Содержание:
Защита диплома включает не только произнесение речи, но и демонстрацию файлов для лучшего понимания раскрываемой темы. Презентацию выполняют в программе PowerPoint. Иногда ее требуется сохранить в формате PDF – например, если нужно открыть ее в программе для демонстрации, которая не поддерживает форматы PPT и PPTX, характерные для PowerPoint. Далеко не все знают, как сделать это. Сегодня в статье расскажем, как правильно сохранить или конвертировать презентацию в формат ПДФ.
Зачем нужна конвертация?
При подготовке презентации в программе PowerPoint нужно учитывать, что при запуске на другом компьютере или оборудовании воспроизведение может быть неполным. В данном случае возможна потеря качества, изменение шрифта, размера букв.
Именно для этого нужно подстраховаться и сохранить презентацию не только в PPT и PPTX, но и в PDF. Еще одно достоинство такого формата – удобство при отправлении документа по почте, распечатке или загрузке в интернет.
Способы конвертации презентации в ПДФ-формат
В новых версиях программы MS PowerPoint конвертацию можно выполнить непосредственно из интерфейса, не прибегая к сторонним программам.
В старой версии сделать это не удастся. В таком случае стоит воспользоваться другими способами. Мы подробно расскажем о каждом из них.
Преобразование в PowerPoint
В новых версиях программы для создания презентаций доступны расширенные функции преобразования файлов в другие форматы. Это – наиболее простой способ конвертации. Что нужно сделать:
- после завершения работы с документом нажать на кнопку «Файл»;
- выбрать пункт «Сохранить как»;
- выбрать папку для сохранения документа в новом формате среди тех, которые программа предложит по умолчанию, либо выбрать другую, выбрав опцию «Обзор»;
- в открытом окне Проводника в пункте «Тип файла» выбрать «PDF»;
- выбрать размер презентации – стандартный или минимальный.
После выбора предпочтительных параметров нажать на кнопку «Сохранить».
Онлайн-конвертирование
Преобразование можно выполнить с помощью различных онлайн-программ. Их список достаточно большой:
- Aspose. Здесь можно преобразовать PPT и PPTX в PDF, перетащив в окно на сайте нужные файлы. Загрузить можно не более 10 файлов PowerPoint. После завершения операции конвертации нужно скачать готовый файл, нажав соответствующую кнопку.
- pdf2go. Сайт работает по аналогичному принципу. После конвертации можно скачать файл, поделиться ссылкой на скачивание, внести различные изменения (например, установить пароль для защиты).
- Convertio. С помощью этого сайта можно преобразовывать файлы разных форматов.
Использование специальных программ
Если приходится часто сталкиваться с необходимостью конвертации файлов, можно установить на ПК специальную программу. Обратить внимание стоит на FoxPDF PowerPoint to PDF Converter, так как это – универсальное решение для многих документов из пакета MS Office.
Правила оформления презентации
Презентация – способ представления дипломной работы, который дополняет защитную речь студента. С помощью мультимедийных слайдов кратко и наглядно излагают информацию по содержанию дипломной работы. Здесь можно разместить таблицы, схемы, диаграммы и с их помощью предоставить аудитории информацию, которую сложно и долго объяснять на словах. Это очень уместно, так как время выступления во время защиты диплома ограничено 7-10 минутами.
В презентации должно быть 10-15 слайдов, не более. В ней обязательно должны присутствовать:
- полное название работы, данные о студенте (ФИО, курс);
- самая важная информация по работе, содержащая ключевой смысл и позволяющая понять суть исследования;
- примеры исследования из работы.
При подготовке презентации нужно позаботиться о том, чтобы в ней содержались такие смысловые блоки:
- краткое объяснение актуальности темы;
- обозначение основных проблем научного исследования;
- описание целей и задач;
- раскрытие темы.
Каждый слайд должен иметь свое название. Заголовки нужно делать лаконичными, но четко отражающими суть каждого конкретного слайда. В качестве фона нужно выбирать светлые оттенки, не отвлекающие от сути содержимого.
Презентация к защитной речи должна быть интересной, живой и динамичной.
Рекомендация по представлению информации в презентации
При написании текста для мультимедийных слайдов нужно учитывать следующее:
- сжатость изложения, информационный характер;
- отображение каждого ключевого момента на одном слайде;
- использование разных способов подачи информации на одном слайде (текст, изображение, схема или таблица – их комбинация будет выглядеть наиболее уместно);
- краткость заголовков, их формулировка таким образом, чтобы привлечь внимание аудитории.
Желательно, чтобы показ каждого слайда занимал одинаковое время (например, по 20-30 секунд).
Распространенные ошибки при оформлении презентаций
При составлении презентации для защиты диплома можно допустить ошибки. Чаще всего они выражаются в следующем:
- слишком пространные заголовки;
- использование разных фонов на каждом слайде, а также изображений, которые не соответствуют раскрываемой теме;
- много воды в слайдах;
- использование разных стилей по всей работе, отсутствие форматирования (выравнивание заголовков по тексту, неправильные отступы);
- активное использование мультимедийных эффектов, которые отвлекают от основной темы (анимация, переворачивание текста и т.д.).
Не стоит забывать о недопустимости орфографических ошибок и использования некачественных иллюстраций на слайдах презентации. Также нужно помнить, что текст на слайдах не должен повторять доклад: наоборот, он должен быть его дополнением.
В завершении статьи предлагаем ознакомиться с видео, где кратко и наглядно показано, как сохранить презентацию PowerPoint в виде PDF-файла.
