Копии документов. Виды копий и их историческое развитие. Порядок удостоверения копий.

ВВЕДЕНИЕ

У большинства организаций часто возникает необходимость представить или изготовить копию документа.
Причем зачастую нужна не только копия - она должна быть должным образом заверена.
Важность темы исследования обусловлена тем, что для правильного копирования офисные работники должны знать их типы, ведь от этого зависит работа аппарата управления, организация труда сотрудников, деятельность организации.
Объектом исследования является копия документа.
Предметом исследования являются виды копий документов.
Цель исследования: рассмотреть различные виды копий и принципы их оформления.
Задачи исследования:
- дать понятие копии и определить ее исторической развитие;
- рассмотреть подходы к классификации копий документов;
- описать способы изготовления копий документов;
- рассмотреть правила производство удостоверения копий.
Использованы источники. При написании курсовой работы использовались публикации из специальных журналов, нормативные документы и стандарты, электронные ресурсы сети Интернет.
Основной основой для написания послужил ТК РФ, ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 7.0.8-2013 и труды следующих авторов: В. Зуев, Ю. Тимошкина, С .Я. Солодов, В. Янковая, Л. Токарев.
Трудовой кодекс Российской Федерации устанавливает порядок предоставления копий документов, связанных с трудовой деятельностью работников. В ГОСТ Р 7.0.8-2013 наиболее четко сформулированы понятия и определения, а ГОСТ Р 7.0.97-2016 содержит правила заверения копий.
В работах авторов рассматриваются копии в системе документооборота: понятие, виды и значение в современной организации. Были представлены правила копирования.
Методы исследования: анализ нормативно-правовой базы и публикаций, классификация видов копий, описание, графический метод.
Структура работы. Курсовая работа состоят из введения, двух разделов включающих 4 параграфа, заключения, списка использованных источников.
 
1. Историческое развитие и виды копий

1.1. История копий документов

Оригинал официального документа - это первый и единственный экземпляр того или иного официального документа.
Следует разграничивать понятие подлинника документа и подлинного документа.
Подлинный документ - это документ, сведения о времени, месте происхождения или авторе которого, независимо от того, содержится в самом документе или раскрыта иным образом, является правдивой. Другими словами, каждый оригинал белой бумаги является аутентичным документом, но не все аутентичные документы будут оригиналом официального документа.
Копия документа - это документ, который полностью или частично воспроизводит сведения оригинала с внешними признаками, но не имеет юридической силы.
Копии появились одновременно с появлением документов, поскольку возникла необходимость повторить их текст. Из практических соображений коллекции копий и листов складывались с целью укрепления земельных прав, привилегий, ведение учета документации в Западной Европе эти сборники назывались картулярними и были известны с Х века. На Руси их называли копиями книг. В частности, до наших времен дошло так называемое краткое собрание ханских ярлыков для русских митрополитов в русском переводе XV в.
Сначала копии делали вручную. Поэтому их назвали списком летописей. В российских учреждениях копированием занимались специальные переписчики. Позже, примерно со второй половины XIX века, начали появляться копии машинописи.
Особенностью копии является то, что она не содержит личную подпись лица; подписавшего подлинник (наименование его должности и расшифровка подписи при этом воспроизводятся полностью). Поэтому копия документа в большинстве случаев подлежит заверению.
Соответствие копии документа подлиннику оформляется с помощью реквизита «Отметка о заверении копии» ниже реквизита «Подпись» и состоит из следующих элементов: слова «Верно», которое пишется с прописной буквы, наименования должности и личной подписи лица, заверившего копию, расшифровки подписи и даты.
Указывать слово «копия» («Копия верна») в заверительной отметке не следует, т.к. само слово «Верно» заклю