Инвентаризация основных средств и нематериальных активов

Начало инвентаризации
Прежде всего нужно оформить приказ руководителя о проведении инвентаризации. Для этих документов предусмотрены специальные формы – № ИНВ-22 и № ИНВ-23. Они утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88. Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) Образец приказа есть в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера» Перед началом инвентаризации бухгалтер должен представить комиссии данные бухгалтерского учета, в которых зафиксированы перечень и стоимость имущества и обязательств фирмы. Это налоговые регистры и непосредственно первичные документы. Руководитель инвентаризационной комиссии обязан завизировать документы, приложенные к отчетам (регистрам), и сделать в них запись «до инвентаризации на___(дата)». На основании этих документов комиссия определяет стоимость имущества и обязательств фирмы к началу инвентаризации. Эти данные заносят в инвентаризационные описи и акты (графа «По данным бухгалтерского учета»).
Результаты инвентаризации отражают в инвентаризационной описи (акте). Для каждого вида имущества и обязательств оформляют свою форму. Например, при инвентаризации наличных денег заполняют акт по форме № ИНВ-15, товаров или материалов – опись по форме № ИНВ-3 и т. д. Эти формы утверждены постановлением Госкомстата РФ от 18 августа 1998 г. № 88. Для основных средств применяется Инвентаризационная опись основных средств (форма № ИНВ-1) Для инвентаризации НМА предусмотрена Инвентаризационная опись нематериальных активов (форма № ИНВ-1а) Данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и готовой продукции отражают Инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3) Для инвентаризации денег и денежных средств предусмотрены типовой бланк Акт инвентаризации наличных денежных средств (форма № ИНВ-15) Результаты инвентаризации по счетам расчетов отражают в едином Акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма № ИНВ-17) и специальной справке (приложение к форме № ИНВ-17). Как оформить результаты инвентаризации После инвентаризации оформленные описи и акты передают в бухгалтерию фирмы. Если по ним есть расхождения между фактическими остатками материальных ценностей с остатками по данным бухгалтерского учета, то суммы отклонений заносятся в сличительные ведомости.

Сличительные ведомости составляют в двух экземплярах: один экземпляр остается в бухгалтерии; второй экземпляр передают работнику, ответственному за сохранность данного вида ценностей.

В ходе инвентаризации могут быть выявлены излишки и недостачи материально-производственных запасов, основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений. Они могут возникать из-за того, что те или иные ценности или хозяйственные операции были отражены в учете неверно. В этой ситуации бухгалтеру придется внести исправления в учет. Для исправлений ошибок следует руководствоваться специальным ПБУ 22/2010.