Использование трудовых ресурсов предприятия

ВВЕДЕНИЕ

В современной экономике меняется место и роль человека. Человеческие ресурсы - это важный инструмент, которым обладает каждое предприятие. Они вводят в действие все остальные ресурсы и предопределяют их использование, становятся самым важным и ценным фактором в рыночной экономике нашей страны. От эффективности их использования, а также результатов кадровой политики зависит успешность компании. Постоянно меняющиеся и растущие требования рынка к качеству продукции и услуг, их конкурентоспособности, заставляют инвестировать в человеческие ресурсы, ведь от них в решающей степени зависит процветание предприятия.
Человеческие ресурсы - это важный инструмент, которым обладает каждое предприятие. Они вводят в действие все остальные ресурсы и предопределяют их использование, становятся самым важным и ценным фактором в рыночной экономике нашей страны. От эффективности их использования, а также результатов кадровой политики зависит успешность компании. Постоянно меняющиеся и растущие требования рынка к качеству продукции и услуг, их конкурентоспособности, заставляют инвестировать в человеческие ресурсы, ведь от них в решающей степени зависит процветание предприятия.
Вопросы использования трудовых ресурсов широко обсуждаются и актуализируются в научных трудах А.Я. Кибанова, П.И. Лазора, Е.В. Маслова, Ф.П. Негру, Т.К. Незоренко, Ю.Г. Одегова, Е.П. Пархимчика, Б.Т. Пономаренко, В.А. Столярова, А.И. Турчинова и др.
Целью настоящей работы является изучение использования трудовых ресурсов предприятия.
Для достижения поставленной цели были сформулированы следующие задачи:
– рассмотреть теоретические основы использования трудовых ресурсов;
– провести оценку использования трудовых ресурсов;
– разработать пути улучшения использования трудовых ресурсов.
Объектом исследования трудовые ресурсы предприятия. Предметом исследования является эффективность использования трудовые ресурсы предприятия.
Методы исследования, используемые при написании курсовой работы: аналитический и статистический, методы обработки данных - качественный и количественный, причинно-следственный метод.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
В первой главе дается трактовка понятия персонал, даются задачи анализа трудовых ресурсов, показатели движения и использования трудовых ресурсов.
Вторая глава работы посвящена изучению использования трудовых ресурсов. Проанализированы показатели динамики, состава и структуры персонала предприятия, показатели движения, эффективности использования.
Перечень пакетов прикладных программ, использованных для написания работы и обработки экономической информации: Microsoft Word, Microsoft Excel.
Курсовая работа выполнена на 35 страницах, содержит 12 таблиц, 5 приложений. Список использованных источников насчитывает 25 наименований».
Практическая значимость результатов исследования заключается в использовании предложенных мероприятий в деятельности предприятия. 
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ

1.1. Персонал предприятия, его состав, движение и задачи анализа

Под персоналом понимают совокупность всех человеческих ресурсов, которыми обладает организация. Это сотрудники организации, а также партнеры, которые привлекаются к реализации некоторых проектов, эксперты или консультанты, которые могут быть привлечены для проведения исследований, разработки стратегии, реализации конкретных мероприятий и т.д.
Персонал предприятия независимо от его организационно - правовой формы составляют все работники, участвующие своим трудом в его деятельности на основе трудового договора.
Понятие кадровый потенциал не идентично понятию персонал или кадры. В это понятие включаются не только собственно кадры, но и определенный уровень совместных возможностей кадров для достижения заданных целей.
Трудовые ресурсы предприятия являются главным ресурсом каждого предприятия, от качества подбора и эффективности использования которого во многом зависят результаты производственной деятельности предприятия.
Под кадрами предприятия понимается совокупность наемных работников различных профессионально-квалифицированных групп, занятых на предприятии в соответствии со штатным расписанием, а также работающие собственники организации, получающие на предприятии заработную плату.
То есть кадры - это основной (штатный, постоянный), как правило, квалифицированный состав работников предприятия.
Понятие «персонал» более емкое, оно включает весь личный состав работающих на предприятии, а именно: работников списочного состава; лиц, принятых на работу по совместительству с других предприятий; лиц, выполняющих работы по договорам гражданско-правового характера.
Кадровый потенциал - это возможности определенной категории рабочих, специалистов, других групп работников, которые могут быть приведены в действие в процессе трудовой деятельности в соответствии с должностными обязанностями и поставленными перед обществом, регионом, коллективом целями на определенном этапе развития.
Кадровый потенциал - это конкретные работники, эффективность использования которых в трудовом процессе известна.
К таким характеристикам кадрового потенциала относят: численность, структуру, знания, профессиональный состав, квалификацию, навыки, накопленный производственный опыт, а также личные качества (здоровье, образование, профессионализм, способность к творчеству, нравственность, разностороннее развитие, активность).
Состав и количественные соотношения отдельных категорий и групп работников предприятия характеризуют структуру кадров (рис. 1).
Кадры предприятия, непосредственно связанные с процессом производства услуг, т.е. занятые основной производственной деятельностью, представляют собой промышленно-производственный персонал.
К нему относятся все работники основных, вспомогательных, подсобных и обслуживающих цехов; научно-исследовательских, конструкторских, технологических организаций и лабораторий, находящихся на балансе предприятия; заводоуправления со всеми отделами и службами, а также служб, занятых капитальным и текущим ремонтом оборудования и транспортных средств предприятия.
В зависимости от характера трудовой деятельности кадры предприятия подразделяются по профессиям, специальностям и уровням квалификации.
Под профессией подразумевается особый вид трудовой деятельности, требующий определенных теоретических знаний и практических навыков.


