительной техники. Отдельные листы используются для ведения журналов, ведомостей и машинограмм.
По характеру записей учетные регистры разделяются на:
- хронологические - используются для регистрации всех документов в порядке их поступления, но без определения по счетам (например, журнал отправки продукции покупателям, книга покупок, ведомость поступления денежных средств в кассу предприятия и т.п.).
Когда бухгалтерские проводки выполняются в первичных документах, в мемориальных ордерах, хронологические регистры осуществляют контрольную функцию. По их данным рассчитываются итоговые суммы по совокупности бухгалтерских проводок для сверки сумм, разнесенных по счетам бухгалтерского учета.
Все хозяйственные операции по мере их совершения записывают в хронологическом порядке в одном учетном регистре (книге, карточке), а затем экономически однородные суммы классифицируют на бухгалтерских счетах способом двойной записи (например, рис.1.1);