Оптимизация принятия управленческих решений на различных этапах реализации проектов

ВВЕДЕНИЕ

Процесс принятия управленческих решений является составной частью любой управленческой деятельности. Необходимость принятия решений возникает из стремления предприятия достигать цели и задачи, стоящие перед ним.
Система управления проектами на предприятии включает стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровень. Наличие всех трех уровней в управлении проектами характеризует системный подход. Его главными характеристика является рассмотрение проекта предприятия как целостной системы, каждый элемент которой нуждается в контроле.
Актуальность данной темы заключается в том, что любое предприятие в процессе своей управленческой деятельности сталкивается с проблемой принятия некоторых управленческих решений, от форм реализации которых зависит вся будущая деятельность компании.
Целью работы является комплексное изучение процесса и эффективности разработки управленческих решений, принимаемых руководством современных организаций.
В связи с этой целью ставятся задачи по раскрытию понятия и сущности управленческих решений, анализу эффективности процесса подготовки управленческих решений в Комитете по благоустройству.
Объект исследования – управленческие решения.
Предметом исследования выступают процессы подготовки управленческих решений.
Структура работы включает в себя теоретическую, практическую части, в которых отражаются аспекты управленческих решений и их реализация на конкретном предприятии.
Для раскрытия данной темы были использованы исследования современных авторов в области менеджмента компании (Поршнев А.Г., Шипунов В.Г.), нормативно - законодательные акты (в том числе Гражданский Кодекс РФ) и ресурсы Интернет.


 
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПРОЦЕССА РАЗРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ

1.1. Понятие и сущность управленческих решений в разработке проектов

Экономические субъекты, фирмы, являются сложной системой, которая представляет собой упорядоченную совокупность различных элементов, которые взаимодействуют между собой и находятся под воздействием внешней среды, при этом функционируя в интересах реализации главной цели предприятия – достижения экономической эффективности его деятельности.
Система управления проектами на предприятии включает стратегический, тактический (функциональный) и оперативный уровень. Наличие всех трех уровней в управлении проектами характеризует системный подход. Его главными характеристика является рассмотрение проекта предприятия как целостной системы, каждый элемент которой нуждается в контроле.
На стратегическом уровне происходит учет того воздействия, которое окажет на предприятие реализованный проект.
На тактическом уровне проект может моделироваться и меняться в зависимости от действия факторов внутренней и внешней среды.
На оперативном уровне определяются текущие ресурсы для обеспечения проекта, которые направляются на реализацию основных моментов, а также ответственные лица.
Таким образом, системный подход в управлении проектами компании призван минимизировать все возможные риски по проекту.
Управленческие отношения возникают по поводу координации и субординации организационных связей внутри любого предприятия [9, c.88].
В современных условиях проблема эффективной разработки и принятия управленческих решений являются одной из важнейших проблем социологии организаций. Любая деятельность организации связана с процессом подготовки и реализации управленческих решений. Эффективность же управления всей системой зависит от качества принимаемых решений.
Необходимость разработки и принятия решений возникает из стремления предприятия достигать свои цели и задачи.
Управленческие решения следует рассматривать как основные факторы эффективности деятельности организаций. Таким образом, эффективность деятельности зависит от качества принимаемых менеджерами решений.
Любое решение должно быть документально оформлено в соответствии со стандартами. Как правило, оно должно быть оформлено руководителем, в компетенции которого входит процессы принятия решений.
В управленческих решениях находит выражение вся совокупность отношений, которые возникают в процессе осуществления трудовой деятельности и управления предприятием, и через которые преломляются различные цели и интересы работников организации [5, c.13].
Управленческие решения связаны с каждым элементом и стадией реализации целей организации через целепологание, планирование, организацию, координацию, контроль.

Рис.1.1.Система управленческой деятельности предприятия [10]

Таким образом, как видно на Рисунке 1.1 процессы принятия управленческих решений включают в себя подготовку данных решений руководством и их последующую реализацию через совокупность мероприятий.
В процессе управления проектами вся информация должна регистрироваться, передаваться, храниться, накапливаться и обрабатываться. Комплекс этих действий представляет собой информационный процесс управления.
Отличительными особенностями управленческих решений являются:
 наличие конкретных целей у организаций,
 проявление разделения труда между принятием решения и его реализацией,
 профессионализм при разработке и принятии таких решений.
Таким образом, управленческие решения представляют собой выбор альтернатив, осуществляемый руководителем в рамках его должностных полномочий и направленный на достижение целей организации.
Главной целью разработки и принятия управленческого решения является обеспечение наиболее эффективных вариантов реализации поставленных перед организацией задач.
При этом к подготовке управленческих решений предъявляется ряд требований, представленных на Рисунке 1.2.