организация учета поступления материалов

Введение
Без проведенной по всем правилам организации учета поступления ма-териалов нельзя оценить состояние контроля и финансовое положение ком-мерческой организации. Поэтому данная деятельность необходимо любой компании, в любой отрасли и при любой форме собственности. Учет поступ-ления материалов также является базой информационной для принятия оп-тимальных управленческих решений в компании.
Актуальность темы курсовой работы объясняется развитием методик учета материально-производственных запасов. Учет материально-производственных запасов частью процедуры общего учета является, осу-ществляемого с целью составления достоверности данных бухгалтерской от-четности. Показывает изучение организации учета поступления материалов, надо вести работу по каким направлениям для улучшения использования производственно-материальных запасов и правильного ведения всего учета, дает возможность выявить самые важные аспекты и наиболее слабые позиции в контроле материальных ценностей коммерческой организации. Получен-ные результаты исследования отвечают на вопрос, какой самый эффективный способ нужен для совершенствования организации контроля и учета бух-галтерского материально-производственных запасов и повышения эффек-тивности их использования в конкретном случае.
Целью данной курсовой работы является изучение организации учета поступления материалов.
В соответствии с целью в работе решаются следующие задачи:
- дать понятие материально-производственных запасов, проанализиро-вать их состав и оценку;
-проанализировать нормативно-правовое регулирование бухгалтер-ского учета материалов;
-систематизировать документальное оформление поступления материа-лов;
-проанализировать порядок организации учета поступления материа-лов на примере организации ООО «Полюс».
Объектом исследования в данной работе является ООО «Полюс». Предмет исследования – материалы ООО «Полюс».
В работе использованы как теоретические (анализ, синтез, классифи-кация, сравнительный анализ, формализация, метод анализа литературы по теме), так и практические (описание, сравнение, табличный, графический) методы исследования.
Для написания работы использовались учебные пособия, материалы периодических изданий, данные интернет-источников, документы фирмы ООО «Полюс».
Практическая значимость работы заключается в применении разрабо-танных в ней рекомендаций для улучшения учета поступления материалов в ООО «Полюс».
Структура работы. Работа курсовая состоит из следующих частей: ве-дения, основной части, в которой две главы, заключения, списка литературы и приложений.
В первой главе рассмотрены теоретические основы бухгалтерского учета поступления материалов: понятие, состав, классификация и оценка ма-териалов, нормативно-правовое регулирование его бухгалтерского учета.
Вторая глава описывает организацию учета поступления материалов и оформление документальное их поступления в ООО «Полюс».



Согласно пункту 3 ФСБУ 5/2019 запасы состоят из следующих видов оборотных средств, как указано на рисунке 1 выше [8]:
-материалы, сырье и так далее (все активы, которые на счете 10 «Мате-риалы» учитываются);
- незавершенное производство (счет 20 «Основное производство»);
- продукция готовая (счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», счет 41 «Товары», счет 43 «Готовая продукция»).
Пункт 3.15 Методических указаний по инвентаризации финансовых обязательств и имущества (приказ Министерства финансов РФ от 13.06.1995 № 49) указывает, что товарно-материальные ценности в себя включают запа-сы производственные, готовую продукцию, товары и прочие запасы.
Поэтому понятия запасы, товарно-материальные ценности обозначают одни и те же виды активов и являются тождественными.
Соблюдение необходимо критериев двух для признания материально-производственных запасов в учете:
-все затраты, которые понесла фирма на получение/приобретение запа-сов, должны быть компенсированы в будущем получением выгод экономи-ческих;
-сумма расходов на покупку запасов представляет из себя определяе-мую величину [8].
Основным новшеством ФСБУ 5/2019 стало то, что запасы приходится оценивать дважды теперь- после признания и при поступлении. Причем в втором случае отличаться существенно будут правила оценки у различных видов запасов друг от друга.
Для основного объема запасов себестоимость фактическая будет пред-ставлять собой сумму затрат, направленную на доставку и приобретение ак-тивов, приведения к состоянию, пригодного к продаже или использованию.
Если безвозмездно получены запасы или расчеты с контрагентом осу-ществлены средствами неденежными, то придется оценивать ТМЦ по стоимо-сти справедливой.
Цену таких запасов отражает справедливая стоимость, по которой обычная сделка проводилась бы по продаже этих же запасов на наиболее выгодном или основном рынке на дату оценки между участниками рынка. Собой представляет первая стоимость, для организации специфичную, по-следняя – нет.
Фактическую стоимость готовой продукции формируют затраты, следующие по списку [14, с.109]:
- материальные;
- на оплату труда;
- отчисления на нужды социальные;
- амортизация;
-затраты связанные прочие.
В себестоимость продукции готовой не включаются:
- расходы из-за нарушения техпроцесса (потери от простоя, брак и т.п.);
- расходы на рекламу и маркетинг;
- обесценение прочего имущества.
Для оценки запасов на определённую дату должна использоваться наименьшая из величин:
- стоимость чистая продажи;
- себестоимость фактическая.
Чистая стоимость продажи -цена за минусом предполагаемых расходов на подготовку к продаже, производство и продажу запасов.
ПБУ 5/01 ранее действовавшее и пункт 36 ФСБУ 5/2019 дает осуще-ствить списание МПЗ каждым из следующих методов, зафиксированным в политике учетной:
-по себестоимости единицы каждой - такой метод присущ запасам, ко-торые аналогов е имеют;
-по себестоимости средней;
-метод ФИФО-стоимость приобретенных первых МПЗ - указанный ме-тод списывает сначала на начало остаток МПЗ, а затем первые поступившие с начала месяца МПЗ.
Превышение себестоимости фактической над продажной чистой стои-мостью доказывает, что обесценились запасы. Происходит обычно это с те-чением времени из-за морального устаревания. В таком случае коммерческая организация резерв должна создать на величину указанного превышения. Стоимость балансовая сформируется из себестоимости фактической запасов за вычетом резерва [13, с.102].
Характер производственно-материальных запасов различным может быть, и для учета эффективного, контроля последующего внешнего и внут-реннего, классифицировать грамотно необходимо их, прежде всего, по роли в процессе производственном.






