Практикум по разделу использование

Практикум по разделу Использование
На основании изучения лекционного материала, Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях (утв. приказом Росархива от 2 марта 2020 года № 24) и Методических рекомендаций к ним выполните следующие практические задания.
1. По документам любого федерального архива составить тематический запрос.
Например, пользователю необходимо получить информацию в РГАЭ по истории развития предприятия или организации, производства той или иной продукции.
Рекомендации по составлению тематического запроса
Для того, что сократить сроки исполнения запроса и исключить необходимость повторного обращения в архив желательно соблюдать несколько простых правил:
при обращении в архив необходимо указывать фамилию, имя и отчество, адрес проживания и контактный телефон (в случае обращения гражданина) или направлять запрос на бланке организации или предприятия за подписью одного из руководителей, с указанием лица, который отвечает за работу по данному запросу в данной организации (в примере используйте вымышленные данные);
в случае, если в соответствии с действующими правилами, запрос является платным, необходимо в своем письме указать банковские реквизиты организации или предприятия и гарантировать оплату работы архива. Гражданину при обращении также необходимо в заявлении за своей собственноручной подписью гарантировать оплату работы архива. При этом следует учитывать, что тематические запросы являются платными видами услуг. С действующим прейскурантом цен на платные услуги, оказываемые архивом, заявитель может ознакомиться на сайте;
при составлении запроса желательно четко сформулировать его тему. При этом следует учитывать, что в компетенцию архива не входят услуги по выдаче рекомендаций юридического характера. Если у заявителя имеются сведения или документы, которые могут помочь сотрудникам архива в работе над запросом, то следует информацию о них включить в текст запроса или приложить к запросу ксерокопии таких документов.


Тематический запрос в Российский государственный архив экономики (РГАЭ)

От:
Иванов Иван Иванович
МГУТУ им. К.Г. Разумовского (ПКУ)
Москва, ул. Земляной Вал, 73
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Email: ivanov@example.com

Кому:
Российский государственный архив экономики (РГАЭ)
г. Москва, ул. Архивная, д. 2

Дата: 01 апреля 2024 года

Запрос информации по истории развития предприятия «Примерный завод» (ИНН 1234567890)


Уважаемые сотрудники РГАЭ!

Я, Иванов Иван Иванович, обращаюсь к вам с просьбой предоставить информацию и документы по истории развития предприятия «Примерный завод», расположенного в г. Москве. Данное предприятие было основано в 1960 году и занималось производством машин для легкой промышленности.
В частности, меня интересуют следующие аспекты:
1. Основные этапы развития предприятия с момента его основания до 2020 года.
2. Информация о ключевых производственных мощностях и их модернизации.
3. Данные о руководителях предприятия и их вкладе в развитие.
4. Отчеты о производственной деятельности и финансовых показателях.
Также прилагаю к запросу копии следующих документов, которые могут помочь в работе над моим запросом:
- Устав предприятия.
- Лицензия на осуществление деятельности.
- Пресс-релизы и публикации о предприятии за указанный период.
Гарантирую оплату работы архива в соответствии с действующим прейскурантом цен на платные услуги, который был