Формирование командного духа как фактор повышения эффективности работы персонала на примере сети стоматологических клиник ООО

Исходя из рисунка организационная структура ООО «Прайм-Стоматология» достаточно эффективна, все линейные подразделения имеют взаимосвязь с функциональными отделами, которые осуществляют свою деятельность в рамках узкой специализации (финансовый отдел, юридический отдел и др.).
К достоинствам данной структуры можно отнести:
– более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
– освобождение линейных руководителей от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим обеспечением и др.;
– построение связей «руководитель – подчиненный» по иерархической лестнице, при которых каждый работник подчинен только одному руководителю.
Недостатками линейно-функциональной структуры являются:
– каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели фирмы.
– отсутствие тесных взаимосвязей и взаимодействия на горизонтальном уровне между производственными подразделениями.
– чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали.
– аккумулирование на верхнем уровне наряду со стратегическими оперативными задачами.
К локальным нормативным актам относятся Правила внутреннего трудового распорядка.
Определение и содержание термина правила внутреннего трудового распорядка раскрываются в ст.189 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Прайм-Стоматология» оформлены на стандартных листах формата А4, пронумерованы и прошиты. Утверждены Правила Общим собранием коллектива ООО «Прайм-Стоматология». На титульном листе Правил внутреннего трудового распорядка содержатся следующие реквизиты: наименование вида документа, наименование организации, гриф утверждения, оттиск печати. При этом отсутствуют реквизиты место составления, регистрационный номер документа, дата документа.
Унифицированная форма Правил внутреннего трудового распорядка законодателем не установлена, поэтому организации самостоятельно определяют содержание данного документа.
Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Прайм-Стоматология» приняты в целях регулирования трудовых отношений, установления трудового распорядка и увеличения производительности труда. Состоят из 8 пунктов, каждый пункт имеет подпункт.
Во втором пункте Правил прописан порядок приема и увольнения сотрудников. Приведен список документов, которые могут быть затребованы у работника при приеме на работу, дополнительно к обязательным.
Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Прайм-Стоматология» составлены в соответствии с разделом «Трудовой распорядок. Дисциплина труда» Трудового Кодекса РФ.
В штатном расписании ООО «Прайм-Стоматология» перечислены структурные подразделения и их коды, должности, количество штатных единиц, тарифные ставки, надбавки, месячный фонд заработной платы.
Утверждено штатное расписание приказом организации №115 от 28.03.2005 г. Подписано главным бухгалтером и специалистом по кадрам.
С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Оформлено штатное расписание на разработанном специалистом по кадром бланке, имеется сходство с формой Т-3, но без грифа утверждения. В заголовочной части расположено название организации, наименование документа, период его действия, дата и номер документа.
Данные о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы суммируются по каждому листу документа и по документу в целом.

9. Основы разработки и внедрения кадровой и управленческой документации, оптимизации документооборота и схем функциональных взаимосвязей между подразделениями, основ разработки и внедрения процедур регулирования трудовых отношений и сопровождающей документации в ООО «Прайм-Стоматология»

Набор персонала в ООО «Прайм-Стоматология» происходит согласно трудовому законодательству РФ и состоит из следующих этапов трудоустройства:
1. Заявление на работу.
2. Заключение трудового договора с сотрудником.
3. Регистрация трудового договора в журнале.
4. Приказ о приеме на работу.
5. Ознакомление сотрудника с его должностными обязанностями.
6. Заполнение трудовой книжки.
7. Регистрация трудовой книжки в книге учета трудовых книжек.
8. Заполнение личной карточки.
9. Учет рабочего времени.
ООО «Прайм-Стоматология» ведет кадровую документацию согласно Трудовому Законодательству. Перечень кадровых документов ООО «Прайм-Стоматологоия» включает:
– штатное расписание.
– правила внутреннего трудового распорядка.
– приказы по основной деятельности и по личному составу – о приеме/увольнении, переводах сотрудников, о предоставлении отпусков, о применении дисциплинарных взысканий и т.д. и документы - основания для их издания.
– трудовые договоры с работниками.
– трудовые книжки сотрудников, которые не перешли на электронный формат ведения документа; на сотрудников, перешедших на электронные ТК, ведутся «Сведения о трудовой деятельности» в электронном виде.
– «Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним» и «Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним».
– табель учета рабочего времени.
– ежегодно составляемый график отпусков.
– личные карточки работников формы № Т-2.
– инструкции и положения по охране труда на предприятии, журналы о прохождении инструктажа по технике безопасности.

10. Кадровое делопроизводство и архивное хранение кадровых документов в ООО «Прайм-Стоматология»

Коллективный договор ООО «Прайм-Стоматология» оформлен на стандартных листах формата А4. Коллективный договор утвержден собранием участников ООО «Прайм-Стоматология». Гриф утверждения проставлен на титульном листе договора. Помимо грифа утверждения, на титульном листе проставлены подписи генерального директора, а также наименование организации, наименование вида документа и срок действия.
Договор составлен в трех экземплярах, имеющих равную юридическую силу, сроком на три года.
К локальным нормативным актам относятся Правила внутреннего трудового распорядка.
Определение и содержание термина правила внутреннего трудового распорядка раскрываются в ст.189 Трудового Кодекса Российской Федерации.
Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Прайм-Стоматология» оформлены на стандартных листах формата А4, пронумерованы и прошиты. Утверждены Правила Общим собранием коллектива ООО «Прайм-Стоматология». На титульном листе Правил внутреннего трудового распорядка содержатся следующие реквизиты: наименование вида документа, наименование организации, гриф утверждения, оттиск печати. При этом отсутствуют реквизиты место составления, регистрационный номер документа, дата документа.
Унифицированная форма Правил внутреннего трудового распорядка законодателем не установлена, поэтому организации самостоятельно определяют содержание данного документа.
Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Прайм-Стоматология» приняты в целях регулирования трудовых отношений, установления трудового распорядка и увеличения производительности труда. Состоят из 8 пунктов, каждый пункт имеет подпункт.
Во втором пункте Правил прописан порядок приема и увольнения сотрудников. Приведен список документов, которые могут быть затребованы у работника при приеме на работу, дополнительно к обязательным.
Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Прайм-Стоматология» составлены в соответствии с разделом «Трудовой распорядок. Дисциплина труда» Трудового Кодекса РФ.
В штатном расписании ООО «Прайм-Стоматология» перечислены структурные подразделения и их коды, должности, количество штатных единиц, тарифные ставки, надбавки, месячный фонд заработной платы.
Утверждено штатное расписание приказом организации №115 от 28.03.2005 г. Подписано главным бухгалтером и специалистом по кадрам.
С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Оформлено штатное расписание на разработанном специалистом по кадром бланке, имеется сходство с формой Т-3, но без грифа утверждения. В заголовочной части расположено название организации, наименование документа, период его действия, дата и номер документа.
Данные о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы суммируются по каждому листу документа и по документу в целом.
Ошибок в оформлении штатного расписания нет.
Должностные инструкции ООО «Прайм-Стоматология» имеют единое построение, формулировку содержаний разделов и последовательность их