Разработка плана действий проект-менеджера по руководству подготовкой и реализацией проекта

ВВЕДЕНИЕ

Примеры мировой практики проектного деятельности показывают, что внедрение в компаниях процедур проектного и портфельного управления на основе использования офисов управления проектами помогает бизнесу увеличивать рост доходов, снижать внутренние затраты на планирование, управление изменениями и рисками, снижать неопределенность при принятии инвестиционных решений.
Эти положительные моменты из лучшей практики должны быть очень привлекательны для российских компаний, особенно, когда речь заходит о необходимости ведения бизнеса в условиях неопределенности на рынке, необходимости повышать качество оказания услуг при внутренних финансовых и людских ограничениях, связанных с кризисными явлениями в экономике.
Ввиду новизны данной проблематики для российского бизнеса степень разработанности темы достаточно низкая. Зарубежные авторы предлагают более широкий спектр своих концепций и методологий для формирования проектной работы. В целом, теоретическую базу исследования составляют работы таких авторов, как Стэнли Э. Портни, Рассел Д. Арчибальд, Ньюэлл Майкл В., Ким Хелдман, Заренков В. А., ЛапыгинЮ. Н.
Цель исследования – анализ процесса планирования проекта.
Задачи исследования:
- рассмотреть процесс планирования проекта;
- рассмотреть процесс планирования ресурсов;
- дать характеристику управления рисками;
- определить особенности планирования и реагирования на риски;
- рассмотреть мониторинг и контроль.
- представить составить резюме проекта"Организация и проведения поисково-разведочных работ" ГК «Туркменгаза»;
- осуществить планирование времени реализации проекта;
- осуществить планирование бюджета проекта;
- провести анализ рисков проекта.
Предмет исследования – бизнес-процессы, методология и основные принципы планирования проектной работы и формирования проектной команды.
Объект исследования – ГК «Туркменгаз».
Методология исследования – методы анализа и синтеза, наблюдения, группировок, моделирования.
Степень изученности данной темы достаточно высокая, что обусловлено интересом к ней со стороны социологов, экономистов, управленцев, в том числе в области нефти и газодобычи.
Структура работы обусловлена ее сложностью и представлена тремя разделами, заключением и списком литературы.

 
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ


1.1 Основы проектного управления

В одном из многочисленных определений управление проектами описывается как комплексная методология, позволяющая, с одной стороны, четко сформулировать цели, а с другой — организовать работу и взаимодействие специалистов так, чтобы эти цели были достигнуты по завершении деятельности.
Проектом предполагается анализ ситуации, диагностика проблем и четкое определение их источника и характера, обязательно делается акцент на достижение социально значимого результата. На основе этого анализа ведется поиск вариантов решений с учетом имеющихся ресурсов (время, кадры, материальные ресурсы с учетом софинансирования, интернет и другие средства коммуникации).
Принципы проектной деятельности
1. Постановка целей, ориентированных на социально значимый результат.
2. Продуманность критериев результативности.
3. инновационный и творческий характер, стремление подняться над рутиной музейных будней.
Проект стремится выйти за пределы привычного опыта и одновременно предполагает долгосрочную перспективу. Очень важно показать при оформлении заявки, что деятельность музея не закончится с окончанием проекта, будет продолжена, имеет перспективу. Проект может быть инновационным для данного музея, музеев данного профиля, для данного региона (например, особый туристический продукт). Проект подразумевает запрет на "повторение пройденного".

1.2 Определение целей проекта

Планирование - это непрерывный процесс определения наилучшего способа действия для достижения целей с учетом складывающейся обстановки . Планирование является наиболее важным процессом на проекте. С ним взаимосвязаны практически все процессы на проекте, начиная от целеполагания, заканчивая процессами контроля и обратной связи. Для проекта главное не выполнение плана, а достижение целей проекта. Поэтому основное назначение плана - постоянно направлять проект на достижение его цели.
В проекте подлежит планированию все, что подлежит учет, контролю и анализу, и регулированию. Это в первую очередь планирование функций управления:
- предметной областью
- стоимостью
- временем
- качеством
- человеческими ресурсами
- коммуникациями
- рисками.
Планирование проекта осуществляется на основании нескольких взаимосвязанных принципов (рис.1.).

Рисунок 1 - Принципы планирования проекта


Отличительной особенностью нефтегазовой отрасли является то, что при разработке проекта учитываются природные особенности территории, в которой производятся геолого-разведочные работы, что ограничивает сроки и период реализации проекта.

1.3. Принципы и стратегии формирования команды проекта


Принцип 1. По форме проектная команда должна отражать существующую организационную структуру управления проектом, разделение функций, обязанностей и ответственности за принимаемые решения в процессе его реализации.
Принцип 2. По содержанию проектная команда представляет собой группу специалистов высокой квалификации, обладающих знаниями и навыками, необходимыми для эффективного достижения целей проекта.
Принцип 3. Основной стратегический фактор создания и деятельности проектной команды – реализация проекта.
Принцип 4. Принцип численности.
Оптимальная численность команды может быть различной. Ее определяют следующие факторы:
·требования, определяемые задачами проекта;
·наличие необходимых специалистов.
Принцип 5. Принцип распределения обязанностей. Одним из принципов командной работы выступает распределение обязанностей и ответственности за достижение поставленных целей, а не жесткое закрепление выполняемых функций.
Принцип 6. Делегирования полномочий.
Проектный коллектив в нефтегазовой отрасли, как правило, формируется из квалифицированных специалистов, поэтому каждый из членов команды несет ответственность за своевременность и качество своей работы, выполненной в соответствии с планом реализации проекта.