Рисунок 1 – Структура кадров предприятия

Под специальностью - вид деятельности в пределах профессии, имеющий специфические особенности и требующий от работников дополнительных специальных знаний и навыков.
Работники каждой профессии и специальности различаются уровнем квалификации.
Квалификация характеризует степень овладения работником той или иной профессией или специальностью и отражается в квалификационных (тарифных) разрядах и категориях.
Политика по сохранению кадрового потенциала заключается в следующем:
- упрощение системы управления предприятием и его звеньями, сокращение и удешевление административного аппарата, повышение ответственности органов управления всех уровней за конечные результаты;
- совершенствование оплаты труда. Осуществлять повышение заработной платы в прямой зависимости от роста объемов производства, реализации продукции и эффективности хозяйствования. Внедрение технически обоснованных норм выработки;
- постоянное повышение квалификации производственного персонала с использованием разнообразных форм обучения;
- организация профессиональной подготовки управленческих работников.
В процессе анализа трудовых ресурсов решаются следующие задачи:
1. Оценивается обеспеченность рабочих мест производственного персонала в требуемом для производства профессиональном и квалификационном составе (обеспеченность производства трудовыми ресурсами);
2. Изучается количественное использование трудовых ресурсов (рабочего времени) в процессе производства;
3. Осуществляется общая оценка динамики и выполнения плана производительности труда;
4. Измеряется влияние технико-экономических факторов на уровень производительности труда;
5. Определяется система факторов, влияющих на показатели производительности труда;
6. Количественно измеряется воздействие факторов на выявленные отклонение отчетных показателей производительности труда от их базисных значений;
7. Исследуется состав и структура фонда заработной платы в разрезе групп, категорий персонала по видам выплат;
8. Производится факторный анализ фонда заработной платы;
9. Обобщается влияние трудовых факторов на результаты деятельности предприятия.
Источники информации:
1. Бизнес-план;
2. Отчет по труду (ф. № 1статистической отчетности);
3. Отчет о затратах на производство и реализацию продукции (ф. № 5 статистической отчетности);
4. Статистическая отчетность отдела кадров о движении работников;
5. Штатное расписание предприятие;
6. Оперативная отчетность цехов, отделов, служб, связанная с учетом использования рабочего времени, выполнения норм выработки, внедрения мероприятий научно-технического прогресса и другие источники информации в зависимости от поставленной цели и задач аналитика.
При анализе кадрового потенциала широко используется метод системного анализа.
Применительно к управлению персоналом он предполагает исследование системы управления в целом и изучение составляющих ее компонентов: целей, функций, организационной структуры, основных категорий работников, возрастной группы и уровню образования, методов управления людьми и т.п.

1.2. Показатели движения и использования трудовых ресурсов

Кадровый потенциал зависит от ряда взаимосвязанных количественных и качественных факторов, таких, например, как: численность трудоспособного населения, состояние здоровья, общеобразовательная подготовка, профессиональные знания, опыт, активность работников (рисунок 3).

