Документационное обеспечение учёта рабочего времени сотрудников в организации

Как ранее было сказано, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, при этом допускается устанавливать, как пятидневную рабочую неделю, так и шестидневную, с соблюдением установленных в обязательном порядке выходных дней.
Трудовое законодательство допускает увеличение нормы рабочего времени в виде привлечения к сверхурочной работе с согласия работника и за дополнительную оплату, соблюдая максимально допустимое в законе количество дней сверхурочной работы.
Рабочее время включает в себя перерывы и отдых, которые в зависимости от вида и условий работы устанавливаются законодательством и в обязательных требованиях указывается в локальных документах организации.
Таким образом рабочее время содержит в себе периоды непосредственного исполнения работниками своих трудовых функций, а также иные периоды, не связанные с рабочим процессом, но включенные в рабочее время, в целях улучшения качества производительности труда и сохранения благоприятного состояния и самочувствия у работника.
Например, к таким перерывам следует отнести специально предусмотренные перерывы в работе для той категории работников, которые осуществляют свою трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях для обогрева, а также работникам, выполняющим функции, связанные с подъемом и разгрузкой предметов, имеющих значительный вес, предоставляют специальный отдых.
Также важным фактором, отражающим наличие учета перерывов в рабочее время, является предоставление специально установленного законом периода времени для женщин, имеющих малолетних детей до трех лет и осуществляющие естественное кормление.
Интересным обстоятельством является отсутствие учета в рабочее время тех отдыхов и перерывов, которые предусмотренные для всех работников в целях приема пищи и в различном виде отдыха, используемого на свое усмотрение. Такие перерывы могут устанавливаться от получаса до двух часов в зависимости от вида и условий трудовой деятельности, а также согласно внутреннему трудовому распорядку.
В соответствии с нормами ТК РФ, следует исходя из существующих в законе видов рабочего времени, необходимо выделить основные из: нормальная продолжительность рабочего времени, сокращенное рабочее время, неполное рабочее время.
При этом нормальная продолжительность рабочего времени, является основным видом используемым при трудоустройстве в отношении большинства должностей и профессий и не может устанавливаться больше чем 40 часов неделю.
Также необходимо отметить, что законодатель четко установил требования и недопущении превышения максимально установленной номы, при этом может быть уменьшена норма рабочего времени с обязательным указанием на наличие данного фактора в коллективном договоре.
Сокращенное рабочее время используется и применяется в соответствии с указанием на это в определенных федеральных законах, в отношении конкретных категорий работников. При этом в ТК РФ прямо указываются обстоятельства и случи, связанные с трудовой деятельностью при которых работодатель устанавливает сокращенное рабочее время таким работникам.
Такими категориями работников могут быть несовершеннолетние лица, определенной возрастной категории, а также инвалиды, признанные ограниченно трудоспособными в соответствии с установленной группой.
Определенной категорией работников, которым устанавливается сокращенное рабочее время, также являются лица, которым в соответствии с проведенной специальной оценкой труда установленные вредные и опасные условия работы. Помимо таких работников в отношении сокращении нормы рабочего времени действует отраслевой принцип, в соответствии с которым, например педагогическим или медицинским работникам устанавливается сокращенная норма рабочего времени.
Необходимо также определить, что установление сокращенной нормы рабочего времени, не влияет на уровень и размер заработной платы работника.
Неполное рабочее время применяется исключительно по добровольному желанию работника, с учетом заключенного соглашения с работодателем, которое отображается в договоре и сокращается, исходя из общего количества часов нормальной продолжительности рабочего времени.
При этом необходимо отметить, что при использовании неполного рабочего времени, у работника не существует каких – либо ограничений при расчете количества отпуска, либо исчисления страхового стажа, а также иных прав у работника.
Трудовое законодательство устанавливает случаи в соответствии с которыми работодатель по письменному заявлению работника, обязан установить такой вид рабочего времени. Это касается беременных женщин, женщин имеющих малолетних детей в возрасте до трех лет, либо та категория работников, которая осуществляет уход за больным членом семьи.
Помимо трудового законодательства, которое устанавливает максимально допустимую норму рабочего времени, оказывать влияние н установление сокращенной или неполной нормы рабочего времени, могут различные законы, как федерльного уровня, так и на уровне субъектов, а также специально созданные локальные документы в организациях.
Например, одним из таких может являться Положение по учету рабочего времени граждан, выполняющих трудовую деятельность в сфере аварийно – спасательных служб. Также в качестве одного из локального документа следует привести Правила внутреннего трудового распорядка, который создается практически во всех организациях и содержит в себе полную регламентацию установленного рабочего времени в организации.

1.2 Особенности режима рабочего времени

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – локальный нормативный акт, который, согласно ст. 189 ТК РФ, должен быть создан каждым работодателем (кроме микропредприятий, использующих типовую форму трудового договора, утвержденную постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858).
Законодательством установлены обязательные условия, которые должны быть включены в этот локальный нормативный акт.
Обязательными для включения в ПВТР являются следующие условия:
• режим работы;
• время отдыха.
Режим рабочего времени — порядок распределения времени работы в пределах определенного календарного периода (месяца, недели и т.п.).
Режим рабочего времени устанавливается каждым работодателем в зависимости от характера производства, особенностей трудового процесса, нормы рабочего времени, условий деятельности и иных факторов.
Рабочий режим формируется из нескольких факторов. Нужно установить:
• продолжительность рабочей недели. Обычно руководители выбирают пятидневную или шестидневную, но есть и более гибкие форматы;
• количество часов в одной рабочей смене;
• наличие и длительность обеда, часов для отдыха;
• время начала и конца выполнения обязанностей сотрудником;
• количество смен.
Графики для работников формируют с учётом их должности и обязанностей. Так, не все успевают выполнить работу за 8 часов на пятидневке. А некоторым сотрудникам нужно задерживаться на смене дольше в силу специфики предприятия.
Поэтому есть несколько форматов рабочих режимов:
1. нормированный — когда обязанности сотрудника конкретно прописаны в инструкции, и для их выполнения достаточно пяти дней в неделю по восемь часов. Если человек задерживается на смене и выходит в выходные, получает сверхурочную оплату или компенсирующий выходной;
2. ненормированный — для работников, чьи обязанности нельзя строго распределить по нескольким дням в неделю. Сверхурочные при таком рабочем графике не предусмотрены, но работодатели предоставляют сотрудникам не меньше 3 дней отпуска дополнительно к стандартным 28 дням в году;