АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕЗИДЕНТСКОЙ БИБЛИОТЕКИ ИМЕНИ Б.Н. ЕЛЬЦИНА И ПОРЯДКА КОМПЛЕКТОВАНИЯ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ИМЕЮЩИХ ОСОБУЮ ЦЕННОСТЬ

ВВЕДЕНИЕ

Архивный фонд Российской Федерации включает в себя архивные фонды и архивные документы, находящиеся на ее территории, независимо от их источника, времени создания, места хранения и формы собственности, в том числе полученные на законных основаниях из-за рубежа, а также архивные фонды и документы государственных организаций Российской Федерации. Они подлежат постоянному (вечному) хранению на территории Российской Федерации.
Президентская библиотека открыта 27 мая 2009 года и функционирует как общегосударственное электронное хранилище цифровых копий важнейших документов по истории, теории и практике российской государственности, русскому языку, а также как мультимедийный многофун-кциональный (культурно-просветительский, научно-образовательный и информационно-аналитический) центр, имеющий статус национальной библиотеки России.
За 2009–2021 годы портал Президентской библиотеки посетило несколько миллионов удалённых пользователей. Доступность ресурса обеспечивается также посредством центров удалённого доступа, открытых в федеральных и региональных учреждениях культуры и образования, а также за пределами Российской Федерации. На сегодняшний день Президентская библиотека открыла более 1400 центров удалённого доступа на территории Российской Федерации. За рубежом в 33 странах работают 48 центров удалённого доступа Президентской библиотеки .
Результаты деятельности Президентской библиотеки находят отражение в годовых публичных отчётах и регулярно освещаются в центральных и региональных средствах массовой информации.
Актуальность темы курсовой работы связана с культурной и исторической ценностью экспонатов, книг, трудов, которые могут утратиться или не сохранить ценности для потомков и будущих поколений из-за несоблюдения правил, хранения, учета и использования архивного фонда Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина. Постоянное увеличение фонда Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина требует усовершенствовать технологии учета, хранения и архивного использования документов имеющих историческую и культурную ценность.
Объектом исследования является Президентская библиотека имени Б.Н. Ельцина. Предметом исследования является процессы учета, хранения, и использования документов Президентской библиотеки.
Целью курсовой работы исследование процесса организации учета, хранения, документов Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина.
Задачами курсовой работы являются:
- рассмотреть теоретические основы организации, хранения и учета документов, находящихся в архивных фондах, имеющих особую ценность.
- изучить нормативные правила и федеральные законы в области хранения, комплектования и учета документов музейных или библиотечных фондов,
- отразить основную специфику использования технологий для учета, хранения документарной информации находящейся в музейных и библиотечных фондах,
- проанализировать состояние, учет и комплектование документов в Президентской библиотеке имени Б.Н. Ельцина.
- изучить критерии отбора документов на материальных и электронных носителях и предназначение Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина.
В процессе написания курсовой работы были использованы источники Архивного фонда России, Федеральные законы и Нормативные акты относительно процесса хранения, учета и использования документов архивных документов, находящихся в музейных и библиотечных фондах, а также правила организации, хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
Литературными источниками при написании дипломной работы явились данные Президентской библиотеке имени Б.Н. Ельцина, статьи по архивоведению, журналы, в том числе ВНИИДАД учебники и методические материалы, касающиеся темы диплома, а также труды авторов Е. В. Алексеевой, Е. М. Буровой , А. Г. Голикова , Д. И. Раскина и А. Р. Соколова , А.К. Макаровой , С.Ю. Малышевой , М.В.Шульгиной , Е.В.Булюлиной , включая архивные материалы.
Теоретическая значимость курсового проекта состоит в том, что документы, имеющие историческую и культурную ценность всегда необходимо тщательно и бережно хранить, систематизировать для быстрого и удобного поиска нужной информации, сохранять для будущих поколений в первозданном виде либо на электронных носителях. Практическая значимость курсового проекта. Отдельные положения курсовой работы могут быть использованы для учета и хранения, систематизации в музеях, библиотеках и научных организациях.
Для раскрытия темы курсовой работы были использованы следующие методы: теоретический, аналитический, описательный метод, а также метод анализа. Курсовая работа содержит введение, две главы, заключение, список использованной литературы и приложения.
Во ведении описаны цели, задачи, объект и предмет исследования, актуальность дипломной работы, основные источники, теоретическая и практическая значимость курсовой работы. Первая глава отражает теоретические основы комплектования, учета и хранения нормативные правила и федеральные законы в области хранения, комплектования и учета архивных и библиотечных документов имеющих историческую или особую ценность. Вторая глава описывает деятельность, предназначение, состав библиотечного фонда Президентской библиотеки имени Б.Н. Ельцина и содержит анализ текущего состояния, учета и комплектования документов. Заключение подводит итог курсовой работы и отражает цель и задачи объекта исследования.

1. СОВРЕМЕННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ К УЧЕТУ, КОМПЛЕКТОВАНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ УНИКАЛЬНЫХ И ОСОБО ЦЕННЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1 Теоретические основы организации учета, хранения, комплектования, и использования документов, находящихся в архивных, музейных библиотечных фондах

Архивоведение как научная дисциплина представляет собой систему знания, рассматривающего документ как особый цивилизационный продукт, его трансформацию из регулятора человеческой жизнедеятельности в носителя особой — документальной — памяти о ней, организацию ее сохранения, поиска и трансляции .
Главными задачами архивоведения заключаются в прямом отношении к жизнедеятельности общества, так как в их основе находится понимание документальной памяти как особого типа памяти общества о себе в прошлом и признание важности ее сохранения и использования в современной и будущей жизни людей.
Главные вопросы архивоведения заключены в сохранении исторической документальной памяти, которая сохраняет свою полезность и ценность. При этом архивоведение опирается на выводы и наблюдения информатики, документального источниковедения, философии, математики. Как рационально упорядочить миллиарды носителей этой исторической документальной памяти документы, организовать их эффективный поиск и управление их использованием.
Документальное и архивное исследование, археография, документальное источниковедение имеют дело с бесконечным множеством документов. Без упорядочения и классификации все это множество историковедческих данных будет казаться хаосом.
В исследованиях, посвященных документам, основой для такой классификации является функциональный подход, в архивных исследованиях - принцип происхождения и распределения по фондам, в археграфии — несколько принципов, в том числе наиболее универсальный — хронологический, в исследованиях связанных с документальными источниками — функционально-хронолический, повидовой и др.
Все эти перечисленные классификации являются компромиссным отражением характера документа как физической сущности носителя информации и методов ее фиксации, а та также самой информации, которая, как и человеческая жизнедеятельность, имеет различный характер.
Таким образом, принцип классификации в архивоведении позволяет предложить архивному делу как универсальные, так и специальные схемы организации архивных документов и их хранения в рамках различных профильных архивов.
Как известно, в области преподавания и изучения национальной археологии мы имеются недавно созданные фундаментальные труды признанных отечественных специалистов. Стоить отметить особую ценность авторов-профессоров соответствующих кафедр РГГУ, МГУ, СПбГУ, создавших учебники и пособия о архивоведению, учету и использованию архивных документов — Е. М. Буровой , А. Г. Голикова, Д. И. Раскина и А. Р. Соколова , а также созданные специалистами кафедр архивоведения и истории ряда других российских вузов - А. К. Макаровой , С. Ю. Малышевой , М. В. Шульгиной , Е. В. Булюлиной и другими .
В этих новых изданиях представлено развитие отечественного архивоведения с учетом радикальных изменений в развитии гуманитарных, архивных, политических и культурных дисциплин в целом, которые начались почти 30 лет назад. Эти учебники и пособия были созданы на основе последних отечественных и зарубежных исследований, последних достижений историографии отечественного архивного дела и, то же время, фундаментальных трудов недавнего прошлого — работ В.Н. Автократова, И.Л. Маяковского, В.Н. Самошенко, С.О. Шмидта, В.В. Максакова и других .
Важным достоинством упомянутых и других работ, посвященных архивоведению, его учету и формированию у архивистов для независимого поиска документов в архиве — основы архивной эвристики и система архивных исследований и справочного аппарата посвящены отдельным главам или разделам большинства учебников и пособий.
Еще одним несомненным преимуществом многих из них является более или менее краткое описание формирования справочной системы архивов, внимание к ее истории, а также к принципам формирования сборников документов, которые существовали в различные исторические периоды.
Комплексный труд автора Хорхордина Т.И представляет собой целостное изложение развития архивоведческой мысли в России, связывающую архивную теорию, историю и практику в единое целое. Обобщение огромного количества материала позволило по-новому поставить вопрос о периодизации истории российского архивного дела. Он подчеркивал вклад выдающихся историков и архивистов в развитие архивной мысли. Данный труд особо полезен ля историков, историков-архивистов, документалистов, культурологов и всех тех, кто интересуется историей отечества и документальным наследием России.
Исследование В. Н. Автократова поднимает основные проблемы отечественного архивоведения. Автократов В.Н . выдающийся теоретик и историк архивной науки России, его работы внесли значительный вклад в историографию современной национальной научной мысли.
Книга В.И. Баксакова известного автора документоведа-архивиста рассматривает и представляет основы управления документационным обеспечением архивоведения. Автором рассмотрены нормативно-правовые и организационные вопросы подготовки и исполнения основных видов документов, организации документооборота и архивного хранения документов. Эта книга является отличным информационным пособием для студентов колледжей, изучающих дисциплину "Документальное обеспечение менеджмента и архивной науки" по специальностям, входящим в группу "Экономика и управление". Они могут быть востребованы и будут полезны для секретарей, архивариусов служб управления документацией организаций и всех тех, кому приходится заниматься разработкой и хранением управленческой документации.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что новые учебники и руководства по архивным исследованиям, дают перспективу создания новых учебников по архивным исследованиям в рамках курсов, читаемых на исторических факультетах, а также имеют большую культурно-историческую ценность.