Учет расчета с подотчетными лицами

Введение

Актуальность темы работы. При осуществлении своей деятельности организация может приобретать материально - хозяйственные ценности, денежные документы и многое другое не только по безналичному расчету, но и за наличный расчет. При этом предприятие выдает из кассы денежные средства работнику организации для того, чтобы тот выполнил определенные действия, которые ему были поручены организацией. Проведение подобных расчетов присутствует в деятельности практически каждой организации. Расчеты с подотчетными лицами организации могут включать в себя следующее:
покупка канцелярских принадлежностей;
покупка инвентаря и хозяйственных принадлежностей;
покупка сырья;
командировочные расходы как на всей территории Российской Федерации, так и за пределами страны;
расчет за проведение ремонта офисной оргтехники и многое др.
Расчеты с подотчетными лицами имеют прямую связь со следующими разделами учета, такими как:
проведение операций, отражающих движение денежных средств в кассе организации;
проведение расчетов с поставщиками и подрядчиками организации;
проведение операций, отражающих движение материальных ценностей организации и др.
Все это говорит о том, что учет расчетов с подотчетными лицами довольно трудоемкий и сложный процесс, который в последнее время приобретает все большую актуальность. Данная группа расчетов позволяет увеличить оборачиваемость сырья и материалов, а в конечном итоге и денежных средств.
Объект исследования – расчёты с подотчётными лицами.
Предмет исследования – учёт расчётов с подотчётными лицами.
Целью работы является раскрытие особенностей бухгалтерского учета расчётов с подотчетными лицами в федеральном казённом учреждении на примере ООО «Выбор».
Для достижения поставленной цели были определены следующие задачи:
1. представить основы ведения бухгалтерского учета расчётов с подотчётными лицами на современном этапе;
2. раскрыть роль бухгалтерского учета в правильности расходования наличных денежных средств;
3. охарактеризовать нормативное регулирование выдачи денег под отчет;
4. дать представление об учёте расчётов с подотчётными лицами как объекте контроля.

 
Глава 1. Теоретические аспекты учета расчетов с подотчетными лицами

1.1.Понятие расчётов с подотчётными лицами

Не имея специальных хранилищ для длительного хранения продукции, ее приобретение за наличный расчет дает возможность вести непрерывное производство и последующую реализацию готовой продукции. Следует отметить, что некоторые фирмы продают продукцию только за наличные денежные средства.
При этом поставщик может не оставить товар у себя на складе. Выписка счета, перечисление средств по нему не гарантирует получение товаров в срок и не продажу их третьим лицам. При возникновении производственной необходимости в командировках, безналичный расчет не является быстрым для осуществления таких целей, гостиницы не работают перечислением, также как оплата постельного белья, дополнительные расходы оплачиваются за наличные деньги.

Если учет расчетов с подотчетными лицами на предприятии ведется правильно и в соответствии со всеми правилами, то в работе организации не должно возникнуть каких-либо ошибок, а также конфликтных ситуаций, которые могут возникнуть между руководителем учреждения и работниками.
Под определением «подотчетное лицо» понимается работник организации, который получил из кассы предприятия или наличные денежные средства или денежные документы, выдаваемые ему под строгую отчетность, для того, чтобы осуществить в дальнейшем какие - либо целевые расходы. Средства, которые предприятия выдает подотчетному лицу, получили название подотчетных сумм (рис.1.1).