Учёт затрат на производство продукции (работ, услуг)

Введение

Эффективность функционирования и работы транспортной организации во многом зависит от рационального использования производственных ресурсов, снижения себестоимости выполняемых и оказываемых работа и услуг, что в конечном итоге повышает качество выполняемых услуг и качество работы самой организации. Современная экономика и новые условия хозяйствования требует поиска новых, более эффективных методов управления, основанных на использование современных методик аналитических и учетных систем.
Наиболее информативным источников всегда являлась для руководства системы бухгалтерского и управленческого учета и анализа. Именно система бухгалтерского учета позволяет увидеть достоверную информацию о создании, перемещении и использовании ресурсов и полученных результатов, а управленческая система позволяет понять руководству насколько эффективна система сбора информации, а также насколько эффективно организация работает при такой системе.

1 Теоретические основы учета затрат на производство продукции (работа, услуг)

1.1 Затраты как объект бухгалтерского учета

Затраты как объект бухгалтерского учета представляют собой стоимостную оценка (плановая или фактическая) материальных, трудовых и иных ресурсов, потребляемых в процессе производственной деятельности в рассматриваемом периоде». Также следует определить, какая классификация затрат будет применяться и в каких случаях.

Затраты и расходы трактуются по-разному и имеют неодинаковое значение.
Затраты, иногда их называют издержками представляют собой используемую в процессе производственно-хозяйственной деятельности стоимость производственных ресурсов. При этом не все затрат могут быть отражены в отчете о финансовых результатах.
Расходы отличаются от затрат временными рамками. Затраты охватывают весь процесс производства, а расходы формируются только по тем затратам, которые будут относиться к полученной прибыли.
Калькулирование как методика должна включать обязательные элементы:
– прямые затраты относятся по объектам калькулирования и установлен их порядок;
– косвенные затраты относятся по объектам калькулирования и установлен их порядок;
– разделение расходов на незавершенное производство и на готовую продукцию.

1.2 Методы учета затрат и калькулированния себестоимости продукта (работ, услуг)

В бухгалтерском учете в соответствии с российскими стандартами существуют следующие методы калькулирования себестоимости [16, c. 89], которые можно использовать как отдельно, так и комбинировать их (рисунок 2):

Позаказный метод калькулирования себестоимости применяется в таких отраслях, как кораблестроение, авиационная промышленность и т. п. Либо при выпуске продукции с длительным производственным циклом в таких отраслях, как строительство, энергетическое машиностроение и т. п.
Позаказный метод предполагает учет всех затраты по конкретному заказу или по группе однородных заказов. При этом на каждый заказ открывают карточку, которую организация разрабатывает и утверждает самостоятельно. В такой карточке указывается номер заказа, описание работ, срок выполнения заказа, а также количество единиц продукции, которое производят. На каждой стадии производства изделия возникают такие заказы и при этом все затраты регистрируют.
Для правильного отражения всех заказов необходимо открывать субсчета для каждого отдельного заказа, можно это сделать по номеру заказов.
Попроцессный метод предполагает наличие последовательных процессов изготовления продукции и характерно для производств, в которых готовую продукцию создают в результате последовательной переработки исходного сырья. Такой процесс может охватывать один и несколько подразделений. При этом в конечном итоге результаты переработки сырья на промежуточных стадиях нельзя считать ни готовой продукцией, ни полуфабрикатами. Попроцессный метод используется в таких отраслях промышленности, как добывающая и текстильная, а также в производстве химволокна, пластмасс, лакокрасочных изделий, цемента и т. п.

1.3 Нормативно-правовое регулирование учета затрат на производство

Основным нормативно-правовым актом бухгалтерского учета и отдельных его положений является Федеральный закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». «Целями Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета».
Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ) выполняют роль национальных стандартов бухгалтерского учета.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99 «Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества)».
Расходы, связанные с изготовлением продукции, ее реализацией, а также с приобретением и продажей товаров, являются расходами по обычным видам деятельности. Такими расходами также считаются затраты, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (п. 5 ПБУ 10/99).
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное владение и пользование своих активов по договору аренды, в состав расходов по обычным видам деятельности включают затраты, связанные с этой деятельностью.
Если предмет деятельности организации – это предоставление за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и другие виды интеллектуальной собственности, то расходами по обычным видам деятельности признаются соответствующие такой деятельности расходы.
Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости объектов основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых актов в виде амортизационных отчислений (п. 5 ПБУ10/99).
Расходы по обычным видам деятельности принимаются к бухгалтерскому учету в сумме, равной величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности (п. 6 ПБУ 10/99, п. 29 Методических рекомендаций).

