Фрагмент для ознакомления
1
Введение
Задание 1. Перечень нормативных документов по организации работы архива организации
Задание 2. Сравнительный анализ Правил хранения документов (приказ № 24 и приказ № 77)
Задание 3. Схема управления архивным делом в Российской Федерации
Задание 4. Характеристика деятельности и состава фондов федерального архива
Задание 5. Этапы работы с организациями — источниками комплектования архива
Задание 6. Этапы разработки и оформления номенклатуры дел
Задание 7. Этапы проведения экспертизы ценности документов (ЭЦД)
Задание 8. Сравнение учётных документов архива организации и архивного учреждения
Задание 9. Сравнение системы справочно-поисковых средств (СНСА)
Задание 10. Основные формы использования архивных документов
Задание 11. Комплекс мероприятий по обеспечению сохранности архивных документов
Задание 12. Системы электронного хранения документов (СХЭД)
Задание 13. Этапы проведения проверки наличия и состояния дел и документов
Список использованных источников
Приложения
Фрагмент для ознакомления
2
ВВЕДЕНИЕ
Настоящий отчёт составлен по результатам прохождения учебной практики по профессиональному модулю ПМ.02 «Организация архивной работы и справочно-информационной работы по документам организации» в период с 02 марта по 08 марта 2026 года на базе ЧПОУ «Финансово-экономический колледж» (г. Пермь).
Учебная практика направлена на формирование и закрепление профессиональных компетенций (ПК 2.1–2.5), связанных с комплектованием, учётом, хранением и использованием архивных дел и документов организации. В ходе практики выполнены задания, охватывающие ключевые направления деятельности архивиста: нормативно-правовое регулирование архивного дела, организационную структуру управления архивами, технологию архивной работы, а также применение современных информационных технологий.
Отчёт составлен в соответствии с методическими рекомендациями и включает развёрнутые ответы на все тринадцать заданий практики.
ЗАДАНИЕ 1. ПЕРЕЧЕНЬ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПО ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ
Задание 1. Составить перечень нормативных документов по организации работы архива организации. ПК 2.1–2.5
Деятельность архива организации регулируется системой нормативных правовых актов, включающей федеральные законы, приказы федеральных органов исполнительной власти, государственные стандарты и методические документы. Ниже приведён перечень действующих нормативных документов.
1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 11.06.2021) — устанавливает основы государственной политики в области архивного дела, регулирует порядок организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 06.04.2024) — регулирует вопросы документирования трудовых отношений и хранения кадровых документов.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 12.12.2023) — устанавливает требования к защите информационных ресурсов, в том числе архивных.
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 06.02.2023) — определяет требования к обработке и защите персональных данных, содержащихся в архивных документах.
5. Приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях» — основной нормативный документ, регулирующий деятельность архивов организаций.
6. Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» — регулирует деятельность государственных и муниципальных архивных учреждений.
7. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» — является основой при проведении экспертизы ценности документов и определении сроков их хранения.
8. Приказ Росархива от 08.08.2022 № 111 «Об утверждении типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами» — используется для нормирования труда архивных работников.
9. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» — устанавливает требования к оформлению документов организационно-распорядительной документации.
10. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» — содержит основные понятия и термины в области делопроизводства и архивного дела.
11. Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах / Росархив, ВНИИДАД. — М., 2021. — 330 с. — применяются для методического сопровождения архивной работы.
Фрагмент для ознакомления
3
Нормативно-правовые акты
1. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (ред. от 11.06.2021) // Собрание законодательства РФ. — 2004. — № 43.
2. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 06.04.2024) // Собрание законодательства РФ. — 2002. — № 1.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (ред. от 12.12.2023) // Собрание законодательства РФ. — 2006. — № 31.
4. Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (ред. от 06.02.2023) // Собрание законодательства РФ. — 2006. — № 31.
5. Приказ Федерального архивного агентства от 31.07.2023 № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях». — URL: http://archives.gov.ru/documents/rules.shtml.
6. Приказ Росархива от 02.03.2020 № 24 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (зарег. в Минюсте 20.05.2020 № 58396).
7. Приказ Росархива от 20.12.2019 № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения».
8. Приказ Росархива от 08.08.2022 № 111 «Об утверждении типовых норм времени и выработки на работы (услуги), выполняемые (оказываемые) государственными и муниципальными архивами».
9. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». — М.: Стандартинформ, 2017. — 32 с.
10. ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». — М.: ФГУП «Стандартинформ», 2014. — 35 с.
Основные источники
11. Методические рекомендации к Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах / Росархив, ВНИИДАД. — М., 2021. — 330 с.
12. Кабашов С. Ю. Делопроизводство и архивное дело в терминах и определениях : учебное пособие / С. Ю. Кабашов, И. Г. Асфандиярова. — 3-е изд., стер. — М.: ФЛИНТА, 2018. — 295 с.
13. Арасланова В. А. Документационное обеспечение управления : учебно-практическое пособие / В. А. Арасланова. — 2-е изд. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 266 с.
Электронные ресурсы
14. Портал Архивы России [Электронный ресурс]. — Режим доступа: https://rusarchives.ru/.
15. Федеральное архивное агентство: официальный сайт. — URL: http://archives.gov.ru.
16. Справочно-правовая система «КонсультантПлюс». — Режим доступа: http://www.consultant.ru.
17. Государственный архив Российской Федерации: официальный сайт. — URL: https://garf.ru.