Курсовая работа по Прогнозирование и планирование на тему Планирование численности персонала предприятия ООО Лип Лаб

Актуальность данной темы связана с тем, что планирование персонала в современных организациях – это одна из основных задач по формированию трудового потенциала сотрудников предприятия, которые имеют квалификацию, навыки и умения работы. Планирование численности персонала касается специальной деятельности кадровой службы предприятия, которая направлена на поиск кадров и определение потребности в кадрах.
Планирование персонала имеет важнейшее значение для успешности деятельности компании. поскольку часто в компании отсутствует необходимое количество кадров, то это может негативно повлиять на производительность работы компании. При этом если в компании занято слишком много сотрудников, то это отразится на величине прибыли в негативную сторону из-за повышения расходов по персоналу и заработной плате. Каждая компания должна уметь четко определить количество необходимых ей для осуществления своей деятельности работников.
Цель курсовой работы - комплексный анализ планирования численности персонала компании.
Предметом данной работы является планирование численности персонала на современном предприятии.
Объект работы – планирование персонала.
В связи с этой целью ставится ряд задач:
 Определить содержание планирования персонала
 Проанализировать структуру персонала компании ООО «Лип Лаб»
 Выявить основные методы при планировании численности персонала в данную компанию
 Разработать направления совершенствования кадровой политики компании ООО «Лип Лаб»
 Оценить эффективность предложенных мероприятий по планированию персонала.
Структура работы включает в себя введение, две главы, заключение и список использованных источников.
В первой главе рассматриваются теоретические аспекты планирования персонала.
Во второй главе проводится анализ планирования персонала в организации ООО «Лип Лаб», разрабатываются меры по улучшению планирования и подбора недостающих сотрудников.
Методы исследования – анализ, синтез.
Практическая значимость работы состоит в разработке мер по улучшению планирования труда персонала.
Для раскрытия данной темы были использованы труды таких авторов, как Архипова Н.И., Гапонова О.С., Жув Д., Иванова С., Карсетская Е.В., Карташов С.А.
1. Теоретические аспекты планирования численности персонала на предприятиях
1.1. Понятие и функции планирования персонала на предприятии
Сегодня в настоящих условиях хозяйствования предприятия испытывают трудности, связанные с нестабильностью рынка труда, изменением спроса и предложения, качества трудовых ресурсов. Поэтому сейчас важным моментом становится проблема повышения эффективности организации работы работников [11, c.65].
Управление персоналом включает в себя задачи, которые связаны с поиском сотрудников и удовлетворения потребности компании в кадрах и занятости. Как дисциплина, она направлена на поиск качественной рабочей силы.
Для управления персоналом на предприятии создается отдел кадров. Сегодня процессы управления сотрудниками часто административные, то есть одел кадров разрабатывает пакеты документов, которые содержат информацию о сотрудниках. Отдел кадров стремится внести такие регламенты в их работу, чтобы способствовать росту производительности в целом. Отдел управления кадрами должен обязательно сопоставлять и избирать тех кандидатов, которые стремятся стать сотрудниками в этой компании. Он разрабатывает требования к их образованию, стажу и опыту работы, квалификации, выставляя резюме на сайте компании и в свободно публикуемых источниках о вакансиях. Отдел кадров осуществляет прием на работу новых кандидатов, он стремится выбрать лучших, поэтому составляет тесты и проводит индивидуальное интервью с каждым соискателем. Есть определенные требования к кадрам, которые должны обладать подходящим уровнем компетенций и опыта труда, навыками работы.
Компания как главную задачу ставит перед собой обеспечить надлежащее заполнение персонала новыми кадрами, где у каждого сотрудника есть свой перечень задач и функций, которые прописываются в его должностной инструкции.
Процесс планирования, подбора персонала является составной частью управления персоналом.
Планирование персонала - это стратегический процесс систематического выявления и анализа потребностей организации с целью определения того, что требуется этой организации с точки зрения размера, типа и качества нанятого персонала для достижения ее бизнес-целей и задач. Процесс направлен на определение наиболее подходящего сочетания опыта, знаний и навыков, необходимых сотрудникам для выполнения своих обязанностей и содействия достижению бизнес-целей и задач [2, c.54].
Планирование персонала (рабочей силы) помогает компаниям набирать и развивать нужное количество сотрудников, обладающих нужными компетенциями, для правильной работы в нужное время. Этот процесс определяет, использует ли организация правильную рабочую силу, способную достичь корпоративных целей и задач высокого уровня путем выполнения задач и действий низкого уровня.
В общем, процесс планирования сотрудников состоит из четырех этапов:
Определение стратегического направления: организация определяет, каким опытом, знаниями и навыками должны обладать сотрудники, чтобы внести свой вклад в достижение бизнес-целей и задач.
Анализ рабочей силы: сотрудники и их компетенции анализируются, чтобы определить, обладают ли они всеми необходимыми знаниями и навыками для выполнения своей работы.
Реализация плана кадрового обеспечения: организация разрабатывает план внедрения, в котором определяются процессы и мероприятия управления документооборотом.
Оценка результатов: организация анализирует результаты, полученные сотрудниками, чтобы определить, достигнут ли успех.
Основными принципами планирования персонала являются [9, c.6]:
 Принцип плановости (учет потребностей предприятия)
 Принцип альтернативности (выбор соискателей)
 Принцип активного подбора (афиширование информации)
 Принцип соответствия (анализ соответствия соискателей должностям)
 Принцип перспективности (учет плановых показателей компании)
 Принцип сменяемости (предупреждение застоя в кадрах).
Таким образом, данные принципы обеспечивают эффективную работу кадровых служб.
Процесс планирования персонала включает в себя несколько уровней [8, c.7]:
1. Определение потребности предприятий в кадрах в планах текущей потребности
2. Разработка должностных инструкций для будущих работников
3. Формирование профиля требований к будущим работникам.
Профессиональное планирование численности кадров подразумевает также соблюдение следующих условий:
 формирование кадровой комиссии
 обследование кандидатов
 ранжирование
 проверка документации.
Таким образом, деятельность по планированию персонала в компаниях является сложным процессом, осуществляемым кадровыми службами, но от успешности которого зависит благосостояние и эффективность работы предприятий
Основной задачей планирования кадров на предприятиях является своевременное обеспечение и удовлетворение потребностей организации в сотрудниках. Здесь следует учитывать их текущие и перспективные планы, количественные и качественные характеристики трудовых ресурсов.
При планировании кадров можно ориентироваться на следующий перечень критериев оценки кандидатов [9, c.119]:
– способность принимать решение: умение кандидата сопоставлять достоинства и недостатки различных вариантов развития событий или ситуаций;
– коммерческая и деловая ориентация – установка на продуктивную деятельность по достижению результатов;
–способность производить вычисления, оперировать большими объемами данных;
– способность к обучению;
– системное мышление;
– упорство и целеустремленность;
– решительность;
– самостоятельность, инициативность;
– самоорганизация;
– готовность к изменениям;
– организаторские способности;
– коммуникативные способности;
– склонность к сотрудничеству;
– способность к ведению переговоров.