2 Оценка порядка учета затрат на производство продукции (работа, услуг) на примере предприятия АО «Дорэкс»

2.1. Организационно-экономическая характеристика организации

Акционерное общество «Дорэкс» (далее - общество) учреждено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации «О приватизации государственного и муниципального имущества» от 21 декабря 2001 года № 178-ФЗ, Федеральным законом «Об акционерных обществах» от 26 декабря 1995 года № 208-ФЗ (далее - Закон), распоряжением Чебоксарского городского комитета по управлению имуществом от 07.11.2014 № 448-р.
Местонахождение общества - 428000, Чувашская Республика, город Чебоксары, Марпосадское шоссе, дом 13, корпус 1.
Общество является непубличным акционерным обществом.
Основной целью деятельности Общества является получение прибыли.
Для достижения указанных целей общество осуществляет следующие виды деятельности:
– текущее содержание городских дорог, проезжей части улиц, проездов, мостов, подземных переходов и других объектов внешнего благоустройства;
– механизированная и ручная уборка проезжей части улиц и тротуаров для бесперебойного пропуска всех видов транспорта и пешеходов;
– вывоз мусора, снега с проезжей части, тротуаров;
– изготовление песчано-соляной смеси;
– содержание мостов и подземных переходов;
– участие в конкурсах на выполнение работ по обеспечению услуг по текущему содержанию городских дорог, проезжей части, проездов, мостов, подземных переходов, и других объектов внешнего благоустройства;
– заключение договоров на привлечение техники в соответствии с требованиями действующего законодательства;
– монтаж металлических конструкций;
– пусконаладочные работы;
– устройство автомобильных дорог;
– работы по организации строительства, реконструкции и капитального ремонта.

АО «Дорэкс» имеет линейно - функциональный тип организационной структуры. Во главе такой организации линейный руководитель - главный директор, который назначает функциональные службы с целью подготовки для него данных для принятия компетентных управленческих решений. Преимуществами такой структуры являются: четкое разграничение ответственности и компетенции; простой контроль; простые иерархические коммуникации; персонифицированная ответственность. Недостатки: высокие профессиональные требования к руководителю; большая нагрузка руководителя; сложные коммуникации между исполнителями.

2.2 Оценка сложившегося учета затрат на производство АО «Дорэкс»

