Содержание:
При подготовке к защите дипломной работы студенту нужно составить речь, оформить мультимедийную презентацию, а также собрать и распечатать раздаточный материал. Раздаточный материал – это наглядные вспомогательные пособия, которые раздают членам аттестационной комиссии во время защиты ВКР. Сюда относятся различные рисунки, фотографии, таблицы, графики, чертежи.
Для чего нужен раздаточный материал?
Над раздаточным материалом нужно поработать во время подготовки презентации к дипломной работе. Его функция – иллюстрация, более наглядное представление сути ВКР членам аттестационной комиссии. Благодаря таким материалам можно полноценно представить свой дипломный проект в сжатые сроки (на выступление отводится не более 7-10 минут).
Если подойти к подготовке раздаточного материала ответственно, можно рассчитывать на дополнительные бонусы от тех, кто будет определять оценку за ваш диплом. Это связано с тем, что такой подход демонстрирует добросовестность и серьезность студента.
Раздаточный материал обычно включает до 10 листов формата А4. Каждому члену комиссии нужно подготовить отдельный экземпляр и раздать перед выступлением.
Структура
Раздаточный материал нужно оформлять в соответствии с установленной структурой, как и всю документацию, которая связана с ВКР. Рекомендуется придерживаться такой схемы:
- титульный лист (указать полное название учебного заведения, факультет, специальность, название документа);
- введение (сжатая информация о теме, актуальности, цели, задачах, предмете и объекте работы);
- справочная информация (сложные профессиональные термины, формулы);
- основная часть (материалы, дополняющие защитную речь и презентацию);
- заключение (итоговые результаты и выводы по всей работе).
Содержание раздаточного материала не регламентировано и зависит от дисциплины, направления подготовки. В некоторых случаях он может не потребоваться (например, для гуманитарных дисциплин).
Каким должен быть раздаточный материал?
При формировании этого документа нужно отбирать только те материалы, которые действительно полезны и относятся к теме ВКР. Раздаточный материал должен наглядно иллюстрировать все части дипломного проекта. Большинство элементов представляют по аналитической и практической главам выпускной квалификационной работы, так как именно они являются наиболее ценными для научной отрасли.
В раздаточный материал стоит включить таблицы с основными данными по рассматриваемой в рамках работы проблеме. Особенно ценятся таблицы, графики и чертежи, составленные самим автором диплома.
Если дисциплина, которой посвящена ВКР, связана с проектированием, строительством и т.д., можно создать своими руками трехмерные конструкции, макеты изделий. Это действительно удивит членов аттестационной комиссии и создаст благоприятные условия для получения отличной оценки.
При расположении иллюстраций учитывайте, что они должны быть в том порядке, в котором они упоминаются в защитной речи.
Рекомендации по оформлению
Раздаточный материал оформляют на листах формата А4 (односторонняя печать). Картинки можно использовать не только цветные, но и в черно-белом варианте. Шрифты и поля используются, как и в самой дипломной работе. Таблицы и рисунки нумеруются арабскими цифрами.
На одном листе нужно размещать одну иллюстрацию с максимальным разрешением. Все таблицы, схемы, чертежи подписывают, надпись указывают в верхней части объекта. Заголовки выделяют шрифтом большого размера.
Листы раздаточного материала нужно пронумеровать. Нумерация начинается со второго листа. Как и в дипломной работе, на титульном листе номер не проставляется.
Обратите внимание! Если в самой дипломной работе иллюстративного материала слишком много, не стоит размещать в раздаточном материале абсолютно все изображения, графики и т.д. Достаточно выбрать наиболее важные элементы, которые отображают суть выполненного студентом научного исследования.
Текстовую информацию из диплома нельзя полностью переносить в раздаточный материал. Ее нужно переработать и предоставить в форме визуальных элементов (таблицы, схемы).
В распечатанном виде все листы нужно собрать и объединить в папке.
Каких ошибок стоит избегать?
Оформляя раздаточный материал, стоит избегать распространенных ошибок. Они заключаются в следующем:
- Идентичность материала, содержащегося в раздаточном документе, содержимому презентации. Это грубая ошибка. Материалы должны быть взаимно дополняющими, но ни в коем случае не повторяющимися.
- Включение раздаточного материала в текст дипломной работы. Он оформляется отдельно от основного текста.
- Неправильное форматирование. Нельзя игнорировать правила форматирования и оформления.
Следующее видео кратко обобщает все вышесказанное: