Учет передвижения сотрудников предприятия в 1С

Введение

В данной работе проведено создание информационной системы управления персоналом в части учета кадровых перемещений. Актуальность тематики курсовой работы обусловлена необходимостью повышения эффективности работы кадровых служб в организациях различного рода деятельности, оптимизации бизнес-процессов взаимодействия с сотрудниками, сокращения временных затрат на выполнения технологических операций, связанных с оформлением документов при выполнении кадровых перемещений, формированием отчётности по кадровому составу. Данные, получаемые в результате обработки кадровой информации, позволяют определять направления совершенствования кадровой политики, оптимизировать организационную структуру, определять направления стимулирования работников, принимать управленческие решения, связанные с работой с персоналом организации. Системы автоматизации работы с персоналом могут использоваться как в кадровых отделах, так и руководством организаций, руководством структурных подразделений компании, а также другими службами.
Целью работы является создание АИС для учета кадров в части учета кадровых перемещений.
Задачи включают:
 анализ деятельности компании ООО «Сигма», анализ бизнес-процессов управления персоналом в организации;
 описание структуры данных проектируемой системы;
 разработка программного средства в соответствии с поставленными задачами.
Объект исследования: деятельность компании ООО «Сигма».
Предмет исследования: информационная система учета кадров в части учета данных о кадровых перемещениях.
1. Структурный системный анализ
1.1 Описание предметной области

В рамках данной работы проведено изучение деятельности ООО «Сигма» Профилем деятельности организации является деятельность общепита, а также торговля продовольственными товарами в точках розничных продаж. Компания взаимодействует с производителями и оптовыми поставщиками продовольственных товаров, заключены корпоративные соглашения, что позволяет получать скидки и снижать стоимость реализуемых товаров.
Далее проведено построение схемы структурных подразделений компании (рис.1).
Как показано на рис.1, организационная структура ООО «Сигма» включает:
 Руководителя компании, осуществляющего взаимодействие с компаниями-партнерами, руководителями структурных подразделении, осуществляющего координацию взаимодействия подразделений;
 Служба охраны, сотрудники которой отвечают за обеспечение безопасности объектов компании;
 Экономический отдел, сотрудники которого осуществляют работу в области финансирования деятельности компании, организацию проведения расчетов по договорам, ведение бухгалтерского учета, расчетов по налогам и сборам, расчетам по заработной плате;
 Отдел кадров, сотрудники которого осуществляют взаимодействие с руководством компании в части подготовки кадровых приказов, учет данных о сотрудников, организацию проведения аттестации, подбора и отбора персонала, учет отработанного времени, отпусков, листов нетрудоспособности, формирование кадровой отчетности;
 Отдел снабжения, в компетенцию которого входят вопросы взаимодействия с поставщиками продукции, заключение корпоративных соглашений;
 Отдел продаж, курирующий вопросы организации работы точек розничных продаж;
 ИТ-отдел, специалисты которого осуществляют настройку программного обеспечения, используемого в работе специалистов, курируют вопросы системного администрирования, технического сопровождения средств защиты информации.
Структура отдела кадров компании приведена на рисунке 2.