Планирование как функция управления на предприятии. Разработка проекта и расчет эффективности мероприятий по совершенствованию функции планирования

ВВЕДЕНИЕ
Актуальность исследования. Динамичное изменение окружающей среды требует совершенствования инструментов и технологий для управления предприятиями и предприятиями с целью повышения эффективности их деятельности и максимизации прибыли. Одной из наиболее важных функций управления является планирование. Важность планирования подтверждает тот факт, что 70% информации управленческого характера, циркулирующей в компании, связано с различными этапами планирования ее деятельности. От того, насколько эффективна планируемая деятельность компании, зависит своевременность и целесообразность всех решений, связанных с работой компании на рынке.
Актуальность темы курсовой работы обусловлена, в том числе, и тем, что планирование является важнейшей административной функцией. В условиях рыночной экономики, обусловленной, прежде всего, конкурентными отношениями, возрастает роль внутрифирменного планирования. Однако для того, чтобы планирование на промышленном предприятии выполняло присущие ему функции, необходимо широкое внедрение новых подходов к управлению и изменение методов планирования на предприятии, чтобы обеспечить соответствие системы планирования механизму рыночной экономики. В рыночных условиях три элемента, включенные в процесс планирования, выполняемые государством в условиях административно-командной системы - функции заказчика, поставщика и инвестора - представляют собой неконтролируемые и частично неопределенные факторы.
Планирование помогает определить приоритеты, установить реалистичные сроки и планировать эффективные действия. Таким образом, планирование предпринимательской деятельности является актуальным и необходимым инструментом для обеспечения успеха и устойчивости бизнеса. Оно позволяет предпринимателям принимать обоснованные решения, управлять рисками, оптимизировать использование ресурсов и увеличивать эффективность своей деятельности.
Целью данной работы является исследование теоретических и практических аспектов планирования как функции управления, а также разработка мероприятий, направленных на совершенствование анализируемой функции управления для конкретного предприятия.
Для достижения этой цели при написании работы были определены следующие задачи:
- исследовать сущность и функции планирования в рыночной экономике;
- изучить типы планов и рассмотрите их содержание;
- определить основные направления и ориентиры для определения текущего плана современной организации;
- провести анализ деятельности предприятия;
- исследовать систему планирования в организации;
- определить перспективные направления совершенствования планирования как функции управления.
Объектом исследования является функция планирования в ООО «Центр Бухгалтерского Учета». Предметом данного исследования является планирование как функция управления в организации.
При написании курсовой работы использовались методы анализа, синтеза, дедукции и индукции.
Обоснованием написания данной работы является то, что в изучаемой литературе в учебниках, методических пособиях и монографиях ряда российских ученых, посвященных теме исследования, научных трактатах и нормативных правовых актах, тема работы хорошо изучена.
Структурно данная работа состоит из трех глав, посвященных теме исследования, и отражает перечень задач, выводов и исследования литературы. Название главы указывает на ее содержание.

1. ПЛАНИРОВАНИЕ СРЕДИ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ
1.1. Сущность и функции планирования в условиях рыночной экономики
Планирование на предприятии - это процесс определения целей, разработки стратегии и определения методов и ресурсов, необходимых для достижения этих целей. Оно является основным инструментом управления предприятием и позволяет ему определить курс своего развития на будущее.
Сущность планирования на предприятии заключается в прогнозировании и определении наилучших способов достижения поставленных целей. Оно предполагает анализ текущей ситуации предприятия, оценку его ресурсов и потенциала, а также определение стратегии и конкретных планов действий на будущее.
Планирование на предприятии имеет несколько основных элементов:
1. Цели и задачи: определение конкретных целей, которые предприятие хочет достичь в определенном периоде времени, и разработка задач, которые необходимо выполнить для их достижения;
2. Стратегия: разработка общей стратегии предприятия, которая определяет основное направление его развития и методы достижения поставленных целей;
3. Бюджет: составление бюджета, который определяет финансовые ресурсы, необходимые для реализации планов предприятия;
4. Ресурсы: определение необходимых ресурсов (финансовых, материальных, человеческих и т.д.) для реализации планов предприятия;
5. Мониторинг и контроль: постановка механизмов мониторинга и контроля за выполнением планов и достижения поставленных целей.
В целом, планирование на предприятии позволяет определить оптимальный путь развития и использования ресурсов, что способствует достижению успеха и росту предприятия. [2, с.66].
Планирование – это процесс научного или эмпирического исследования целей и приоритетов социально-экономического развития, а также определения путей и средств достижения этих целей и приоритетов.
В таблице 1 приведены понятия разных авторов в отношении планирования.
*Таблица 1 - Понятия разных авторов в отношении планирования*
Таким образом, план представляет собой документ, содержащий набор показателей и набор различных мер, направленных на решение социально-экономических проблем. Он отражает не только цели и приоритеты, но и ресурсы, источник, порядок и сроки предоставления ресурсов.
В условиях рыночной экономики план позволяет решить множество задач, основные из которых представлены на рисунке 1.
*Рисунок 1 – Основные задачи планирования на предприятии [6,с.79]*
Функция планирования:
- предоставление необходимых ресурсов для осуществления производственной, деловой и финансовой деятельности компании;
- выявление резервов и мобилизация ресурсов для эффективного использования различных доходов компании;
- координация и сбалансированная система усилий всех сотрудников и отделов организации для достижения общих целей.
Функция планирования предполагает принятие решения о том, какими должны быть цели организации и что должен делать коллектив для достижения этих целей.
Детали функции планирования – это процесс разработки плана, который определяет, чего нужно достичь и какие методы определяются временем и пространством. Задачи планирования:
1) обеспечение целенаправленного развития организации в целом и всех ее структурных подразделений. Все части организации развиваются в едином направлении;
2) перспективная ориентация и раннее выявление проблем развития. План предусматривает будущее желаемое состояние объекта и предусматривает конкретные меры по поддержанию благоприятных тенденций или сдерживанию негативных как в организации, так и во внешней среде;
3) координация деятельности структурных подразделений и служащих. Координация осуществляется как предварительное согласование действий при составлении планов и как скоординированное реагирование на сбои и проблемы в выполнении планов;
4) создание объективной основы для эффективного контроля. Наличие планов позволяет объективно оценивать деятельность организации путем сопоставления фактических значений параметров со значениями, запланированными по принципу «факт-план»;
5) стимулирование трудовой деятельности. Успешное выполнение намеченных задач является особым объектом стимулирования и основой взаиморасчетов, что создает эффективные мотивы для продуктивной и слаженной деятельности всех служащих и подразделений;
6) информационная поддержка. Планы содержат важную для каждого участника информацию о целях, прогнозах, альтернативах, сроках, ресурсах и административных условиях.
Прогноз определяет наиболее общие показатели будущего экономического развития, определяет тенденции и альтернативные пути этого развития. Одной из важнейших задач прогнозирования является выявление положительных и отрицательных факторов, которые будут влиять на экономические процессы в течение прогнозируемого периода. Это позволяет органам планирования выбирать лучшие альтернативы. Прогнозирование-это процесс, предшествующий планированию. Есть рекомендательный материал, но решения нет, и это главное отличие от планирования. План всегда содержит элемент принятия решений, он обычно связан с балансом, носит директивный характер, обязательно имеет установленный срок, независимо от социального порядка. Прогноз должен ставить перед собой и решать ряд задач. Первая основная задача прогнозирования-правильная постановка самой проблемы (что связано с задачами звена «знание», которую необходимо решить в будущем.