Отчет по практике по менеджменту на тему ВЫВОДЫ И РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ УПРАВЛЕНИЯ

За период исследования все значения коэффициентов ликвидности значительно возросли. Данная динамика обусловлена ростом всех элементов оборотных активов при одновременном снижении краткосрочных пассивов. Столь высокие значения всех показателей платежеспособности свидетельствуют о неэффективном использовании имущества предприятия, что подтверждает сделанные ранее выводы о преобладающей нагрузке на собственные источники.
За период исследования снизилась выручка от продаж, что говорит о снижении объемов продаж. При этом себестоимость реализованной продукции снизилась меньшими темпами по сравнению с выручкой, что негативно сказалось на показателе прибыли от продаж. Следовательно, за анализируемый период снизилась доходность основной деятельности.
Как в базисном, так и в отчетном периодах прочая деятельность также негативно сказалась на конечных финансовых результатах, что привело к снижению прибыли до налогообложения и чистой прибыли, которая остается непосредственно в распоряжении предприятия. При этом данная тенденция в отчетном периоде более ярко выражена, что привело к снижению чистой прибыли за период исследования. Данный аспект говорит о снижении потенциальных возможностей для инвестиционных процессов, что могло сказаться на отказе от приобретения имущества в собственность и использования стороннего оборудования на правах аренды.

 
4 ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА И ФУНКЦИИ УПРАВЛЕНИЯ

В ООО «Эверест» (ИНН: 3666129098) управление построено по линейному принципу, что стандартно для малого бизнеса. С момента основания компании в 2005 году и по настоящее время функции единоличного исполнительного органа (директора) и единственного учредителя (владельца 100% доли) сосредоточены в руках Муслимова Шакира Ибаховича.
Штат организации на 2023 год составлял 7 человек. При такой численности все сотрудники напрямую подчиняются директору без промежуточных звеньев, что обеспечивает оперативность принятия решений и полный контроль над деятельностью.
Руководитель самостоятельно определяет стратегию развития компании, занимается вопросами подбора персонала, организует производственный процесс (основной вид деятельности — изготовление офисной мебели по коду ОКВЭД 31.01), лично участвует в тендерах (основной заказчик — Прокуратура Воронежской области) и контролирует финансовые результаты.
Являясь единоличным исполнительным органом, директор ООО «Эверест» выполняет следующий объем управленческих функций.
Таблица 4.1 – Управленческие функции директора.
Функция управления Содержание деятельности
Планирование Стратегическое и оперативное планирование деятельности организации, определение направлений развития, постановка целей и задач
Организация Общее руководство деятельностью, координация работы сотрудников, организация производственных процессов
Мотивация Установление системы оплаты труда, премирования; создание условий для эффективной работы персонала
Контроль Контроль исполнения заказов, соблюдения сроков, финансовой дисциплины, качества продукции
Внешние коммуникации Представление интересов организации во взаимодействии с контрагентами, государственными органами, участие в тендерах и закупках

Ввиду малой численности организации (6-7 человек) и отсутствия выделенных структурных подразделений, управленческие и исполнительские функции распределены между сотрудниками следующим образом:
1. Менеджер по продажам (специалист):
• Поиск и привлечение заказчиков (в том числе участие в тендерах)
• Ведение переговоров и согласование условий поставки
• Оформление договорной документации
• Контроль дебиторской задолженности
• Взаимодействие с производственным персоналом по вопросам сроков и спецификаций заказов
2. Бухгалтер:
• Ведение бухгалтерского и налогового учета
• Начисление заработной платы
• Сдача отчетности в контролирующие органы
• Расчеты с контрагентами (по данным о применении УСН)
3. Производственный персонал (мастера, сборщики):
• Изготовление мебели согласно техническому заданию
• Контроль качества выпускаемой продукции
• Соблюдение технологических процессов
• Отгрузка и доставка готовой продукции заказчикам
ООО «Эверест» — это классическая «компания одного человека». Владелец сам управляет, решает, продаёт и контролирует. Семь человек в подчинении. Структура не формальная — диктуется тем, что директор физически не может делать всё сам, поэтому часть работы (производство, продажи, учёт) отдана людям. Держится на личном контроле и быстрых решениях, без бюрократии и лишних согласований.




5 АНАЛИЗ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИИ

Финансовые коэффициенты ООО «Эверест» за 2022 год демонстрируют высокую устойчивость.
Таблица 5.1 – Коэффициенты финансовой устойчивости.
Показатель Значение ООО «Эверест» Среднее по отрасли
Коэффициент автономии 0,99 0,25
Коэффициент текущей ликвидности 160,6 1,52
Коэффициент абсолютной ликвидности 3,18 0,11
Рентабельность продаж 7,93% 4,9%

Высокая финансовая автономия (низкая зависимость от заемных средств).
Отсутствие риска кассовых разрывов.
Эффективность продаж выше среднеотраслевой.
Однако норма чистой прибыли (1,93%) ниже отраслевого показателя (2,52%), что указывает на недостаточную эффективность управления затратами.
Количественная оценка управленческой нагрузки:
 директор: 7 прямых подчиненных (весь персонал)
 норма управляемости: превышает рекомендованную для эффективного управления (5-6 человек)
 временные затраты: при совмещении оперативного управления и стратегических функций возникает дефицит внимания к долгосрочному развитию
Таким образом, можно сделать выводы по анализу системы управления:
1. Тип системы управления: централизованная, линейная
2. Степень централизации: максимальная (директор — собственник 100%)
3. Стиль управления: авторитарный (все решения единолично)
4. Приоритет функций: оперативное управление преобладает над стратегическим
Если говорить о сильных сторон управления в данной организации, то это:
1. Высокая оперативность принятия и реализации решений.
2. Минимальные управленческие издержки (отсутствие лишних звеньев).
3. Персональная ответственность сотрудников перед руководителем.
4. Финансовая устойчивость и отсутствие долговой нагрузки (коэффициент автономии 0,99).
5. Стабильность руководства (один директор с 2005 года).
Слабые стороны показывают:
 при росте бизнеса существующая структура не сможет обеспечить эффективное управление из-за перегрузки директора;
 не документированы бизнес-процессы, должностные инструкции, регламенты;
 система стимулирования не учитывает нематериальные потребности персонала, что снижает лояльность и увеличивает риск текучести на конкурентном рынке;
 отсутствие стратегического планирования и анализа рынка ограничивает возможности развития;
 система не предусматривает замещения директора (100% функций зависит от одного человека);
 рентабельность активов (1,67%) — ниже среднеотраслевых значений (4,79%).


6 ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ПРОЦЕССА УПРАВЛЕНИЯ

Информационное обеспечение управления представляет собой совокупность технических средств, программных продуктов, информационных потоков и методов обработки данных, используемых для сбора, хранения, передачи и анализа информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений.
В ноябре 2012 года в компании была внедрена автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта «1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ». Внедрение осуществлялось в файловом режиме с организацией одного автоматизированного рабочего места (АРМ).