Мероприятия по эффективности процессов управления персоналом

- вести учет за прохождение конфидециальных документов.
- выдавать необходимые справки по конфидециальным документам.
- хранить конфиденциальные документы в делах с внутренней описью в металлическом шкафу, отдельно от документов открытого характера.
Рассмотрим условия труда в отделе кадров анализируемого предприятия.
Согласно ТК РФ условия труда - совокупность факторов производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на работоспособность и здоровье работника.
Факторы, формирующие условия труда, можно разделить на 2 группы:
1) Производственные факторы :санитарно-гигиенические; психофизиологические; эстетические;организационно-экономические.
2) Социально-психологические.
Санитарно-гигиенические условия формируются под влиянием на человека окружающей среды (вредные химические вещества, запыленность воздуха, вибрация, освещение, уровень шума, инфразвук, ультразвук, электромагнитное поле, лазерное, ионизирующее, ультрафиолетовое излучение, микроклимат, микроорганизмы, биологические факторы). Приведение этих факторов в соответствие с современными нормами, нормативами и стандартами является предпосылкой нормальной работоспособности человека.
Психофизиологические факторы обусловлены содержанием труда и его организацией, поэтому их называют иногда трудовыми. Это - физическая нагрузка, которая связана с динамической и статической работой; нервно-психическая нагрузка в виде напряжения зрения (точность работы), нервно-эмоционального напряжения и интеллектуальной нагрузки (объем перерабатываемой информации, число производственно важных объектов единовременного наблюдения и т.д.); монотонность трудового процесса (разнообразие, темп труда). Элементы этой группы, за исключением физических усилий и монотонности, не имеют утвержденных нормативов.
Эстетические факторы - это те факторы, воздействие которых может вызывать у человека соответствующее отношение к условиям труда с точки зрения художественного восприятия окружающей среды (имеется в виду использование цвета, формы, музыки в трудовой деятельности человека).
Организационно-экономические факторы – это средства труда, оборудованность рабочих мест.
Социально-психологические факторы характеризуют взаимоотношения в трудовом коллективе и создают у работника соответствующий психологический настрой. Под социально-психологическим климатом трудового коллектива понимают систему социально-психологических отношений, отражающих интеграцию отдельных работников и социальных групп для осуществления общих производственных целей. Это внутреннее состояние коллектива, сформировавшегося как результат совместной деятельности его членов, их межличностных взаимодействий.
Рассмотрим каждый фактор условий труда в отделе кадров Общества (таблица 2).
Таблица 2 – Описание условий труда в отделе кадров ООО «СЕВЕРНАЯ НЕРУДНАЯ КОМПАНИЯ»
Факторы Описание
Санитарно-гигиенические Помещения отдела кадров оснащены кондиционерами, а для поддержания оптимальной для работы температуры зимой используются обогреватели. В кабинетах отдела стоят пластиковые окна, которые также значительно уменьшают уровень внешнего шума. Освещенность рабочего места вполне оптимальная: освещение помещений искусственным светом применяется лишь в вечернее время суток, в остальное время суток достаточно дневного света.
Психофизиологические Работу в отделе кадров можно отнести к легкой категории тяжести, она проходит в оптимальных условиях внешней среды и при оптимальной величине физической и умственной нагрузок. Данная работа требует в основном умственных нагрузок, которые соответствуют возможностям организма. Также при работе с документами идет большое напряжение на зрение, в связи с чем имеются небольшие перерывы в течение рабочего дня для сотрудников.
Эстетические В окраске помещений отдела доминируют светло-коричневый и светло-желтый цвета. Данные цвета считаются наиболее благоприятными для человека, они оказывают влияние на утомляемость, а также на напряженность глаз. В отделе работает радио, что способствует снятию эмоционального напряжения. Помещения отдела весьма просторные и уютные, здесь много цветов, присутствуют картины, удобно расставлены столы.
Организационно-экономические Рабочие места хорошо оборудованы: в кабинетах много столов, которые удобно и правильно расставлены, имеется большое количество шкафов для хранения документов, а также сейф. Рабочие места оснащены компьютером, принтером и другими необходимыми для работы принадлежностями.
