Курсовая работа по Документационное обеспечение на тему Особенности делопроизводства в период становления советского государства (1917-1920 г.).

Введение
Формирование государственного аппарата в первые годы советской власти сопровождалось поиском новых, оптимальных и современных форм делопроизводства. Все это нашло отражение в создании многочисленных правовых и нормативных актов, регулирующих документацию и управление офисом, контроль всех административных документов, борьбу с бумажной волокитой, а также в создании специальных институтов и организационных центров, которые занимались разработкой наиболее важных вопросов и проблем организации, вытекающих из делопроизводства. Развитие делопроизводства в 1917-1920 годах заложило основу для дальнейшего становления советской делопроизводства. Именно на рубеже этих десятилетий в стране началось формирование современной системы делопроизводства. Важность изучения истории советского делопроизводства была отмечена ЮЗОМ Лившицем в 1974 году. Автор писал, что "изучение истории советского делопроизводства является одним из звеньев в общей цепи специальных дисциплин, обеспечивающих подготовку специалистов в области архивного дела". 1 И по сей день изучение развития форм делопроизводства является актуальной темой и является важной частью знаний специалистов не только в области архивного дела, но и в области делопроизводства. Знания в этой области дают возможность разобраться в документации и системах документации, созданных в деятельности государственных учреждений, отдельных организаций и их структурных подразделений в различные периоды времени в стране. Кроме того, история канцелярской работы имеет большое значение для таких вспомогательных исторических дисциплин, как археология, источниковедение, палеография, архивная работа и т. Д. Каждая из этих дисциплин в определенной степени исследует документы, созданные в процессе делопроизводства различных учреждений. 
1 «Понятие делопроизводство»: цели и задачи
Делопроизводство – это отрасль, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами. Информация в документах, необходимая для стабильной работы любой организации. На его основе будут приниматься соответствующие решения.
Порядок ведения документации регулируется законодательством Российской Федерации, государственными и отраслевыми стандартами, классификаторами и инструкциями, а также инструкциями по ведению документации конкретной организации, предприятия или учреждения.
Перед делопроизводством стоят следующие цели:
o фиксирование информации (создание текстовых документов в сфере управления);
o организация работы с документами (создание условий,
o обеспечение для перемещения, поиска и сохранения документов в процессе записи.
Цели делопроизводства определяют его основными задачами являются: подготовка документов, т.е. фиксация их на любом носителе (бумажном, электронном и т. д.); - регистрация документов; загрузка документов для последующего исполнения или принятия решений по ним; систематизация документов; организация документооборота в организации и т. д. - Подготовка документов, т.е. их фиксация на любом носителе (бумажном, электронном и т. д.); - регистрация документов; загрузка документов для последующего исполнения или принятия решений по ним; систематизация документов; организация документооборота в организации и т. д.
Бумажный документ по-прежнему является наиболее распространенным носителем управления информацией, так что, наряду с термином «делопроизводство», часто используют определение ДОУ.
Электронные формы документов все чаще используются в современной офисной работе. Набрав документ на клавиатуре ПК, пользователь получает файл, сохраненный на жестком диске, а с помощью принтера - распечатанную копию документа на бумажном носителе. Последнее может быть достигнуто по электронной почте с другими организациями, а затем преобразовано обратно в файл электронного документа с помощью сканера. Наконец, файлы можно будет отправить в другую организацию по электронной почте, не распечатывая их.
Документы классифицируются по многим факторам: по виду, форме, содержанию, происхождению, дате истечения срока действия и т. д.