Анализ внешней среды - основная процедура при подготовке проекта

ВВЕДЕНИЕ

Каждый проект, как отдельно взятая система, функционирует в условиях различных сред. Внешняя среда любого проекта может быть как «питательной средой», так и фактором снижения показателей реализации проекта. Проект – комплекс мероприятий и процессов, который обусловлен конкретными конечными целями: либо достигнуть определенных статичных результатов (экономических или финансовых), либо проектная деятельность приобретает систематический характер и становится предприятием. Функционирование проектов в условиях внешней среды может обеспечить возникновение новых возможностей и «точек роста» проекта, и напротив, такие условия могут быть причиной возникновения рисков прекращение деятельности проектов.
Внешние факторы сложных проектов в значительной степени обусловлены неопределенностью среды, которая заставляет руководителей задуматься о системных подходах к анализу внешней среды проектов. В таком случае, существует условие, при котором необходимо обеспечение для аналитика полноты информации, которая окружает осуществляемый проект [4]. Без ясности и понимания среды, в которой проект функционирует, невозможно прогнозировать результаты проекта.
Отсутствие теоретических и методологических основ анализа внешней среды проектов приводит к тому, что не уделяется необходимого внимания к системному подходу, определяющему порядок исследования внешней среды. Информация о проекте, касающаяся его внутреннего устройства, не отражает реальное положение дел, и не может быть базисом для принятия решений по таким проектам. Проект как интегрированная в внешнюю среду система, обусловлен законами и принципами функционирования такой среды. Все это свидетельствует о том, что анализ внешних факторов среды является базовым мероприятием в оценке проектов и прогнозировании показателей проектов [7].
Целью курсовой работы является разработка путей снижения возможных рисков проекта.
Для достижения цели ставились следующие задачи:
• Проанализировать теоретическую базу, касающуюся проектов и их функционирования в рамках внешней среды;
• Сгруппировать свойства внешней среды по категориям;
• Изучить теоретические основы и методологию анализа внешней среды проектов;
• Сопоставить методологические подходы внешней среды проектов с практическими показателями в рамках оценки внешней среды предлагаемого для изучения проекта;
• Сопоставить методологию оценки рисков внешней среды проекта в рамках применения теоретического аппарата сканирования и мониторинга проектов.
Объектом курсовой работы является инвестиционный проект.
Предметом курсовой работы являются риски инвестиционного проекта.
Курсовая работа состоит из введения двух частей и заключения.
В первой части отражены теоретические аспекты исследуемой темы в ракурсе определения объекта и предметной области исследования, касающиеся методологических подходов к исследованию внешней среды проекта и особенностей его участников.
Во второй части – практическое применение предложенных методологических подходов, касающихся факторного анализа динамики изменения показателей рисковых факторов внешней среды, с предложением подходов к снижению выявленных рисков.


1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К ИЗУЧЕНИЮ ВНЕШНЕЙ СРЕДЫ ПРОЕКТА

1.1 Понятие внешней среды проекта и его участников

В рамках нашего исследования внешней средой проекта называется сфера хозяйственных, правовых и социальных отношений, которые оказывают прямое и (или) косвенное воздействие на проект, изменяя показатели его элементов в абсолютной или относительной величине. Внутренние элементы проекта находятся в ведении руководства проекта, в свою очередь внешние факторы не могут быть изменены руководством такого проекта [5].
В случае, если какие-нибудь показатели поддаются изменениям со стороны руководства проекта, такие показатели являются по отношению к проекту – внутренними, даже если они выходят за пределы системы функционирования проекта. Внешние факторы окружены ограничениями и не могут быть изменены за исключением некоторых случаев, в которых возможно лишь малая степень воздействия на такие факторы. С точки зрения теории проектного и инжинирингового подхода, у любого проекта есть ряд «контуров» или «оболочек», в которых такой проект функционирует: внутренний, внешний (внешний контур также делится на дальнюю и ближнюю оболочку)[11].
Приведем основные характеристики внешней оболочки проекта, дифференцировав их по степени воздействия на элементы проекта.
Ближний контур – это среда проекта в рамках предприятия, в рамках которого такой проект осуществляется. Как правило, если речь идет о создании какого-либо проекта в организации, в элементы ближнего контура входят структурные подразделения организации и другие проекты, которые реализуются в среде предприятия. Иными словами, в Российской экономике примером ближнего контура в рамках реализации проекта может служить внутренняя структура корпорации «Ростех», при реализации проектов в рамках этой корпорации (ГОЗ и другие, входящие в сферу компетенций этой компании).
Дальний контур – среда деятельности самого предприятия, в рамках которого реализуется проект. Как правило, дальним контуром принято считать рынок в целом, которая характеризуется приведенными выше сферами отношений, среди которых состоит экономика, право, социум.
Внутренний контур содержит множество элементов и категорий, среди которых необходимо выделить следующие: [17]
1. Участники. Организация участников проекта характеризуется его сложностью и многоаспектностью задач, которые решает проект. Каждый участник проекта решает основную задачу, заранее распределенную ему для решения в структуре общих целей проекта.
2. Штаб проекта – распорядительный орган, делегирующий действия по участникам проекта.
3. Методы и средства коммуникации. Методология реализации проекта представляет порядок и набор правил, которыми руководствуется штаб при подготовке плана действия в рамках проекта.
4. Хозяйственные условия проекта. К ним относятся такие категории как уровень цен, благоприятная деловая среда проекта и деловая активность внешней среды проекта [11].
Для успешной реализации проекта как хозяйственного мероприятия необходимо отметить основные свойства, которые его характеризуют, среди которых выделим следующие.
• Деятельность в рамках проекта может быть направленной как внутрь проекта (на объекты, являющиеся структурны