Социально-психологические. В отделе наболюдается оптимистическое настроение, доброжелательность, отзывчивость. добросовестное, инициативное отношение членов коллектива к выполняемым обязанностям, низкий уровень конфликтности в межличностных отношениях, незначительная текучесть кадров

В целом условия труда в отделе кадров можно охарактеризовать как допустимые.
Основное назначение кадровой документации – придать большую прозрачность трудовым отношениям. Вся система кадровой документации устанавливает определенные правила, при соблюдении которых сотрудникам гарантирована стабильность, а администрации проще управлять персоналом. Максимально точная регламентация круга прав и обязанностей с помощью кадровых документов отвечает интересам обеих сторон трудовых отношений.
В ходе своей деятельности специалист кадровой службы опирается на следующие нормативные документы:.
1. Федеральные законы и нормативные акты
- Федеральный закон. N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"
-Федеральный закон N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"
-Федеральный закон № 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов"
-Федеральный закон № 5485-1"О государственной тайне"
- Трудовой кодекс РФ
2. ГОСТы
- ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов
- ГОСТ Р 51141-98. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения
- ГОСТ Р 50922-96. Защита информации. Основные термины и определения
- ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники. Основные положения
- ГОСТ 6.10.5-87. Унифицированные системы документации. Требования к построению формуляра-образца
- ГОСТ 17914-72. Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, размеры и технические требования
- ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология. Криптографическая защита информации. Процессы формирования и проверки электронной цифровой подписи
Документы отдела кадров предприятия ООО «СЕВЕРНАЯ НЕРУДНАЯ КОМПАНИЯ» - это совокупность документов, в которых зафиксированы этапы трудовой деятельности сотрудников.
Состав документов отдела кадров:
- трудовые договора,
- приказы по личному составу в документах отдела кадров,
- трудовые книжки,
- личные карточки формы Т-2,
- личные дела,
- бланки документов,
- договоры о материальной ответственности,
- информационно - справочные документы,
-документы по учету кадров.
Современное законодательство требует оформления большого количества документов, которые фиксируют различные аспекты трудовых отношений работника и работодателя. Разрабатывать и оформлять основной массив таких документов приходится кадровой службе предприятия ООО «Северная нерудная компания».
В отделе кадров ООО «Северная нерудная компания» используется следующий перечень унифицированных форм:
- документальное закрепление структуры и штата предприятия (Структура и штатная численность, Штатное расписание (форма Т-3), Замещение должностей);
- внутренние нормативные акты (Положения о структурных подразделениях, Должностные инструкции работников, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об обработке персональных данных работника и т.д);
- документы, оформляющие прием, перевод, увольнение работника на предприятие (Трудовой договор, Изменения к трудовому договору, Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т-1, Т-1а), Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т-5, Т-5а), Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-8, Т-8а), Записка-расчет при прекращении действия трудового договора с работником (форма Т-61), Личная карточка работника (форма Т-2), Личная карточка государственного служащего (форма Т-2ГС), Трудовая книжка работника, Личное дело работника);
- оформление отпуска на предприятии (График отпусков (форма Т-7), Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т-6, Т-6а), Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма Т-60));
- оформление командировок работников на предприятии (Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма Т-10а), Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма Т-9,Т-9а), Командировочное удостоверение (форма Т-10), Приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т-11, Т-11а)).
Отдел кадров ведет регистрацию документов по личному составу и использует следующие регистрационные формы:
 журнал регистрации трудовых договоров;
 журнал регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников;
 журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска;
 журнал регистрации приказов о командировках работников;
 журнал регистрации командировочных удостоверений;
 журнал регистрации служебных заданий;
 журнал регистрации локальных нормативных актов;
 книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
 журнал регистрации приказов о поощрениях и наложении дисциплинарных взысканий;
 журнал выдачи справок по личному составу;
 журнал учета больничных листов.
Согласно законодательству РФ существуют обязательные нормативные документы по кадровому делопроизводству. В таблице 3 представлен анализ по наличию таких докуентов в ООО «Северная нерудная компания».
Таблица 3 – Анализ наличия обязательных кадровых документов в ООО «Северная нерудная компания»