Разработка личностных спецификаций должностей на предприятии (на примере ПАО

Введение

Кадровая служба осуществляет важную задачу по обеспечению организации квалифицированными специалистами, соответствующими ее текущим и перспективным потребностям. Одной из важнейших ее задач является удовлетворение потребности в персонале и подготовке соответствующей кадровой документации, в том числе личностных спецификаций. Процесс их составления достаточно сложный, что обусловлено необходимостью знания особенностей работы предприятий и функций каждого специалиста.
На предприятиях сферы авиаперевозок действуют особые правила к подбору персонала, которые отражаются в системе дополнительных требований к разработке профессиограмм и личностных спецификаций. В связи с этим представляется актуальным рассмотреть теоретические и практические основы разработки личностных спецификаций на современных предприятиях.
Цель курсовой работы – разработка личностных спецификаций должностей на предприятии на примере ПАО «Аэрофлот».
Задачи курсовой работы:
- изучение сущности работы кадровой службы на предприятии,
- выявление особенностей кадровой документации,
- определении особенностей разработки личностных спецификаций,
- анализ кадровой работы в ПАО «Аэрофлот»,
- разработка личностных спецификаций в ПАО «Аэрофлот».
Объект исследования – ПАО «Аэрофлот».
Предмет исследования – разработка личностных спецификаций на предприятии.
Методы исследования:
-анализа и синтеза,
- сравнительного анализа,
- исторического анализа,
- анализа нормативно-правовых источников,
- комплексный и системный анализ.
Структура работу обусловлена ее сложностью и представлена двумя главами и четырьмя параграфами.

1. Теоретические основы деятельности кадровой службы и документации по подбору персонала
1.1 Основы деятельности кадровой службы на предприятии

Кадровая служба является одной из основных подсистем, эффективность функционирования определяет качество работы всей организации, так как именно она осуществляет кадровое обеспечение.
Кадровое обеспечение предприятий можно разделить на несколько основных блоков (рис.1.1):

Рис.1.1 – Блоки задач системы кадрового обеспечения

Первый блок задач ориентирован на формирование системы управления персоналом, максимально соответствующей потребностям организации. Это означает, что в подразделениях предприятия должны быть отдел или служба, которые обеспечивают потребность организации в персонале и формируют такую систему работы с кадрами, чтобы достичь максимальной производительности труда и эффективности развития.
Второй блок задач направлен на разработку и применение таких методов управления персоналом, организации работы сотрудников, мотивации и развития, чтобы достичь высокий показателей взаимной удовлетворенности предприятия и работников и, при этом, обеспечить достижение целей и задач.
Третий блок задач направлен на формирование эффективной системы информационного обмена между руководством аппарата предприятия и ее работниками для получения своевременной обратной связи о качестве функционирования системы управления персоналом и необходимости и направлениях ее корректировки. Без данной коммуникационной системы кадровый менеджмент будет неэффективен и приведет к большим кадровым проблемам. Руководство должно знать и понимать на сколько система управления персоналом соответствует целям и задачам развития системы и ориентирует сотрудников на их выполнение.
Реализация данных блоков задач формирует для системы предприятия благоприятную платформу продуктивного развития и сохранения высокого уровня стабильности кадрового состава, а также необходимого уровня его профессионализма и компетентности для достижения поставленных целей.
Система кадрового обеспечения - это управленческая система предприятия, ориентированная на формирование эффективного кадрового ресурса и обеспечение его развития для достижения целей организации.
Кадровое обеспечение системы предприятия включает:
- разработку технологий и методов поиска, подбора, адаптации, развития, обучения, мотивации и высвобожения персонала,
- выявление потенциала повышения эффективности работы персонала,
- формирование кадровой службы, способной эффективно реализовывать функцию управления персоналом.
Важным аспектом кадрового обеспечения организации является понимание важности персонала как человеческого ресурса. В современной системе организации рынка персонал представляет ключевой элемент развития системы предприятия, и его профессионализм и эффективность выполняемых задач.
Как правило, предприятия с мотивированным и профессионально развитым персоналом, активно участвующим в решении вопросов и задач, является ориентированной на прогрессивное развитие .
Основой стратегии развития предприятия является концепция.
Концепция кадрового обеспечения – это система теоретико-методологических взглядов на понимание и определение сущности, содержания, целей, задач, критериев, принципов и методов управления персоналом, а также организационно-практических подходов к формированию механизма ее реализации в конкретных условиях функционирования организаций.
В систему кадрового обеспечения системы предприятия входят следующие подсистемы:
- поиска, отбора, подбора персонала,
- адаптации персонала,
- развития персонала,
- обучения персонала,
- оценки персонала,
- мотивации персонала,
- высвобождения персонала.
Каждая подсистема представляет собой обширный комплекс задач и мероприятий разного уровня и формата воздействия на персонал, а также необходимость применения широкого спектра методов управления кадрами.