Особенности мотивации административно-управленческого аппарата.

Административно-управленческий персонал является неотъемлемой частью практически любого предприятия, наравне со штатными сотрудниками, которые выполняют непосредственно рабочую функцию.
Как известно, в каждой организации структура строится в зависимости от особенностей субъекта хозяйствования. Сотрудники организации делятся на две основные группы:
 административно-управленческий персонал;
 производственный персонал.
К первой группе относятся сотрудники, которые находятся на руководящих должностях, обеспечивают организацию деятельности предприятия. Именно на них возлагается исполнение ключевых административных функций в рамках их основной деятельности.
К производственному персоналу относится линейный персонал организации. Это квалифицированные специалисты – исполнители, а также те, кто имеет минимальный уровень квалификации .
К административно-управленческому персоналу относятся сотрудники, выполняющие управленческие и административные функции в рамках самого предприятия. То есть это непосредственно руководящий состав.
Кроме того, административно-управленческий персонал осуществляет контроль за подчиненными, а также за другими аспектами деятельности организации. Также административно-управленческий персонал выполняет функцию организации труда и исполнения процессуальных требований.
Поскольку административно-управленческий персонал — это определенная группа сотрудников, она имеет соответствующие функциональные обязанности, к которым относятся:
 организовывать процесс взаимодействия между разными подразделениями внутри компании, а также создавать внешние коммуникативные связи между организацией, государственными органами и контрагентами;
 разрабатывать финансовые планы компании в соответствии с ее текущей деятельностью и стратегическим планированием;
 обеспечивать нормальные условия труда и отдыха для всех сотрудников предприятия;
 заниматься вопросами охраны труда, техники безопасности и пожарной безопасности в организации;
 вести деятельность, связанную с сохранностью документов на предприятии, в том числе комплектовать и сдавать в архив;
 координировать деятельность сотрудников, входящих в иные группы персонала предприятия, к примеру, производственных рабочих, диспетчеров, дворников и т.д.
Один из наиболее видных представителей административного подхода Анри Файоль (1841-1925) рассмотрел управление как универсальный процесс, состоящий из нескольких взаимосвязанных функций, таких как планирование, организация, распорядительство, координирование и контроль. В целях эффективной реализации данных функций, он предложил администраторам перечень правил/принципов:
1. Разделение труда подразумевает расширение специализации, что влечет за собой повышение уровня квалификации работников, а, следовательно, к росту объема производимой продукции и ее качества. Специализация дает возможность сократить количество цепей, на которые должны быть направлены усилия и внимание персонала .
2. Под властью и ответственностью работника понимается, что, при выполнении своих прав отдавать приказы и распоряжения. Передавать и предоставлять полномочия, он вместе с этим принимает на себя ответственность.
3. Дисциплина означает соблюдение соглашений, которые достигнуты между наемным работником и предприятием. Дисциплина формируется рядом факторов, в том числе санкциями.
4. Единоначалие предполагает, что работник во избежание конфликтов при исполнении распоряжений, должен подчиняться лишь одному начальнику.
5. Единство направления действия подразумевает следование одной единой цели всех занятых в одной сфере деятельности, деятельность по одному плану.
6. Подчинение индивидуальных интересов общим заключается в том, что управляющий должен обеспечить подчинение интересов работника интересам организации. Постановка своих целей выше целей организации недопустима.
7. Вознаграждение персонала – справедливая оплата туда является важным стимулом к труду (однако А.Файоль подчёркивал, что идеальной системы стимулирования не существует).
8. Централизация и децентрализация – сущность принципа заключается в обеспечении оптимального соотношения между централизацией и децентрализаций, которая может изменяться в зависимости от ряда условий. Важность имеют ряд мер, которые могут обеспечить наилучший результат.