Дипломная работа по бухгалтерскому учету на тему Состояние и пути совершенствования учета дебиторской задолженности в организации ООО Альп Климат

1.1 Понятие и виды дебиторской задолженности

Текущие обязательства - краткосрочные долги коммерческой организации, которые должны быть погашены в течение одного года или операционного цикла. Они включают в себя кредиторскую задолженность, краткосрочные займы, авансы полученные, налоги к уплате и другие аналогичные обязательства
Текущие расчеты - обязательства организации, которые должны быть погашены в течение 12 месяцев.
К таким обязательствам относится, например, задолженность поставщикам за материальные ценности, задолженность бюджету и внебюджетным фондам, задолженность перед персоналом по оплате труда.
Расчеты - денежные взаимоотношения, которые возникают между экономическими субъектами по товарным (купля-продажа материальных ценностей, услуг и тому подобное) и нетоварным операциям (расчеты с научно-исследовательскими и учебными организациями и заведениями, с жилищно- коммунальными организациями, с контрагентами по претензиям и так далее).
Статьи 861 и 862 Гражданского Кодекса РФ определяют формы безналичных расчетов.
Порядок безналичных и наличных расчетов устанавливает и регулирует Центральный Банк РФ.
Все формы расчетов делятся на две группы:
-денежными средствами (наличными, безналичными);
-взаимозачет и товарами.
Гражданский Кодекс РФ предусматривает разные формы безналичных расчетов с юридическим лицом, каким является коммерческая организация:
-платежное поручение;
-аккредитивы;
-инкассовые поручения;
-чеки и так далее [1].
Все возможные формы расчетов представлены на рисунке 1 ниже.












Рисунок 1- Формы текущих расчетов в организации
Выбор конкретного способа зависит от вида заключаемого соглашения (договора), воли сторон, требований законодательства. Если цена не установлена в договоре, она определяется по правоприменительной практике по общему правилу статьи 424 ГК РФ.
Сам порядок расчетов для некоторых видов обязательств будет существенным условием (без которого признается сделка незаключенной).
Следует отметить, что чаще всего коммерческие организации используют только платежные поручения как форму безналичных расчетов.
Расчет наличными используется крайне редко-существует лимит в размере 100000 рублей по требованию Центрального Банка РФ. Если выбран он, то в договоре надо указать конкретный адрес, где будут проведен платеж наличными в кассу поставщика.
Задолженность часто появляется в процессе расчетных операций.
Задолженность бывает разная, так как сделки могут быть с авансами, оплата- сразу или частями и так далее.
Виды задолженности отражены на рисунке 2.



















Рисунок 2- Виды задолженности в организации
Документальное оформление движения денежных средств на расчетном счете покупателя оформляется платежными документами.
Платежное поручение - основной документ, используемый организацией при безналичных расчетах. Он представляет собой распорядительный документ, обязывающий коммерческий банк перевести денежную сумму на счет получателя денежных средств [22, с.102].
Очередность списания денежных средств в банке с расчетного счета следующая.
В первую очередь списываются долги по алиментам, возмещению вреда, во вторую очередь и третью очереди – долги по зарплате, зарплатным налогам и взносам, затем – по прочим денежным требованиям [25, с.105].
Практически любая форма расчетов по текущим обязательствам имеет свои положительные и отрицательные стороны.
Самый оптимальный вариант формы расчетов может быть разный из-за большого разнообразия сделок.
Задолженность часто появляется в процессе расчетных операций.
Использование системы анализа и бухгалтерского учета кредиторской и дебиторской задолженности требует определиться с понятием «дебиторская задолженность».
Несколько подходов к трактовке данного термина отражены на рисунке 3.












Рисунок 3- Подходы к определению дебиторской задолженности
Дебиторская задолженность организации - долги контрагентов перед организацией.
Задолженность влечет наличие отношений договорных между контрагентами, когда право собственности меняется согласно договору.
Существует сложные классификации дебиторской задолженности. Есть разные классификационные признаки:
-по экономическому содержанию;
-по срокам представления;
-по сроку возврата;
-по степени обеспечения;
-по надежности взыскания [15, с.72].
Например, виды дебиторской задолженности по экономическому содержанию отражены на рисунке 4.
















Рисунок 4 - Виды дебиторской задолженности по экономическому содержанию
Задолженность часто появляется в процессе расчетных операций.
Например, любую задолженность делят на:
-нормальная- за отгруженные работы, услуги и товары, срок оплаты которых не наступил;
-просроченная- задолженность за товары, работы, услуги, неоплаченные в срок, установленный договором [15, с.59].
Для списания дебиторской задолженности общий срок исковой давности по статье 196 ГК РФ составляет три года и заканчивается в соответствующий месяц и число последнего срока.
Размер дебиторской задолженностей и её объяснение в разрезе отдельных видов регламентирован ФСБУ 4/2023 «Бухгалтерская отчётность организации», поэтому методика бухгалтерского учета задолженности в расчетах с контрагентами в нашей стране одинаковая для всех бизнес-организаций.