Сущность управления проектами.

Введение
Актуальность данной темы заключается в том, что любое предприятие в процессе своей
управленческой деятельности сталкивается с проблемой принятия некоторых управленческих
решений при реализации проектов, от форм реализации которых зависит вся будущая
деятельность компании.
Управление проектами – это управленческая деятельность, которая обеспечивает организации
обеспечение исполнения проекта при соблюдении сроков и сметы расходов.
Система управления проектами компании включает в себя инструмент, метод, технологию и
ресурсы, которые используются в управлении проектом.
Процессы управления проектом представляются совокупностью действий, связанных с
проявлением существующей проблемы, направленной на поиск решения.
Целью работы является комплексное изучение форм и процесса подготовки управленческих
решений при разработке проектов, принимаемых руководством современных организаций.
В связи с этой целью ставятся задачи по раскрытию понятия и сущности управленческих решений
в проектной деятельности, описанию основных форм их подготовки на предприятиях, анализу
процесса подготовки управленческих решений в ПАО «КАМАЗ».
Предметом исследования выступают различные формы и процессы подготовки управленческих
решений в проектной деятельности.
Структура работы включает в себя теоретическую и практическую части, в которых отражаются
аспекты инструментов управленческих проектных решений и их реализация на конкретном
предприятии.
Для раскрытия данной темы были использованы исследования современных авторов в области
менеджмента компании (Поршнев А.Г., Шипунов В.Г.), нормативно - законодательные акты (в том
числе Гражданский Кодекс РФ) и ресурсы Интернет.
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ РАЗРАБОТКИ И УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ В СОВРЕМЕННЫХ
КОМПАНИЯХ
1.1. Понятие и сущность управления проектами
Управление проектами – это управленческая деятельность, которая обеспечивает организации
обеспечение исполнения проекта при соблюдении сроков и сметы расходов.
3
Система управления проектами компании включает в себя инструмент, метод, технологию и
ресурсы, которые используются в управлении проектом.
Субъект управления - участники проекта, которые принимают участие в его разработке.
Объект управления – это непосредственно сам проект, его элементы и основные черты.
Таким образом, в целом система управления проектами предприятия включает в себя :
методологию,
процессы,
регламентную базу,
организационную структуру
программное обеспечение.
Исполнение функции управления проектом является приоритетной задачей любого современного
предприятия, в результате которой управляемые объекты приводятся в заданное или желаемое
для менеджера состояние. Это и составляет основное содержание процесса управления. Чаще
всего под ним понимают определенную совокупность управленческих действий в финансах,
производстве, управлении персоналом, маркетинге, которые связаны между собой для того,
чтобы обеспечивать достижение поставленной цели.
В определении процессов управления проектами подчеркивают целенаправленный характер
управления, осуществляемый аппаратом управления организаций, а также его взаимосвязь с
целью компании и необходимыми для реализации ресурсами.
Также используется определение процессов управления, в котором в качестве ключевых
моментов рассматривается не функция, а управленческое решение, принятие и выполнение
которого нуждаются в больших усилиях и организационной деятельности менеджеров .
Процессы управления проектом представляются совокупностью действий, связанных с
проявлением существующей проблемы, направленной на поиск решения.
Между этими двумя подходами к определению процессов управления проектами много общего,
но они дополняют друг друга, образуют непрерывный процесс в принятии управленческих
решений, связанных с исполнением функции руководства. В процессах реализации функции
управления менеджер принимает большое количество решений, которые направлены на
организацию планирования, работы всех отделов предприятий, мотивирование сотрудников,
контроль и координацию всех процессов.
4
Рисунок 1. Понятие системы управления проектами
Таким образом, объект системы управления проектами связан с управленческими отношениями,
которые складываются между организациями, менеджерами компаний и отдельными
индивидами (сотрудниками этих организаций) в процессах реализации управленческой
деятельности.
Управленческие взаимоотношения, как правило, возникают при координации и субординации
внутриорганизационных связей. В управленческих отношениях важная особенность социального
взаимодействия между участниками процессов управления – принцип соподчиненности,
субординации.
В качестве предмета теории управления выступают следующие направления:
управленческие отношения как система взаимодействия сотрудников;
механизм управления разными социально-экономическими системами;
механизм организации управления;
технология управления;
элементы;
методы управления и т.д.
5
В целом система управления проектами включает в себя субъект, объект, силу и средства
управления, а также каналы связей (прямые и обратные), существующие между этими
элементами. Также стоит заметить, что на систему управления влияют внешние факторы.
Основными элементами формирования проектов можно назвать:
комплексный анализ предприятия, его состояния, положения в отрасли и т.д.
разработка и сбор требований к изменению некоторых бизнес – процессов.
анализ поступивших на обработку в рабочую группу бизнес – аналитиков требований.
построение аналитической модели решения проблемы.
оценка и проверка правильности и эффективности принятого на предприятии решения.
Формирование портфеля проектов нацелено на получение следующих результатов (Таблица 1).
Таблица 1. - Цели формирования портфеля проектов