Разработка программного модуля программного обеспечения компьютерной системы для регистрации и обработки данных о клиентах организации

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Наименование проектируемой автоматизируемой системы
Создание Автоматизированного комплекса задач управления учета клиентов фотосалона
1.2. Документы, на основании которых ведётся проектирование
Основанием для разработки АИС «учета клиентов фотосалона
» является следующий документ:
Приказ № 25, от 05.03.2020 на выполнение работ.
1.3. Организации, участвующие в разработке
Заказчик: ООО «Бума Маркетинг»
Разработчик: ООО «Бета»
1.4. Стадии и сроки исполнения
Реализация требований настоящего ТЗ по созданию АКЗ УО ГП выполняется по договору между Заказчиком и Исполнителем и производится в сроки, обусловленные договором.
Начало работ: 01.04.2020
Окончание работ: 01.09.2020
1.5. Цели, назначение и области использования
Основные цели, преследуемые при создании ИСЭД:
автоматизировать часть ручного труда по созданию и сопровождению документов (приказов, распоряжений, служебных записок);
повысить безопасность и надежность данных, содержащихся в документах;
защитить данные от несанкционированного доступа;
упростить процесс ведения документной базы;
обеспечить интерфейс для гибкого оперативного поиска нужных данных и документов;
систематизировать хранимые данные;
привлечь новые информационные технологии для повышения эффективности исполнения документов, в том числе применение автоматизированных средств контроля исполнения документов.
Предполагаемый эффект от использования ИСЭД может быть выражен:
целостным безопасным хранением данных;
снижением времени обработки и исполнения документов;
повышением производительности фотосалона.
1.6. Соответствие проектных решений нормам и правилам техники безопасности, пожаро- и взрывобезопасности
Все внешние элементы технических средств системы, находящиеся под напряжением, должны иметь защиту от случайного прикосновения, а сами технические средства иметь зануление или защитное заземление в соответствии с ГОСТ 12.1.030-81 и ПУЭ.
Система электропитания должна обеспечивать защитное отключение при перегрузках и коротких замыканиях в цепях нагрузки, а также аварийное ручное отключение.
Общие требования пожарной безопасности должны соответствовать нормам на бытовое электрооборудование. В случае возгорания не должно выделяться ядовитых газов и дымов. После снятия электропитания должно быть допустимо применение любых средств пожаротушения.
Факторы, оказывающие вредные воздействия на здоровье со стороны всех элементов системы (в том числе инфракрасное, ультрафиолетовое, рентгеновское и электромагнитное излучения, вибрация, шум, электростатические поля, ультразвук строчной частоты и т.д.), не должны превышать действующих норм (СанПиН 2.2.2. /2.4.1340-03 от 03.06.2003 г.).

1.7. Нормативно-технические документы

При разработке автоматизированной системы и создании проектно-эксплуатационной документации Исполнитель должен руководствоваться требованиями следующих нормативных документов:
- ГОСТ 2.105-95. Единая система конструкторской документации. Общие требования к текстовым документам;
– ГОСТ 19.201-78. ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ. ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ;
– ГОСТ 34.601-90. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Стадии создания;
– ГОСТ 34.201-89. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Виды, комплексность и обозначение документов при создании автоматизированных систем;
– РД 50-34.698-90. Методические указания. Информационная технология. Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Требования к содержанию документов.
- т.д.
1.8. НИРы и изобретения, используемые при разработке системы

При разработке системы никакие НИРы и изобретения не использовались.
1.9. Очередность создания системы
Реализация требований настоящего ТЗ по созданию АИС учета клиентов фотосалона выполняется по договору между Заказчиком и Исполнителем и производится в сроки, обусловленные договором

Начало работ: 01.04.2020
Окончание работ:01.09.2020

2. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

2.1. Описание постановки задачи
2.1.1. Назначение Автоматизированного комплекса задач управления отгрузками готовой продукции (АКЗ УО ГП) – автоматизация управления процессами определения потребности в материалах, формирования заказов, складского и бухгалтерского учета материалов для отгрузки, обработки рекламаций.
2.1.1.1 Целью настоящего проекта является создание АИС учета клиентов фотосалона, направленной на повышение эффективности отгрузки материалов и увеличении производительности труда логистов.
2.1.1.2. Основными задачами создания АКЗ УЗ являются:
введение справочника клиентов Заказчика;
учет электронных документов;
учет операций с электронными документами: отправка на согласование / исполнение, перенаправление, согласование / исполнение / отклонение;
создание задач (исполнения, согласования) для исполнителей (и их оповещение) на основании введенных в систему электронных документов;
построение «дерева» жизненного цикла документа, позволяющего просмотреть полную историю электронного документа, начиная от создания и до момента его исполнения;
авторизация пользователя в системе и назначение ему соответствующих прав доступа к функциям и данным;
поиск информации и документов.

2.2. Описание функциональных требований

Для разрабатываемой системы были созданы функциональные требования.

В таблице 3.2 отображены функциональные требования при работе с контроллером главного меню после входа в систему. Функциональные требования таблицы 3.2 определяют отображение данных выбранной из списка таблицы и последующее ее отображение. Приоритет - высокий.
Таблица 3.3 - Функциональные требования «Отображения модального окна»
МодальноеОкно.Отображение
Отображение модального окна
. ОткрытьМодальноеОкно
После выбора пользователем
соответствующей ячейки, к которому
подключено модальное окно, система
должна создать новый вид и открыть окно с
данными связанной с данной ячейкой
таблицы для осуществление выбора.