Организационно-правовая документация: назначение, состав, особенности составления и оформления

ВВЕДЕНИЕ

В последнее время в связи с увеличением числа предприятий и организаций в нашей стране значительно возросло внимание к правильности оформления организационно-правовых документов. Часто скорость принятия решения зависит от того, насколько быстро и точно оформлены документы.
Поэтому в данном курсе рассматриваются основные документы, обеспечивающие выполнение задач и функций предприятия, организацию его работы.
Актуальность изучения этой темы заключается в том, что специалист по документации несет ответственность за точность и своевременность документов, предоставляемых администрацией или учредителями компании. Результаты деятельности специалиста по документообороту во многом зависят от информации, которую он использует для создания, составления, изменения контроля исполнения и управления управленческими документами.
Важность работы с организационно-правовой документацией предприятия заключается в том, что она позволяет систематически изучать структуру предприятия, изучать его функции, понимать цели, которых оно стремится достичь. До сих пор эта тема освещалась во многих источниках, но в этом курсе мы постараемся обобщить информацию из большинства источников, определить общие критерии оценки и сравнить различные точки зрения.
Объект исследования – организационно-управленческая документация
Предмет исследования - организационно-правовая документация: назначение, состав, особенности составления и оформления
Цель исследования – изучить особенности организационно-управленческой документации
Задачи исследования:
-описать теоретические аспекты характера организационно-управленческой документации и ее роль в процессе управления
-описать организационную документацию
-описать юридическую документацию
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка использованной литературы.























ГЛАВА 1. ЗАКОНОДАТЕЛЬНОЕ И НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ РЕГУЛИРОВАНИЕ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

1.1.Нормативная - методическая база делопроизводства

Документ имеет юридическую силу, если он оформлен в соответствии с общепринятыми творческими и дизайнерскими стандартами. Во всех организациях и учреждениях должны быть единые правила оформления документов одного типа, то есть должно быть четко определено, как оформлять документ, какие реквизиты должны быть, кто имеет право подписывать и какие печати должны удостоверять его подлинность. Эти правила устанавливаются нормативной базой офисной процедуры
Нормативно-методическая база - это совокупность законов, нормативных правовых актов и методических документов, регулирующих технологию создания, обработки, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения, а также функционирование офисной службы, ее структуру, функции, Состояние, его техническая поддержка и т. д.
Нормативно-правовая база офисной работы в современной России - это свод законов Российской Федерации, нормативно-правовых актов и методических документов, регулирующих вопросы создания, технологии обработки и хранения управленческих документов, а также регулирование офисной работы на всех уровнях управления.
Нормативно-методологическая база включает:
Законодательные акты Российской Федерации в области информации и документации.
Указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регулирующие вопросы документации на федеральном уровне.
Правовые акты федеральных органов исполнительной власти (министерств, комитетов, служб, агентств и т. д.), Как отраслевых, так и ведомственных.
Правовые акты органов представительной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и их территориальных образований, регулирующие процессуальные вопросы.
Нормативно-правовые и нормативные правовые акты, методические документы по работе учреждений, организаций и предприятий.
Национальные стандарты документации.
Стандартизированные системы документации.
Общероссийские классификаторы технико-экономической информации.
Государственная система управления документацией. Основные требования к документам и услугам по оформлению документации.
Нормативные документы по организации управленческой работы и охране труда.
Нормативные документы по организации хранения архивных документов.
Документ является результатом документации и определяется как информация, записанная на аппаратном носителе с деталями, позволяющими ее идентифицировать. При оформлении документации необходимо помнить, что данный процесс записи информации на бумажном или другом носителе строго регламентирован, что, в свою очередь, обеспечивает юридическую силу документа.
В настоящее время регулирование документации ведется по нескольким направлениям: законодательное регулирование, стандартизация, разработка общегосударственных нормативных и нормативно-методических документов. Действующее законодательство содержит значительное количество обязательных норм, правил и требований к документированию различных видов деятельности государственных и негосударственных организаций, к оформлению определенных видов документов, их содержанию и структуре текста. Специалист в области офисной работы обязан знать действующее законодательство страны и следить за его изменениями, поскольку эти знания являются одним из важнейших профессиональных качеств, без которых невозможно заниматься офисной работой на современном уровне.

