Дипломная работа по бухгалтерскому учету на тему Совершенствование механизмов управления запасами на предприятии ИП Конькова А.В.

Введение

Актуальность темы заключается в том, что управление запасами важно для бизнеса, поскольку оно помогает им предотвращать перебои в поставках, управлять своими активами. Также данные процессы положительно влияют на устойчивость ведения бизнеса в целом, поскольку компания обладает предметами для своего производства или обеспечения продаж продукта. Участие запасов в текущей деятельности и логистической системе предприятия имеет огромное значение для любого предприятия. Поэтому быстрота и эффективность управления запасами сегодня выступают факторами общего успеха ведения бизнеса. Также данные процессы положительно влияют на устойчивость ведения бизнеса в целом, поскольку компания обладает предметами для своего производства или обеспечения продаж продукта. Участие запасов в текущей деятельности и логистической системе предприятия имеет огромное значение для любого предприятия. Поэтому быстрота и эффективность управления запасами сегодня выступают факторами общего успеха ведения бизнеса. Однако запасы также играют негативную роль, если компании приходится иметь большие издержки на их хранение на складе, сокращают величиную финансовых ресурсов в плане их использования.
Управление запасами представляет собой процесс определения количества какого-либо ресурса или предмета, которые используются на предприятии. Это необходимо для того. чтобы эффективно организовать основные бизнес-процессы компании, ее производственный процесс или сферу реализации услуг. В любом случае запасы активно участвуют в том, чтобы текущая деятельность организации развивалась быстрыми темпами, не имела больших периодов остановок и прекращения деятельности. Цель управления запасами – оптимизировать текущую деятельность организации беспрерывно.
Объект исследования - ИП КОНЬКОВА А.В.
Предмет – управление запасами.
Цель работы – оптимизация системы управления запасами ИП КОНЬКОВА А.В.
Задачи:
- дать понятие запасов;
- выделить виды запасов;
- выявить основы управления запасами;
- исследовать деятельность организации:
- описать методы управления запасами в ИП КОНЬКОВА А.В.;
- оценить проблемы управления запасами;
- разработать проекты по улучшению управления запасами;
- оценить эффективность проекта.
Методологической основой работы явилась нормативная, специальная и периодическая литература по исследуемой проблематике, материал с базового предприятия.
Информационная база работы - данные учета и отчетности ИП КОНЬКОВА А.В.
Работа включает в себя введение, три главы, заключение, список литературы.
В первой главе описана сущность и роль запасов предприятия, виды запасов и основные методы управления ими.
Во второй главе проанализирована система управления запасами ИП КОНЬКОВА А.В.
В третьей главе даны рекомендации по ее оптимизации.
В заключении сделаны выводы по работе.
Практическая значимость работы заключена в разработке мероприятий, которые бы могли улучшить системы управления запасами в выбранной организации.
Для раскрытия темы были использованы нормативно-правовые акты, монографии в области экономической теории, Интернет-сайты.
В ходе написания дипломной работы использовались труды таких авторов, как Бродейский Г.Л., Долгов А.П., Пересветов Ю.В., Рыжиков Ю.И. (основные теоретические подходы и концепции управления запасами отражены в его книге «Теория управления запасами»). Также при написании работы были использованы труды таких авторов, как Стерлигова, А.Н. «Управление запасами в целях поставок», Шрайбфедер, Д. «Эффективное управление запасами».
 
Глава 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УПРАВЛЕНИЯ ЗАПАСАМИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1. Понятие и основные виды запасов

Материально-производственные запасы – это существенная доля оборотных активов организаций.
Запасы находятся в активах предприятия, используемых в результате производства продукции или для исполнения работ и оказания услуг. К ним относятся различные предметы труда, которые участвуют в производстве, а также используются для реализации хозяйственных нужд организаций. Сроки полезного использования запасов составляют около 1 года.
На рисунке 1 раскрыто понятие запасов.