Рисунок 3 – Показатели эффективности использования персонала
Для характеристики движения персонала используются абсолютные и относительные показатели по приему и увольнению, называемые оборотом рабочей силы.
Коэффициент оборота по приему сотрудников равен отношению принятых работников за отчетный период к среднесписочной численности за этот же период:
Кп = Чпр/Чср (1)
Увеличение данного коэффициента в сравнении с базовым периодом говорит о том, что наблюдается динамика развития организации или же отдельного структурного подразделения. Снижение показателя свидетельствует о статичности развития и устойчивости коллектива организации.
Расчет коэффициента оборота по увольнению производится по следующей формуле:
Ку = Чу/Чср (2),

где:
Чу - численность уволенных сотрудников за отчетный период,
Чср - это среднесписочная численность сотрудников за отчетный период.
Увеличение данного показателя говорит о том, что происходит оптимизация численности предприятия или отдельного структурного подразделения, либо же существуют проблемы с кадрами.
Расчет коэффициента общего оборота производится по следующей формуле:
Ко = (Чп + Чу) / Чср (3)
Работники, которые увольняются по собственному желанию, за прогулы и иные нарушения, характеризуют текучесть кадров, определяемую двумя взаимосвязанными показателями - процентом текучести и коэффициентом текучести.
Коэффициент текучести равен отношению численности уволенных за прогулы и другие нарушения и численности уволенных по собственному желанию к среднесписочной численности сотрудников:
Кт = (Чусж + Чунд) / Чср (4),

где:
Чусж - уволенные по собственному желанию, Чунд - уволенные за прогул и т.д.
Коэффициент восполнения показывает восполнение сотрудников, уволенных из компании по различным причинам, вновь принятым, рассчитывается по формуле:
Кв = Чу/Чп (5).
Данный показатель характеризует оперативность восполнения числа сотрудников, чем он ближе к единице, тем лучше.
При расчетах следует учитывать целенаправленно не восполняемую часть штатной численности компании. Для анализа данная численность суммируется с численностью принятых сотрудников.
Коэффициент постоянства кадров равен отношению численности работников, которые проработали в компании в течение года к среднесписочной численности работников:
Кпос = Чр/Чср (6)
Данный коэффициент по сложившейся практике должен стремиться к 1.
Количественная характеристика персонала предприятия измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников.
Производительность труда характеризует эффективность, результативность затрат труда и определяется количеством продукции, произведенной в единицу рабочего времени, либо затратами труда на единицу произведенной продукции или выполненных работ.
На предприятиях производительность труда определяется как эффективность затрат только живого труда и рассчитывается через показатели выработки и трудоемкости продукции, между которыми имеется обратно пропорциональная зависимость.
Выработка (В) — это количество продукции, произведенной в единицу рабочего времени либо приходящейся на одного среднесписочного работника или рабочего за определенный период (час, смену, месяц, квартал, год). Она рассчитывается как отношение объема произведенной продукции (ОП) к затратам рабочего времени на производство этой продукции (Т) или к среднесписочной численности работников либо рабочих (Ч):
В = ОП / Т или В = ОП / Ч (7)
Трудоемкость (Тр) представляет собой затраты живого труда на производство единицы продукции. Показатель трудоемкости имеет ряд преимуществ перед показателем выработки. Он устанавливает прямую зависимость между объемом производства и трудовыми затратами и определяется по формуле:
Тр = Т / ОП, (8)

где:
Т - время, затраченное на производство всей продукции, нормо-часов или человеко-часов;
ОП - объем произведенной продукции в натуральном выражении.
Анализ использования трудовых ресурсов на предприятии, уровня производительности труда необходимо рассматривать в тесной связи с оплатой труда.
На первом этапе анализируется анализ состава и динамики фонда заработной платы.
На втором - проводится анализ формирования средств на оплату труда, включаемых в себестоимость продукции.
На третьем - анализ использования фонда заработной платы.