1.2.Законодательное регулирование документирования деятельности коммерческих организаций

Организация работы с документами рассматривается во многих нормативных правовых и методических документах. Следовательно, в каждой организации должна быть нормативная, методологическая и общая правовая информация, касающаяся работы с документами.
Роль и значение нормативно-правовой базы в последние годы значительно возросли. Деловое документальное общение на всех уровнях стало осуществляться в соответствии с общепринятыми общими правилами. Работа с документами, независимо от организационно-правовой формы, строится на основе законодательных и нормативно-правовых и методических актов, касающихся вопросов документации и работы организаций.
В настоящее время в Российской Федерации действует ряд нормативно-правовых актов, регулирующих общие правила подготовки, представления и оформления документов. Нормативные и методические документы, относящиеся к управленческой документации, разрабатываются различными органами государственной власти и управления в соответствии с их компетенцией.
Первым основным законом является Конституция Российской Федерации. Конституция Российской Федерации является важнейшим правовым актом России, регулирующим основные сферы жизни и деятельности современной России: она определяет сущность российского государства, политика которого направлена на создание условий, гарантирующих достойную жизнь и свободное развитие от человека. С точки зрения документации, ее важность заключается в том, что Конституция Российской Федерации устанавливает подчиненность нормативных правовых актов. Статья 15 Конституции Российской Федерации гласит, что законы и другие правовые акты, принимаемые в Российской Федерации, не должны противоречить Конституции Российской Федерации. Основой гражданского законодательства является Гражданский кодекс Российской Федерации, который устанавливает виды и разновидности документов, создаваемых для фиксации актов гражданских отношений, регистрации фактов их возникновения или прекращения, подтверждения правоотношений и т. д. Юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.
Следовательно, квалифицированный секретарь, а также специалист по документации должны знать, что ст.№ 51 и последующие статьи Главы 4 Гражданского кодекса устанавливают виды документов, используемых при создании, регистрации, реорганизации и ликвидации юридического лица.
Гражданский кодекс Российской Федерации определил правовые основы не только деятельности юридических лиц, но и их документации.
Например, искусство. 184 и 185 определяют, что коммерческое представительство осуществляется на основании договора, заключенного в письменной форме, и доверенности, то есть письменного разрешения, выданного одним лицом другому. Рядом статей устанавливаются требования к информационному составу (содержанию) документов и их оформлению.
Таким образом, статья 52 Гражданского кодекса содержит требование к содержанию Устава и учредительного договора, на основании которых действуют юридические лица; статьи 185 и 186 определяют детали такого документа, как доверенность; раздел 878 определяет форму чека и т. д. Договорные отношения регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации.
Часть первая Гражданского кодекса Российской Федерации в разделе 3 подраздела 2 раздела содержит общие положения о договоре. Часть вторая Гражданского кодекса содержит определенные виды обязательств. В частности, договор купли-продажи будет основным договором в сфере торговли.
Выполнение, заключение этого договора, по сути, и составляет торговлю. Вся управленческая деятельность любой организации обязательно документируется. Но особенно строго следует подходить к документации по трудовым отношениям. Правильность составления и оформления кадровой документации, непосредственно влияющей на ее юридическую силу, касается каждого гражданина лично.
Основным законодательным актом, регулирующим документирование трудовых правоотношений, является Трудовой кодекс Российской Федерации. 1 Трудового кодекса Российской Федерации является основным документом, регулирующим весь сложный спектр трудовых отношений между работодателем и работником.
Это своего рода трудовая Конституция России, поэтому без ее ведома не только руководитель любого уровня, бухгалтер, но и простой рабочий не может нормально работать. Основными вопросами, на которые отвечает Трудовой кодекс, являются: правильное заключение и оформление трудового договора, особенности назначения испытательного срока работнику, правильное изменение трудового договора.
Понятие персональных данных также дано в Трудовом кодексе в ст. 85, где они включают "информацию, необходимую работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающуюся конкретного работника". Поэтому при оформлении трудовых отношений при оформлении кадровых документов необходимо в первую очередь обратиться к соответствующим статьям Трудового кодекса.
Административная ответственность за правонарушения, связанные с нарушением трудового законодательства, предусмотрена Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях.1 отсутствие обязательной документации персонала, ее наличие и наличие, что прямо предусмотрено Трудовым кодексом, относится к случаям нарушения трудового законодательства.
Административная ответственность за нарушение трудового законодательства установлена статьями 5.7, 5.27 - 5.34, 5.39 Административного кодекса. Административная ответственность предусмотрена статьями 5.27 и 13.20 КоАП РФ за нарушение правил ведения и хранения трудовых книжек и инструкций по заполнению трудовых книжек.
После кодексов в порядке важности следуют федеральные законы. Из них наиболее важными законами были те, в которых говорилось о специфике содержания определенных документов, в частности о степени открытости и конфиденциальности информации, содержащейся в различных документах.