Рисунок 1 - Понятие запасов [11, c.65]

Как видно на рисунке, запасы включают в себя:
- сырье;
- замлю;
- товары для перепродажи;
- детали;
- готовую продукцию;
- незавершенное строительство.
Управление запасами необходимо для грамотного обеспечения взаимосвязей между хозяйствующими субъектами и эффективного управления производством и распределением запасов [7, с. 65].
Размеры запасов на предприятии должны регулироваться, поскольку их большое количество приводит к росту затрат на их хранение и обслуживание на складе.
Несмотря на то, что запасы помогают налаживать весь производственный и торговый процесс, тем не менее их размеры и величина – это необходимый показатель коррекции.
Функции запасов [3, 56]:
- обеспечить бесперебойное обращение;
- удовлетворить спрос;
- установить соотношения между объемом и структурой спроса и предложения на рынке.
На рисунке 2 показаны функции запасов.


Рисунок 2 - Функции запасов

Как видно на рисунке 2, запасы помогают найти равновесие между спросом и предложением на рынке, они также участвуют в географической специализации предприятия, они помогают объединять ресурсы внутри компании и также удовлетворять спрос населения.
В современных организациях запас – это конечный продукт, который был произведен компанией и готов к тому, чтобы реализовываться на рынке, но он также включает сырье, необходимое для осуществления производственного процесса.
Запасы включают [13, c.65]:
1) материальные и нематериальные активы;
2) активы для продаж;
3) активы в производственных процессах.
На рисунке 3 представлена структура запасов.

Рисунок 3 - Структура запасов

Запасы формируются во время товарного движения: на складе предприятия, на обработке и выкладке, в пути следования к потребителю [5, с. 14].
Управление запасами необходимо для предотвращения перебоев в поставке продукции, в управлении производством и обеспечении хозяйственного учета.
Также данные процессы положительно влияют на устойчивость ведения бизнеса в целом, поскольку компания обладает предметами для своего производства или обеспечения продаж продукта. Участие запасов в текущей деятельности и логистической системе предприятия имеет огромное значение для любого предприятия. Поэтому быстрота и эффективность управления запасами сегодня выступают факторами общего успеха ведения бизнеса.
Управление запасами изучает качество и количество всех имеющихся ресурсов предприятия.
Грамотная система управления запасами обеспечивает высокую проходимость всех товаров от производства до их последующей реализации на рынке. Для этого необходимо запасы хранить, пополнять, представлять их стоимость [10, c.68].
На рисунке 4 представлена схема работы с запасами.


Рисунок 4 – Работа с запасами [32]

Как показано на рисунке 4, сначала компания занимается поставкой ресурсов от поставщика на свой склад с учетом спроса на рынке и потребностей клиентов. Затем она делает резервный запас средств на складе с учетом анализа потребностей. После этого если необходимо компания может сделать новый заказ на поставку материальных ресурсов и снова отправить их на склад. В этом заключается единый цикл работы с запасами.
Основные цели управления запасами [14, c.102]:
- обеспечение инвентаризации: здесь нужно решать проблемы потерянных, украденных, неуместно размещенных, неправильно маркированных запасов, которые влияют на все производство;
- управление запасами с учетом принципов бережливого производства, с учетом доставки материалов и деталей для производства. Это помогает экономить средства [13, c.128];
- оптимизация планов по материалам и сокращение затрат на их перевозку. Это помогает сократить расходы на доставку в ускоренный срок и с наименьшими затратами;
- повышение контроля качества запасов за счет обеспечения правильности и высокой ценности материальных средств. Это поддерживает бесперебойное производство и улучшает качество продукции [7, c.189].
На рисунке 5 показана роль запасов в логистике. Речь идет о том, что запасы могут убирать зависимость компании от поставщиков, обеспечивать производственный процесс, непрерывность продаж и торговой деятельности, а также повышать эффективность общей системы менеджмента.