Офисы по всей России и в г. Санкт-Петербурге

Ваш город - Санкт-Петербург

Авторам

Из чего состоит презентация: структура и этапы создания

10 октября 2024 г.

Время чтения 4 минуты

Содержание

Содержание:

Презентация – это удобный и эффективный инструмент, который помогает наглядно донести до аудитории главные тезисы по рассматриваемому вопросу. Презентации давно внедрились в образовательный процесс. Электронные слайды используют как преподаватели для объяснения лекционного материала, так и студенты для демонстрации знаний в ходе публичного выступления перед одногруппниками и педагогическим коллективом. В последнем случае студенты часто получают задание по подготовке презентации для защиты реферата, курсовой или дипломной работы. Многие считают, что слайды на экране играют роль второй скрипки, и куда важнее заучить материал и быстро рассказать тему. Но это мнение ошибочно. Хорошая презентация в комбинации с грамотным докладом способна приплюсовать баллы к итоговой оценке даже неидеальной работы. Однако чтобы произвести впечатление и добиться желаемого результата, необходимо уметь правильно ее делать. В этой статье рассказываем, из чего состоит презентация, какая у нее структура и что нужно размещать на слайдах. Также дадим рекомендации по основным этапам создания презентации, следуя которым вы сможете подготовить продуманную и содержательную работу без лишних элементов.

Основные этапы создания презентации

Приступая к созданию и оформлению презентации, следует помнить, что она является дополнением к основной работе и не заменяет ее. Поэтому заниматься подготовкой презентации целесообразно после того, как будет написан реферат, курсовая, диплом или другая студенческая работа, поскольку на базе этого материала и будут создаваться будущие слайды. Презентация – это краткая информация с ключевыми тезисами, главными понятиями и акцентированными деталями, которые сопровождают речь студента и помогают эффективнее пояснить исследуемую тему.

Создание презентации подразделяется на три основных этапа:

  • продумывание структуры и составление плана презентации;
  • подбор подходящих графических и текстовых материалов;
  • создание и оформление презентации в компьютерной программе.

Заключительный этап – это итоговая проверка на ошибки и недочеты с последующей генеральной репетицией в домашних условиях. Рассмотрим основные действия на каждом этапе создания презентации.

Работа над планом создания презентации

Первый шаг, с которого следует начинать подготовку презентации – это составление тщательно продуманного плана. Необходимо по пунктам расписать все мелочи, так вы ничего не забудете и сможете придерживаться спланированного маршрута. 

Планирование презентации включает пункты:

  1. Определитесь с объемом презентации. Учтите, что на выступление отводится в среднем 7-10 минут. Придерживайтесь золотой середины. В презентации главное не избыточное количество слайдов, а качество их наполнения. По общим правилам объем презентации должен быть примерно в два раза меньше, чем основная работа. Например, если в курсовой работе 25-35 страниц, то для презентации будет достаточно 12-15 слайдов.
  2. Обозначьте цель презентации и подумайте над информацией, которую планируете доносить в процессе выступления.
  3. Подберите подходящий дизайн и цветовую гамму. Учебные презентации рекомендуется оформлять в единообразном стиле без лишних отвлекающих маневров и вычурных элементов. Но при этом не воспрещено использовать уместные изображения, таблицы, поясняющие иллюстрации, анимационные эффекты, диаграммы и другую графику, способствующую лучшему визуальному восприятию информации. Дизайн и стиль оформления преимущественно зависит от изучаемой темы и дисциплины.

Сбор и подготовка материала для презентации

Презентации включают текстовые и графические компоненты:

  1. Текстовые блоки на слайдах должны быть лаконичными и содержательными. Информацию лучше подавать в удобном виде для зрительного восприятия. Это могут быть тезисы, списки, пояснения, термины, вставки «важно» и т.д. Откажитесь от длинных полотен текста и сложносочиненных конструкций. Отдавайте предпочтение коротким предложениям, фактам, выжимкам. 
  2. Подберите тематические иллюстрации, составьте таблицы, схемы, графики, диаграммы, статистические данные.

Создание и оформление презентации

После того, как у вас будет распланирован и подготовлен материал на черновике, можно переходить к созданию и оформлению презентации. Наиболее распространенная классическая программа, установленная по умолчанию на любом компьютере – Microsoft Office Power Point. Тут скомпоновано достаточно много шаблонов и макетов, из которых сможете выбрать оптимальный вариант и затем разместить на слайдах подготовленную текстовую и графическую информацию. 

Финальная репетиция презентации

После создания презентации в программе нужно еще раз проверить содержимое слайдов на предмет опечаток, ошибок, неточностей и других казусов, которые не должны попасть на обозрение преподавателю. Также обязательно отрепетируйте выступление. Ваша речь на защитном слове должна синхронизироваться со слайдами. Потренируйтесь в домашних условиях: рассказывайте тему и отслеживайте, на каком моменте нужно переключать слайды, чтобы все смотрелось гармонично и не возникало никаких заминок.

Структура презентации

Презентация состоит из стандартных структурных элементов:

  1. На первом слайде размещается титульный лист, где указывается название дисциплины, тема работы, ФИО и группа студента.
  2. Следующий слайд презентации посвящен введению, где кратко сообщается об актуальности, целях, задачах, объекте, предмете исследования.
  3. Основной массив слайдов отводится на раскрытие основной части.
  4. Выводы. Тут подводят итоги, резюмируют все изложенное, информируют о достигнутых результатах. Если выступление подразумевает дальнейшую дискуссию или обсуждение, можно в заключении сформулировать ряд вопросов и обратиться к аудитории.
  5. Список использованной литературы, на которую студент опирался при подготовке презентации и работы.

Вот такие основные принципы и этапы создания презентации. Главное, чтобы материал получился интересным, грамотным, логичным, структурированным, запоминающимся. А если у вас возникли сложности, застопорился процесс на каком-то этапе или просто не успеваете вдумчиво сделать слайды – оставляйте заявку в студенческий сервис, специалисты которого всегда помогут качественно и быстро подготовить не только презентацию, но и другие виды студенческих работ. 

Самые популярные статьи