Контрольная работа по делопроизводству и документообороту на тему Составление служебных документов

Методические указания к выполнению

домашней контрольной работы № 1

МДК 01.01 «Составление служебных документов»


Для студентов заочного отделения учебным планом предусматривается выполнение домашних контрольных работ по МДК 01.01 «Составление служебных документов».


В результате выполнения контрольной работы № 1, студенты должны:

Знать:

· Общие требования к созданию документов;

· Состав реквизитов управленческих документов;

· Оформление реквизитов документов;

· Виды бланков управленческих документов и состав обязательных реквизитов;

Уметь:

· Проектировать бланки документов организации;

· Оформлять реквизиты управленческих документов;

Владеть:

· Навыками оформления формуляра – образца организационно-распорядительных документов;

· Навыками определения вида бланка, проектирования и оформления бланков любого вида;


Зачтённая контрольная работа является допуском к сдаче экзамена по МДК 01.01 «Составление служебных документов»


Алгоритм выполнения контрольной работы:


1. Внимательно и в полном объёме ознакомиться с методическими указаниями по выполнению контрольной работы до начала её выполнения.

2. Поиск и анализ источников по теме контрольной работы.

3. Оформление контрольной работы.

4. Предоставление контрольной работы на проверку строго в соответствии со сроками, установленными заочным отделением.

5. При возникновении вопросов по выполнению заданий контрольной работы предусмотрены консультации (запись через заочное отделение)

Оформление контрольной работы обязательно с соблюдением установленных требований:


1. Структура письменных работ включает следующие элементы:

· титульный лист (Приложение 1)

· теоретическая часть контрольной работы;

· практическая часть контрольной работы;

· список источников, используемый для выполнения контрольной работы (дополнить самостоятельно использованными источниками)


2. Для оформления контрольной работы необходимо учитывать и соблюдать требования и рекомендации ГОСТ Р 7.0.97-2025:

· размеры полей;

· нумерацию страниц;

· правила сокращения слов;

· правила оформления межстрочных интервалов в реквизитах и между реквизитами;

· оформление текста контрольной работы по ширине рабочего поля документа;

· использование шрифта Times New Roman №12-14


3. В ДКР не переносить методические указания и приведённый пример оформления задания №1 практической части.


4. Из текста контрольной работы не удалять указанные условия заданий, макеты и примеры оформления реквизитов должны располагаться с учётом месторасположения и в соответствии с правилами оформления.


5. При оформлении теоретической части примеры оформления реквизитов оформить самостоятельно, не рекомендуется использовать скопированный текст и примеры оформления реквизитов из ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ Р 7.0.97-2025, картинки из Интернет-ресурсов, презентации преподавателя и практических работ из учебной практики.


6. Не допускается при оформлении содержательной части определённого реквизита выполнять разрыв страницы.


7. Задание 16 – «Оформление бланков документов» - оформлять бланки на отдельных листах, через разрыв страницы с обязательным указанием наименования бланка в нижнем поле листа.


Методические указания по выполнению задания 1 теоретической части контрольной работы:


Определить основные правила оформления указанных в задании реквизитов и привести их характеристику:

· определить месторасположение реквизита на документе;

· текстовый или графический реквизит;

· постоянный или переменный реквизит;

· обязательный или дополнительный;

· основные правила оформления;

· привести примеры оформления реквизитов в соответствии с указанными правилами (на определенное правило соответствующий пример оформления)

Пример: 02 – «Эмблема организации»


· размещается в соответствии с нормативно-правовыми актами организации, помещается посередине верхнего поля документа, на расстоянии 10 мм от верхнего края листа

· графический реквизит, постоянный, обязательный.

Пример оформления;

Эмблема




!! При выполнении задания, примеры оформления реквизитов оформить самостоятельно, не рекомендуется использовать скопированный текст и примеры оформления реквизитов из ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ГОСТ Р 7.0.97-2025, картинки из Интернет-ресурсов, презентации преподавателя и практических работ, кроме реквизитов 01, 02, 03, 04, 24. В задании оформить только указанный реквизит, не рекомендуется оформлять рядом стоящие реквизиты.


Методические указания выполнения задания 1 практической части контрольной работы

Проанализировать информацию, определить реквизиты, оформить в соответствии с правилами оформления и расположения реквизитов, недостающую информацию в определенных Вами реквизитах оформить самостоятельно.


Пример выполнения задания (приведённый пример выполнения задания не переносить в контрольную работу):


Задание 1.1. ООО «Прогресс»; ОГРН 123765429751; Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс», ОКПО 07865439; Тел./факс 8(812) 456-67-89; ИНН/КПП 2345678934/234567892; г. Москва, 125673, ул. Прохорова, дом 17. Офис 34


1. определить информацию, которая относится к определенному реквизиту:


Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс», ООО «Прогресс» - реквизит 05- наименование организации;

ОГРН 123765429751; ОКПО 07865439; Тел./факс 8(812)456-67-89; ИНН/КПП 2345678934/234567892; г. Москва, 125673, ул. Прохорова, дом 17. Офис 34- – реквизит 08 - справочные данные об организации

2. оформить реквизиты в соответствии с правилами оформления и расположения реквизитов:


Общество с ограниченной ответственностью «Прогресс» (ООО «Прогресс») ул. Прохорова, д. 17, оф. 34, Москва, 125673 тел./факс 8 (812) 456-67-89 ОКПО 07865439; ОГРН 123765429751 ИНН/КПП 2345678934/234567892




Методические указания выполнения практической части работы (задание 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 15)