1.3. Особенности деятельности предприятия

Полное наименование: Публичное акционерное общество Нефтегазовая компания «РуссНефть» Сокращенное наименование: ПАО НК «РуссНефть».
Юридический адрес (местонахождение): Российская Федерация, 115054, г. Москва, ул. Пятницкая, д.69 Дата государственной регистрации: 17 сентября 2002 г. ОГРН: 1027717003467
Система налогообложения – общая система налогообложения.
Организационно-правовая форма: публичное акционерное общество Форма собственности: совместная частная и иностранная
Основными видами деятельности ПАО НК «РуссНефть» в 2020 году являлись: поиск, разведка и добыча нефти, газового конденсата и газа на лицензионных участках недр, расположенных на территории Ханты-Мансийского автономного округа, Ямало-Ненецкого автономного округа, Республики Калмыкия, Томской, Саратовской, Волгоградской, Пензенской, Ульяновской областей, а также оптовая торговля собственными и покупными нефтью и газом на внутреннем рынке и за пределами Российской Федерации, сдача в аренду недвижимого имущества и другие услуги.
Общество имеет 105 лицензий на право пользования недрами на 119 месторождениях.
Информация о филиалах и обособленных подразделениях
ПАО НК «РуссНефть» имеет три филиала:
- в городе Ханты-Мансийск. Наименование филиала: Ханты-Мансийский филиал Публичного Акционерного общества Нефтегазовая компания «РуссНефть». Место нахождения филиала: 628010, Россия, Ханты-Мансийский автономный округ - Югра, г. Ханты-Мансийск, ул. Михаила Знаменского, дом 1;
- в городе Ульяновск. Наименование филиала: Ульяновский филиал Публичного Акционерного общества Нефтегазовая компания «РуссНефть». Место нахождения филиала: 432017, Россия, Ульяновская область, г. Ульяновск, р-н Ленинский, ул. Минаева, 32, этаж 1, помещение №20;
- в городе Саратов. Наименование филиала: Саратовский филиал Публичного акционерного общества Нефтегазовая компания «РуссНефть». Место нахождения филиала: 410038, Россия, Саратовская область, г. Саратов, 1-ый Соколовогорский проезд, д. 11, 2 этаж, помещение №11.
По состоянию на 31.12.2021 Уставный капитал Общества в размере 196 076 тыс. руб. состоит из 392 152 000 бездокументарных акций номинальной стоимостью 0,5 рубля каждая, в том числе: 294 120 000 обыкновенных акций (75% от общего количества акций); 98 032 000 привилегированных акций (25% от общего количества акций).
Реестродержателем в отчетном году являлось Акционерное общество «Сервис-Реестр», действующее на основании лицензии на осуществление деятельности по ведению реестра № 045-13983-000001, выданной 2 марта 2004 г. ФКЦБ России.
Местонахождение реестродержателя: 107045, г. Москва, ул. Сретенка, д. 12.
Согласно Уставу, органами управления Общества являются:
Общее собрание акционеров;
Совет директоров;
Президент (единоличный исполнительный орган).
Общее собрание акционеров
Общее собрание является высшим органом управления Общества. Общее собрание осуществляет свою деятельность в порядке и в пределах компетенции в соответствии с Федеральным законодательством и Уставом Общества.
В Обществе в 2020 году действовала учетная политика, утвержденная приказом от 30.12.2019 № 231, с дополнениями, внесенными приказами от 03.02.2020 № 29, от 30.04.2020 № 65, от 18.05.2020 № 68/2, от 24.11.2020 № 199. Изменения в учетной политике связаны:
- с созданием Саратовского филиала ПАО НК «РуссНефть»;
- с возникновением чрезвычайных экономических обстоятельств и принятыми в связи с этим Обществом мерами:
- переходом на уплату ежемесячных авансовых платежей по итогам отчетных периодов, исходя из фактически полученной прибыли;
- изменением в расчете резервов, в том числе в связи невозможностью проведения независимой оценки запасов нефти и газа международным оценщиком.
Учетная политика Общества для целей бухгалтерского учета соответствует требованиям законодательства Российской Федерации о бухгалтерском учете. Информация об особенностях учетной политики раскрыта в соответствующих разделах Пояснений.
Все сотрудники ПАО НК «РуссНефть» обязаны при поступлении на работу:
1. Ознакомиться с правилами внутреннего распорядка и коллективным договором, которые утверждены ПАО НК «РуссНефть».
Цель Правил - способствовать укреплению трудовой дисциплины, организации труда на научной основе, рациональному использованию рабочего времени, высокому качеству работ, повышению производительности труда и эффективности общественного производства.