Бухгалтерский учет в АО «Дорэкс» осуществляется на основании утвержденного рабочего плана счетов, разработанного на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г № 94н.
Расходами по обычным видам деятельности признаются расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от того, как они принимаются в целях расчета налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.
Учет затрат на производство ведется по местам возникновения затрат (подразделениям), номенклатурным группам и статьям затрат. Подразделения, осуществляющие самостоятельные виды экономической деятельности всегда признаются местом возникновения затрат.
Учет затрат на производство ведется на следующих счетах бухгалтерского учета: 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства». Организация выделяет затрат по отдельным подразделениям и организует учет затрат по по управлению процессом.
Затраты по вспомогательным производствам ежемесячно распределяются по объектам калькулирования: 25 «Общепроизводственные расходы»; 26 «Общехозяйственные расходы».
Группировка затрат по местам возникновения затрат осуществляется в разрезе подразделений основного производства, вспомогательных производств и т.д.
По экономическим элементам затрат группируются затраты однородные по их экономическому содержанию.
Затраты на производство и реализацию продукции группируются в соответствии с экономическим содержанием по следующим элементам:
– Материальные затраты, которые подразделяются на следующие подэлементы (статусы): топливо и энергия покупные; услуги производственного характера сторонних организаций; услуги производственного характера вспомогательных цехов;
– оплата труда;
– отчисления от оплаты труда;
– амортизация;
– прочие расходы
По элементу затрат «Материальные затраты»:
По статусу «Материалы покупные» включается стоимость покупных сырья, основных материалов (за вычетом возвратных отходов), а также комплектующих изделий, включая все расходы на их приобретение и доставку до центральных складов предприятий сторонним транспортом.
По статусу «Материалы собственного производства» учитываются стоимость изготовленных собственными силами материалов при производстве продукции (работ, услуг)
По статусу «Топливо и Энергия покупные»:
– включаются затраты на приобретение всех видов топлива, расходуемого на техно-логические цели, для выработки всех видов энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода, кислорода и т.п.) для отопления зданий и т.п.
– отражается стоимость всех видов покупной энергии (электрической, тепловой, сжатого воздуха, холода и др.), расходуемой на технологические, энергетические, двигательные и другие промышленно-производственные и хозяйственные нужды предприятия.
По статусу «Услуги производственного характера сторонних организаций» учитывается стоимость работ и услуг производственного характера, выполняемых сторонними организациями.
К работам и услугам производственного характера относятся:
– выполнение отдельных операций по изготовлению продукции, обработке сырья и материалов;
– контроль над соблюдением установленных технологических процессов;
– ремонт основных производственных фондов;
– транспортные услуги сторонних организаций по перевозкам грузов внутри пред-приятия (перемещение сырья, материалов, инструментов, других видов грузов с центрального склада в подразделения и доставка готовой продукции на склады хранения);
– потери от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли.
По статусу «Услуги производственного характера вспомогательных цехов» учитывается стоимость работ и услуг производственного характера, выполненных собственными структурными подразделениями.
В элементе затрат "Затраты на оплату труда" отражаются затраты:
– на оплату труда основного производственного персонала предприятия, включая премии рабочим и служащим за производственные результаты, стимулирующие и компенсирующие выплаты, в том числе компенсации по оплате труда в связи с повышением цен и индексацией доходов в пределах норм, предусмотренных законодательством, компенсации, выплачиваемые в установленных законодательством размерах женщинам, находящимся в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного законодательством возраста, а также затраты на оплату труда не состоящих в штате предприятия работников, занятых в основной деятельности, оплата за время вынужденного прогула или выполнения низко оплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;


3 Направления совершенствования системы управления затратами на производство и выполнение работ АО «Дорэкс»

Перед финансовой службой АО «Дорэкс» поставлена задача настроить бухгалтерский учет так, чтобы можно было точно рассчитать себестоимость каждой услуги, содержания вспомогательных подразделений, иметь возможность отследить распределение затрат по конкретным заказам и технологическим операциям и т. д.
1. Необходимо для каждого подразделения (места возникновения затрат, МВЗ) определить счет учета затрат. После этого на каждом счете создать необходимую аналитику (табл. 9). В частности, для учета затрат МВЗ «Ремонтная мастерская» можно открыть два субсчета. Первый субсчет (23.1.1 «Прямые расходы ремонтной мастерской») предназначен для учета расходов, которые напрямую относятся на каждую ремонтируемую единицу техники – стоимость материалов для производства ремонтных работ, оплата труда по ремонтным работам, отчисления на социальные нужды и т. д. На втором субсчете (23.1.2 «Общецеховые расходы ремонтной мастерской») отражаются затраты, которые нельзя напрямую отнести на конкретную единицу ремонтируемой техники. После определения всех необходимых аналитических разрезов можно приступать к формированию правил корреспонденции счетов и порядка разнесения информации о хозяйственных операциях по выделенным субсчетам и аналитическим признакам. Общепроизводственные расходы можно сразу отнести на счет 90 «Продажи» или же распределить между другими затратными счетами (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы»). Второй подход дает большие возможности для анализа затрат, так как можно использовать большее количество субсчетов, структурировать расходы по подразделениям и т. д.


Заключение

Оценка состояния учета затрат на производство продукции (работа и услуг) дала следующие результаты:
Бухгалтерский учет в Обществе осуществляется на основании утвержденного рабочего плана счетов, разработанного на основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденного приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г № 94н.
Выделяют затраты по основному виду деятельности, к которому относятся выполнение муниципального контракта по содержанию городских дорог: содержание дорог содержание городских дорог, тротуаров, остановочных павильонов; ремонт дорог, выполняемый участком по ремонту дорог; строительство и ремонт тротуаров; содержание тротуаров вдоль магистральных дорог; выполнение работ по окраске и остеклению остановочных павильонов, окраска ограждений; установка новых остановочных павильонов. Данные затраты учитываются на счете 20.