Курсовая работа по Информационные технологии на тему Функциональный и структурный анализ объектов информационной системы Irbis

Данные сортируются в порядке убывания по дате вывода (т. Е. От нового к старому), как и в пользовательском интерфейсе статистической системы.
Столбцы истории книгоиздания [6]:
"Вид" — вид операции: выдача ВВ (возврат), продление ПР, посещение ПС.
"Биб" - это код библиотечной системы, в которой была выполнена операция (по месту выдачи).
"Даты" — это следующие данные: «Выдать/продлить» — вывод/продление, «вернуть» - возврат (если вывод находится в руке, это поле пусто), "По умолчанию" - предполагаемый возврат.
"Краткое описание" — краткое описание вопроса или характера визита.
"Место проведения выставки" - это место проведения выставки (сокращенная форма).
"База данных" — это имя электронной базы данных, из которой был выполнен вывод (содержит полное имя базы данных вместе с именем электронного сервера).

"Шифр", "Инв. номер" — шифр и инвентарный номер экземпляра издания.
В этой форме для каждого поля предоставляется фильтр, который работает так же, как аналогичные фильтры в формах системы статистики. Единственным исключением является то, что кнопка "Очистить фильтр" не затрагивает данные читателя, и при нажатии на нее отображается полная история выхода книги. Фильтры запускаются сразу после обновления значения в поле фильтра (ввод значения, нажатие клавиши Enter) [6].
С помощью клавиш со стрелками "↑« и »↓" или нажатия на нужную строку вы можете переключаться между записями (строками) истории книг.
Ширину столбца можно регулировать с помощью мыши так же, как и на приборе. Размер шрифта можно произвольно изменять с помощью клавиш «+» и «-».

Рисунок 2.4 – Список выдачи книг

Особенностью текущей реализации истории публикации книг является то, что форма открывается и закрывается в полноэкранном режиме, включая панель задач. Вы можете свернуть или закрыть эту форму, чтобы вернуться к выводу рабочей книги или просмотреть вывод в EXCEL. В некоторых случаях форма отходит на второй план, за окно богадельни. В такой ситуации достаточно еще раз нажать на кнопку «История книг», чтобы вернуться в эту форму. Внизу формы отображается весь текст краткого описания для текущей записи в истории книг и тайм-аута командной строки [6]:

Рисунок 2.5 – Запись о прочтении книги

Функциональные клавиши F3 и F4 позволяют просматривать полную историю выпуска всего выпуска (в зашифрованном виде) или конкретного экземпляра (по инвентарному номеру). Это также позволяет вам создавать соответствующие кнопки в верхней части формы [7]:

Рисунок 2.5 – История выпуска
История издания в строках, отражающих визит, естественно, не сформирована. Если вы попытаетесь использовать клавиши "F3" или "F4" в таких записях, пользователь получит предупреждение:

Рисунок 2.6 – Данные посещений

2.3 История издания

История издания - это вторая часть истории издания, которая относится к истории издания конкретного издания или экземпляра. В этой реализации история публикации становится доступной после открытия формы, содержащей историю публикации книги каждого читателя.
Чтобы просмотреть историю вывода любого вывода, вам необходимо заполнить необходимые дополнительные поля фильтра, расположенные под кнопками «История вывода F3» и «История вывода F4». Обязательно заполните хотя бы один из фильтров «Шифр» или «Inv".». Другие фильтры в этом случае не используются. После ввода шифра или инвентарного номера (здесь, как и в клиенте системы статистики, требуется точное совпадение введенного значения с данными вывода или экземпляра), нажмите соответствующую клавишу или одну из клавиш «F3" или "F4" и получите историю вывода/экземпляра [8]:

Рисунок 2.7 – История создания

3. Плоскость Поиск в АРМ “Каталогизатор”
3.1 Назначение Каталогизатора

"Каталогизатор" - рабочее место библиотечного работника, выполняющее все функции по формированию (дополнению и исправлению) баз данных электронного каталога, базы данных читателей (RDR) и других баз данных, составляющих информационную безопасность системы.
Для формирования базы данных электронного каталога подразделение "Catalogizer128" предлагает технологию, в которой можно выделить следующие основные характеристики [8]:
- Структура библиографического описания основана на ГОСТ 7.1-2003 и стандартах РУСМАРК/ЮНИМАРК. Существует возможность изменить эту структуру в соответствии с требованиями пользователя (как для упрощения, так и для дополнения);

- Уникальная технология проката - встроенная каталогизация - технология фонового поиска наборов данных, позволяющая заимствовать готовые библиографические описания из ресурсов компании через Интернет, используя данные, уже введенные каталогизатором, для создания поискового запроса;
- Широкий спектр рабочих листов (экранных форм ввода), предназначенных для различных типов изданий (в том числе нетрадиционных) и библиографических описаний;
- Оригинальная технология описания журналов, которая, с одной стороны, содержит сводное описание издания в целом, содержащее информацию о поступлении всех выпусков, но, с другой стороны, также содержит описание отдельного номера, содержащее информацию о статьях, которые в нем представлены, с возможностью создания аналитических описаний отдельных статей;
- Специальная технология копирования данных, которая предотвращает повторный ввод при создании аналогичных библиографических описаний, особенно при обработке (непрерывных) многотомных изданий;
- Широкий спектр служб ввода данных, которые упрощают ввод и снижают вероятность ошибок, особенно меню, каталоги, словари, авторитетные файлы, вложенные рабочие листы (устраняющие необходимость вводить специальные разделители элементов данных);
- Система формально-логического контроля данных как на уровне отдельных библиографических элементов, так и на уровне описания в целом, которая значительно снижает вероятность ошибок при вводе;
- Оригинальная технология автоматической сверки по дубликатам, исключающая повторный ввод в базу данных электронного каталога описания издания, уже имеющегося в базе данных;
- Инструменты для импорта/экспорта данных в форматах связи (UNIMARC/USMARC/RUSMARC);
- Инструменты для глобальной (групповой) настройки баз данных;

- Широкий спектр форм вывода для представления библиографических описаний, включая таблицы и указатели.
Широкий спектр поисковых систем, предназначенных для поиска документов (библиографических описаний) с целью их дальнейшего исправления или копирования [8].