Организация работы кадровой службы с трудовыми книжками

Для получения достоверной и своевременной информации, связанной с эффективным управлением персоналом, на предприятии должен быть организован качественный учет трудовых ресурсов. Он обеспечивается с помощью надлежаще оформленной документации, отражающей наличие и движение персонала, расчеты по оплате руда, трудозатраты как по местам приложения труда каждого работника, так и по предприятию в целом.
Любое планирование, формирование, перераспределение и рациональное использование персонала в организации документально оформляются. Кадровая служба - это «визитная карточка» компании. Первый этап вступления сотрудника в компанию - это кадровые службы. Для людей характерно запоминание начала и конца различных событий.
Актуальность этой темы обоснована, поскольку правильная организация деятельности кадровой службы будет зависеть от необходимого набора персонала, рациональности отбора и кадрового стратегического плана, а также от необходимого количества сотрудников, чтобы в будущем можно было проводить кадровую политику, чтобы избежать сокращения или увольнения персонала.
Степень изученности темы исходит из того, что в настоящее время имеется огромное количество ученых, изучающих данную проблематику. В частности, в работе Шумилиной Т.О. исследуется рационально организованное документационное обеспечение деятельности учреждений, строгое соблюдение действующих нормативных документов в сфере документации и информации .
Цель учебного пособия Смирновой Е.П. – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними. Представленная в пособии информация также позволит логически верно и четко выстраивать устную и письменную речь при ответах на телефонные звонки или составлении писем, грамотно взаимодействовать и общаться с руководством и коллективом организации .
Ведению кадрового делопроизводства посвящены труды Семенихина В.В. В статье «Кадровое делопроизводство» он отмечает, что документирование движения персонала в организации оформляется значительным массивом кадровых документов. В статье приводится информация обо всех видах кадровых процедур, связанных с соответствующим документированием: приему на работу, перевод на другую работу, увольнение, отпуск, оформление поощрений и дисциплинарных взысканий и т.д. .
Цель исследования: проанализировать особенности организации работы кадровой службы с трудовыми книжками в современных условиях. Исходя из цели работы, выделим ключевые задачи, которые предстоит решить:
1.Рассмотреть основные термины и содержание процесса делопроизводства в кадровой службе;
2.Изучить особенности эффективности работы кадровой службы в делопроизводстве;
3.Раскрыть подготовку к ведению трудовой книжки и ее вкладышей;
4.Изучить подготовку к открытию трудовой книжки и оформление ее титульного листа ;
5.Провести оформление сведений о работе в трудовой книжке кадровой службой;
6.Провести анализ примеров ведения трудовой книжки кадровой службой.
Объект исследования: процесс делопроизводства кадровой службы.
Предмет исследования: организация работы кадровой службы с трудовыми книжками.
Территориальные и хронологические рамки: 2023 г., Россия.
Методы исследования: анализ, синтез, сравнение, дедукция, исторический подход, наблюдение.
Источники исследования: профессиональные журналы для кадровиков, такие как: «Справочник кадровика», «Кадровое дело», «Кадровик», «Кадровая служба и управление персоналом предприятия».
Структура. Курсовая работа включает введение, две главы, заключение и список литературы. Во введении раскрыты актуальность, цель, задачи, предмет, объект, теоретическая и методологическая база.
В первой главе исследованы теоретические аспекты делопроизводства кадровой службы.
Во второй главе проведен анализ организации работы кадровой службы с трудовыми книжками.
В заключении обобщены основные выводы и предложения.




 
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА КАДРОВОЙ СЛУЖБЫ
1.1 Основные термины и содержание процесса делопроизводства в кадровой службе

Кадровая служба — совокупность специализированных подразделений в структуре предприятия, призванных управлять персоналом предприятия. К кадровым службам относятся кадровые агентства, агентства поиска сотрудников, компании по повышению квалификации.
Рассмотрим нормативную базу основных кадровых операций. Среди документов, регулирующих трудовые и иные непосредственно связанные с ними отношения, законодатель устанавливает:
1.Локальные нормативные акты (ст. 8 ТК РФ);
2.Коллективный договор (ст. 40 ТК РФ) и коллективные соглашения (ст. 45 ТК РФ);
3.Трудовой договор (ст. 56 ТК РФ).
О составе локальных нормативных актов, устанавливающих порядок организации и условия труда, характеризующих систему управления трудом в целом, для всех работников предприятия и обязательных для каждой организации, говорится в следующих статьях Трудового кодекса Российской Федерации:
1.О штатном расписании (ст. 57);
2.О правилах внутреннего распорядка (ст. 56, 189, 190);
3.Об ознакомлении работников с документами, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86);
4.О графике сменности (ст. 103);
5.О графике отпусков (ст. 123);
6.Об установлении системы заработной платы (ст. 135).