1.Теоретические основы бухгалтерского учета поступления материалов
1.1 Понятие, состав, оценка материалов и их классификация

Материально-производственные запасы (МПЗ) часто называют товар-но-материальными ценностями (ТМЦ). До 2021 года учет материально-производственных запасов регламентировался Положением о бухгалтер-ском учете (ПБУ) 5/01 «Учет материально-производственных запасов». С 1 января 2021 года вместо него действует Федеральный стандарт бухгалтер-ского учета (ФСБУ) 5/2019 «Запасы».
Материалами согласно ФСБУ 5/2019 считаются активы, которые будут проданы или потребляются в рамках операционного обычного цикла ком-мерческой организации, либо в течение интервала не более двенадцати меся-цев используются.
В составе запасов материально-производственных обычно выделяют следующие группы, как и указано выше на рисунке 2:
- материалы сырье;
-части запасные;
-топливо;
- приобретенные на стороне полуфабрикаты;
-материалы вспомогательные.
Классификация эта в основе данных бухгалтерских аналитических ле-жит. Учитывает специфику видов деятельности и производства в общем клас-сификация [25, с.185].
Для учета запасов применяют счета синтетические следующие [11]:
-10 «Материалы» с субсчетами соответствующими;
-11 «Животные на выращивании и откорме»;
-15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»;
-16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»;
-41 «Товары»;
-43 «Готовая продукция».
Ввиду чрезвычайного разнообразия видов материально-производственных запасов, вариантов учетной политики по ним, ситуаций конкретных учетных бухгалтерские учетные схемы могут быть также разны-ми.
Таким образом, обобщая вышесказанное отметим, что материально-производственные запасы часто называют товарно-материальными ценно-стями. С 1 января 2021 года начал действовать новый Федеральный стандарт бухгалтерского учета (ФСБУ) 5/2019 «Запасы». Запасами согласно ФСБУ 5/2019 считаются активы, которые будут проданы или потребляются в рам-ках операционного обычного цикла коммерческой организации, либо в тече-ние интервала не более двенадцати месяцев используются.


