Анализ дебиторской задолженности гостиничных предприятий

Введение

Процессы ведениясовременного бизнеса сопровождаются необходимостью менеджментапринимать решения задач различной степени сложности. Важным моментом деятельности предприятия является учет и работа с дебиторской задолженностью, поскольку являясь большой частью текущих пассивов организации, она влияет на ее платежеспособность и ликвидность.
Таким образом, актуальность данного исследования заключается в том, что дебиторская задолженность всегда извлекает денежные средства из оборота компании, препятствуя их эффективному использованию, которое приводит к напряженному финансовому состоянию предприятия. Поэтому важным направлением работы предприятия является разработка механизмов по определению оптимальной величины и структуры дебиторской задолженности.
Объект работы – финансово-хозяйственная деятельность гостиничных предприятий.
Предметом исследования - методика анализа дебиторской задолженности гостиничного предприятия.
Объект наблюдения – ООО «Алгоритм».
Целью данной работы является рассмотрение теоретических и практических аспектов анализа дебиторской задолженностигостиничных предприятий.
В связи с этой целью выделяются следующие задачи:
- раскрыть понятие и сущность дебиторской задолженности,
- раскрыть методы анализа дебиторской задолженности,
- исследовать структуру и динамику дебиторской задолженности на примере гостиничного предприятия.
- проанализировать просрочки платежей по данной задолженности в организации.
Работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.
В первой главе раскрываются теоретические аспекты анализа дебиторской задолженности.
Во второй главе анализируется дебиторская задолженность гостиничного предприятия «Алгоритм».
Теоретической базой исследования послужили учебные пособия по экономике и менеджменту предприятий, статьи, ресурсы Интернет.
 
1 Теоретические аспекты анализа дебиторской задолженности

1.1 Сущность и виды дебиторской задолженности

Процессы ведения современного бизнеса сопровождаются необходимостью менеджментапринимать решения задач различной степени сложности. Важным моментом деятельности предприятия является учет и работа с дебиторской задолженностью, поскольку являясь большой частью текущих пассивов организации, она влияет на ее платежеспособность и ликвидность.
Современная система управления дебиторской задолженностью должна включать в себя совокупность различных методов анализа, контроля и оценки размеров и оптимальной структуры кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии. Вместе с тем управление кредиторской и дебиторской задолженностью - это также работа предприятия с источниками ее возникновения, формированием кредитной политики предприятия и организацией договорных взаимоотношений с основными контрагентами (с поставщиками, покупателями), а также с сотрудниками компании и с бюджетом страны.
Любое предприятие часто сталкивается с проблемами рационального управления дебиторской задолженностью.
Дебиторская задолженность представляет собой сумму задолженности предприятия со стороны его клиентов или дебиторов, которую компания стремится получить в определенный (установленный или оговоренный) срок [8, c.23]. Дебитор, таким образом, выступает должникоморганизации. В качестве дебиторов могут выступать юридические и физические лица.
Дебиторская задолженность представляет собой актив организации, средства, которые не находятся непосредственно в распоряжении предприятий, поэтому такой вид задолженности отрицательно влияет на финансовое положение организаций. Очень важно в связи с этим осуществлять контроль ее размеров, и требовать возвращения задолженностей от недобросовестных клиентов. Однако, если правильно управлять дебиторской задолженностью, то предоставление отсрочки платежей и кредитов позволяет организациирасширять рынки сбыта своей продукции.


Рисунок 1 - Понятие и структура дебиторской задолженности [20, с.114]

Конечно, наиболее распространенным типом дебиторской задолженности выступает задолженность клиентов по отгруженнымтоварам, сырью и материалам, оказанным услугам.
Далее рассмотрим основные виды дебиторской задолженности [7, c.134]:
- Дебиторская задолженность клиентов с ненаступившим сроком.
- Просроченная дебиторская задолженность, не оплаченная в срок по договору.
В свою очередь она подразделяется на:
 Ожидаемую задолженность с согласованными сроками по возврату с покупателями (гарантийные письма),
 Сомнительную задолженность с малой вероятностью возврата задолженности, без обеспечения залогом.
 Безнадежную задолженность.


Рисунок 2 - Классификация дебиторской задолженности [15, с.67]

По срокам возврата дебиторская задолженность разделяется на:
- Долгосрочную, с возвратом долговболее чем через 12 месяцев.
- Краткосрочную с возвратом долговдо 1 года.
Таким образом, в условиях рыночной экономики все компании находятся в тесных экономических связях между собой, которые закреплены существующими между ними расчетами по поводу оплаты или поставки продукции или услуги. Поэтому в каждой компании должна существовать система строго контроля за ведением расчетов с другими компаниями, которая будет способствовать укреплению договоров и дисциплины расчетов, выполнению всех обязательств компании перед ее партнерами.
1.2 Методика анализа дебиторской задолженности

Рассмотрим теперь основы анализа дебиторской задолженностью на современных предприятиях в условиях кризиса.
Неграмотная система анализа дебиторскойзадолженностьюведетк понижению оборачиваемостиоборотныхсредств компании, ухудшению ее платежеспособности, финансовым потерям в результате невозвратов задолженностей.
Именно поэтому эффективное управление дебиторской задолженностью выступает важным аспектом деятельности любых современных предприятий и признаком профессионализма финансовых служб компаний.
Процессы анализа дебиторской задолженности условно можно подразделить на два раздела, которые разделены между собой моментом продажи товаров [8, c.401]:
1) действия, которые предпринимаются после принятия решений об осуществлении продажи в кредит (формирование кредитной политики);
2) меры, которые принимаются с целью своевременного погашения образовавшихся долгов (учет, контроль и анализ дебиторской задолженности).
Кредитная политика предприятия определяет такие условия предоставления коммерческих кредитов, как критерии выбора покупателей для предоставления им отсрочек платежей, методики определения максимальных величин текущей дебиторской задолженности покупателей и максимальных сроков предоставления покупателям кредитов.
Кроме того кредитная политика определяет права и обязанности сотрудников, которые непосредственно участвуют в процессах управления дебиторской задолженностью.