Правила внутреннего трудового распорядка регламентируют порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, меры поощрения и взыскания, сроки выплаты зарплаты и другие условия.
Правила предусматривают порядок реализации прав работников дистанции пути на создание материальных и моральных условий по выполнению трудовых обязанностей на рабочих местах, в пределах обслуживаемых участков и не меняют установленных законодательством общих и специальных гарантий и льгот.
2. Провести вводный инструктаж по охране труда и пожарной безопасности.
Инструктаж на рабочем месте – обязательная процедура, которую проходят все без исключения сотрудники ПАО НК «РуссНефть».
Персонал должен освоить безопасные методы и приемы работ, уметь оказать первую помощь пострадавшим, твердо знать, какие действия на рабочих местах запрещены. При работе с компьютерами нужно соблюдать правила и нормативы.
Правила безопасной работы и порядок ознакомления с ними сотрудников изложены в инструкции по охране труда ПАО НК «РуссНефть».
Для всех работников проводят:
вводный инструктаж – со всеми работниками или другими лицами, которые участвуют в производственной деятельности организации, до момента их допуска на рабочее место;
первичный инструктаж на рабочем месте – после прохождения вводного инструктажа, но до допуска работника или другого лица, которое участвует в производственной деятельности организации, к самостоятельной работе;
повторный инструктаж – со всеми работниками, которые проходили первичный инструктаж;
внеплановый и целевой инструктажи – в необходимых случаях.
Все инструктажи регистрируют в соответствующих журналах проведения инструктажей с подписями инструктируемого и инструктирующего, а также датой проведения инструктажа.
При проведении вводного инструктажа работникам сообщают общие знания по охране труда, в частности:
– правила поведения и основные меры безопасности на территории и в производственных помещениях организации;
– правила электро- и противопожарной безопасности;
– правила пользования средствами коллективной и индивидуальной защиты;
– обязанности работника при аварии, несчастном случае, пожаре и т. д.
После проведения вводного инструктажа устно проверяют приобретенные работником знания и навыки безопасных приемов работы. Затем в журнале регистрации вводного инструктажа делают запись о дате его проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего.
Организационная структура ПАО НК «РуссНефть представлена в прилож. 1.
На ПАО НК «РуссНефть, как на большинстве крупных предприятий, ответственным лицом по финансовым вопросам является Директор по экономике и финансам. Он обеспечивает организацию и совершенствование экономической и финансовой деятельности Общества, направленной на достижение наибольших результатов при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов, ускорение темпов роста производительности труда, повышение рентабельности производства и снижение себестоимости продукции.
Директору Общества по экономике и финансам подчинены: Отдел финансовых операций; Управление планирования расчетов, анализа и ценообразования; Отдел организации труда и заработной платы; функционально - Главная централизованная бухгалтерия.
Основными задачами Отдела финансовых операций (ОФО) являются:
1. осуществление единой политики Общества в области финансов;
2. управление оборотными средствами, кредиторской и дебиторской задолженностью;
3. обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с кредиторами и поставщиками и занятыми работниками;
4. контроль над ценами на поступающие материалы;
5. организация совместно с другими службами Общества систематического контроля над выполнением заданий по соблюдению лимитов расходов денежных средств, исполнения баланса поступлений и платежей.
Проведем анализ основных показателей деятельности ПАО НК «РуссНефть» за 2019-2021 гг. в таблице 1.
Рассчитанные показатели деятельности ПАО НК «РуссНефть» демонстрируют рост финансовых показателей в анализируемый период. Так выручка от продаж ПАО НК «РуссНефть» за 2019-2021 гг. выросла на 19,22% и составила в 2021 г. 229260 млн. руб. Также наблюдается рост себестоимости в 2019-2021 гг. Отметим, что темп роста себестоимости ниже темпа роста выручки от продаж на 9%. Вследствие чего темп роста валовой прибыли составил за анализируемый период 49,92%.
За анализируемый период выросли коммерческие и управленческие расходы на 10,49% и 33,67% соответственно. Сумма прочих доходов напротив сократилась на 31,9%.
Значительный рост коммерческих расходов произошел в 2021 г. по сравнению с 2020 г. на 9,05%