1.2 Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета материалов
Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.2011 года «О бухгалтерском учёте» (в редакции от 30.12.2021 года) -один из наиболее важных докумен-тов бухгалтерского учета, согласно которому факты хозяйственной деятель-ности являются результатом деятельности предприятия.
Вся система регулирования нормативно-правового учета материалов запасов в России состоит из четырех уровней:
- законодательный уровень включает акты законодательные, поста-новления правительства и указы президента РФ;
- нормативный уровень, к которому относятся те стандарты, которые утверждены Министерством кинжале.
- методический уровень, который объединяет инструкции, рекоменда-ции, указания методические, а также разъяснения по вопросам формирова-ния отчёта о результатах финансовых;
-организационный уровень, состоящий из рабочих документов, кото-рые используются в формировании учетной политики организации.
За последние годы происходят частые изменения в нормативно-правовых актах, регулирующих ведение бухгалтерского учета в РФ. Это было связано с довольно продолжительной пандемией коронавируса, нало-женными санкциями и экономическими реформами.
Министерством финансов РФ ведется разработка федеральных стан-дартов бухгалтерского учета (ФСБУ) на 2023–2026 годы. Согласно приказу Министерства финансов РФ от 05 июня 2019 года № 83н начата разработка новых ФСБУ [29].
Приказом Министерства финансов РФ от 17 сентября 2020 года № 204н утверждены Федеральные стандарты бухгалтерского учёта ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (ФСБУ 6/2020) и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» (ФСБУ 26/2020). Стандарты новые к применению обязательны в нашей стране, начиная с отчётности бухгалтерской финансовой за 2022 год.
ФСБУ 6/2020 заменил Положение по бухгалтерскому учёту (ПБУ 6/01) «Учёт основных средств». Положения ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 в сте-пени большей соответствуют МСФО (IAS) 16 «Основные средства» соответ-ствуют (введён в действие на территории Российской Федерации приказом Министерства финансов России от 28.12.2015 года № 217н).
Нововведения и отличия ФСБУ 6/2020 от ПБУ 6/01 изложены в сооб-щении информационном Министерства финансов РФ от 03.11.2020 № ИС-учет-29. Также с 2022 года обязательны для использования новые ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учёт аренды» и ФСБУ 27/2021 «Документы и доку-ментооборот в бухгалтерском учёте».
Самыми важными документами, которые определяют, что отнести к материально-производственным запасам, являются:
-Статья 319 Налогового Кодекса РФ;
-Приказ Министерства финансов РФ «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Фе-дерации» от 29.07.1998 №34н.;
-ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»;
-ФСБУ 5/2019 «Запасы».
Для раскрытия темы очень важен ФСБУ 5/2019 «Запасы». Это акт нормативно-правовой, устанавливает который терминологию запасов, прин-ципы отражения в отчетности и учета. Обязателен стандарт для организаций всех, за исключением бюджетных. ФСБУ действует с 2021 года. Он заменил ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов».
Документ состоит из шести разделов [8]:
-первый раздел – общий положения;
-второй раздел – оценка при признании;
-третий раздел - после признания оценка;
-четвертый раздел –списание и отпуск запасов;
-пятый раздел –информации раскрытие в отчетности бухгалтерской;
-шестой раздел – изменение учетной политики.
Стандарт сблизил российский и международный бухгалтерский учет, ввел понятия «чистой стоимости продажи» и «справедливой стоимости». До 2021 года незавершенное производство не было отнесено к материальным запасам. И это несмотря на то, что при составлении баланса в оборотных ак-тивах в статью «Запасы» включались и суммы незавершенного производ-ства. Теперь этот неоднозначный момент устранен.
ФСБУ 5/2019 позволил более точно понять вопросы бухгалтерского учета, ранее раскрывавшиеся в МСФО (IAS) 2 «Запасы» и не отраженные в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»:
- для целей признания в учете бухгалтерском определение запасов;
-вопросы оценки объектов имущества недвижимого и производства не-завершенного для продажи;
-вопросы оценки запасов, приобретенных в результате демонтажа или условиях рассрочки;
-вопросы оценки произведенных запасов лесных сельскохозяйствен-ных, и рыбных хозяйств при их признании первоначальном;
-вопросы оценки запасов, приобретенных на условиях рассрочки или в результате демонтажа
-вопросы оценки наценок в торговле розничной товарами.
Если положения ФСБУ 5/2019 какие-либо вопросы не разъясняют по учету запасов для фирмы, руководствоваться она должна положениями МСФО (IAS) 2 для решения их [22, с.197].
Все это отражается на документах уровня нижнего, регулирующих учет и контроль материально-производственных запасов в нашей стране. Относится к ним: политика учётная фирмы, формы первичных учётных до-кументов, акты распорядительные, руководителем фирмы утверждённые, рабочий план счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной дея-тельности, формы отчётности внутренней, график документооборота.
Является инвентаризация запасов материально-производственных за-пасов частью инвентаризации общей имущества организации и регулируется Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 № 49 (в ред. от 08.11.2010). Этот документ регулирует саму про-цедуру проведения инвентаризации и документальное оформление ее ре-зультатов.
Для того чтобы организация учета поступления материалов проведена была результативно, бухгалтеру в первую очередь необходимо обратить внимание на ошибки, которые наиболее часто допускаются при учете по-ступления и наличия ценностей материальных.
В настоящее время выявлены статистически следующие типичные нарушения:
-отсутствие аналитического учета движения материалов;
-неверная корреспонденция счетов по поступлению производственных запасов;
-необоснованный учет в составе производственных запасов иных акти-вов;
-несоблюдение порядка отражения в учете предусмотренных догово-ром условий получений материалов от сторонней организации;
-применение способа оценки производственных запасов, не соответ-ствующего учетной политике;
-несанкционированное и документально не оформленное получение производственных запасов;
-неверное формирование первоначальной стоимости материалов;
-расхождение данных бухгалтерского учета с данными склада (недо-стача, излишки);
-отсутствие договоров о материальной ответственности с материально ответственными лицами [25, с.128].
Таким образом, отметим, что на сегодняшний день нормативно-правовое регулирование учета материалов меняется и совершенствуется, решаются многие проблемные вопросы в сфере учета материалов. В 2022 году также продолжаются изменения в бухгалтерском и налоговом учёте в нашей стране. Поэтому почти все организации в нашей стране в 2023 году вынуждены будут внести изменения в свою учётную политику.