Учёт друдовых ресурсов организации и их анализ эффективности их использования

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы. В условиях развития рыночных отношений, согласно происходящим изменениям в государственном соци-ально-экономическом развитии значимым образом меняется и политика в оплате труда, а вместе с тем и поддержки социального характера и защите персонала субъектов экономики. Согласно степени важности на первом месте из тех факторов, которые оказывают воздействие на уровень эффективности использования персонала компаний, стоит именно система оплаты труда как основа материальной мотивации.
Анализ расчетов с персоналом по оплате труда является достаточно важным, трудоемким и требующим особого внимания со стороны экономи-ческой службы организации. Необходимость проведения анализа расчетов по оплате труда обусловлена осуществлением контроля за соблюдением как работниками, так и работодателями действующего законодательства.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ТРУДО-ВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ

1.1 Понятие и виды оплаты труда и расчетов с персоналом

Заработная плата представляет собой денежное вознаграждение за труд, то есть созданного трудом продукта часть его стоимости, дохода от его реализации, которая выдается работнику организацией, в котором трудится он, или иного рода нанимателем. Установление величины заработной платы происходит либо в форме оклада должностного, либо по сетке тарифной (ставке), либо согласно контракту, однако при этом не может быть меньше уровня определенного законом размера минимальной заработной платы. Следовательно, оплата труда представляет определенное собой вознаграж-дение, которое выплачивается работникам за исполненную ими работу .
Согласно Трудовому кодексу РФ заработная плата (иначе – размер оплаты труда работника) является вознаграждением за труд согласно уровня квалификации работника, уровня сложности, количественного и качествен-ного уровня и условий выполняемой работы, а вместе с тем выплаты компен-сационного характера и выплаты стимулирующие и др. Такого рода трак-товка сущности заработной платы находится в соответствии с нормами Кон-венции МОТ № 95 «Об охране заработной платы», которая ратифицирована нашим государством. В ней заработную плату трактуют так: «Заработная плата - это независимо от названия и метода исчисления всякое вознагражде-ние или всякий заработок, исчисляемые в деньгах и устанавливаемые согла-шением или национальным законодательством, которые в силу письменного и устного договора о найме предприниматель уплачивает трудящемуся за труд, который либо выполнен, либо должен быть выполнен, или за услуги, которые либо оказаны, либо должны быть оказаны» .
Суть оплаты труда социально-экономическая состоит в том, что в ос-нову заработной платы заложена цена труда в качестве фактора производ-ства, которая сведена к уровню его предельной производительности.
Согласно теории предельной производительности, работником должен производиться продукт, который возмещает его заработную плату, в связи с этим, заработная плата в прямую зависимость становится от уровня эффек-тивности труда рабочего.
С целью того, чтобы установить социально-экономическую сущность заработной платы, необходимым является рассматривать ее с двух позиций: с точки зрения роли ее и значения непосредственно для работника и работо-дателя. С точки зрения работника заработная плата выступает в качестве ос-новного источника получения дохода. Из этого стимулирующая роль зара-ботной платы состоит в улучшении трудовых результатов для роста размера получаемого вознаграждения. С точки зрения работодателя заработная пла-та работников является затратами на выпуск продукции, в связи с этим он имеет стремление сделать их минимальными.
Таким образом, заработной платой не только обеспечивается восста-новление затрат работника полноценного характера, но и она выступает как средство мотивации к труду, показывает статус работника социальный, а вместе с тем способствует оптимизации размещения ресурсов труда. В со-временных условиях развития рыночных отношений выделяют факторы ры-ночного и нерыночного характера, которые оказывают влияние на оплату труда, в результате воздействия которых складывается определенного рода уровень оплаты труда работников. Для предпринимателя уровень полезно-сти ресурса (соотношение величины предельного дохода от использования фактора труда и предельных издержек на данного рода фактор).
Повышение размера спроса на труд в большинстве своем находится в зависимости от того, насколько долго предпринимателем могут использо-ваться факторы экстенсивного характера по повышению уровня доходности собственной организации .
Уровень эластичности спроса на труд по цене. Повышение размера за-работной платы приводит к повышению затрат организации по статьям рас-ходы на оплату труда и отчисления на социальные нужды, а это за собой влечет уменьшение объема спроса на трудовые ресурсы, потому что каждая отдельно взятая организация имеет стремление сделать минимальными соб-ственные затраты. А это, в свою очередь, ведет к ухудшению условий по найму работников, а, следовательно, и к уменьшению размера их заработной платы.

1.2 Нормативно-правовое регулирование учета и анализа трудо-вых показателей

Законодательная база трудовых отношений, прежде всего, определяет-ся Конституцией РФ.
Статьей 7 Конституции РФ устанавливается следующее: «Российская Федерация – социальное государство, политика которого направлена на со-здание условий, обеспечивающих достойную жизнь и свободное развитие человека», «в Российской Федерации охраняются труд и здоровье людей, устанавливается гарантированный минимальный размер оплаты труда…» .
В качестве критериев для установления величины оплаты труда в ч.1 ст. 132 ТК РФ представлены количество затраченного работником труда (личный трудовой вклад) и его качественный уровень, который определяется квалификационным уровнем работника и уровнем сложности исполняемой им работы.
Трудовым кодексом РФ регулируются трудовые отношения. В статье 1 раскрыты цели и задачи законодательства трудового, в статье 2 установлены важнейшие принципы регулирования трудовых отношений правового ха-рактера и иного рода непосредственным образом связанных с ними отноше-ний, в статье 15 представлено определение трудовых отношений .
В
Согласно ст. 255 НК РФ, расходы налогоплательщиков на оплату тру-да персонала включают в себя любого рода начисления работникам в фор-мах денежной или натуральной, начисления и надбавки стимулирующего характера, начисления компенсационного характера, которые вызваны ре-жимом деятельности компаниями либо трудовыми условиями, премии и по-ощрительные начисления единовременного характера, суммы расходов, ко-торые вызваны содержанием данного рода сотрудников, они предусмотрены нормативно-законодательными актами РФ, а также договорами трудовыми и коллективными.
В статье 56 ТК РФ представляется определение трудового договора . В статье 57 определено содержание договора, в 58 статье установлены его сро-ки, статьей 91 раскрывается понятие рабочего времени, статья 129 раскрыва-ет понятия заработной платы, оклада, тарифной ставки.
Первая часть ГК РФ представляет общие определения и понятия, про-исходит раскрытие прав и обязанностей сторон.
В главе 37 ГК РФ представлено определение договор подряда, в ст. 702 дано ему определение. Следовательно, Гражданским кодексом РФ опре-деляются важнейшие виды договоров, права и обязанности сторон, формы проведения расчётов.
Налоговым кодексом определяется порядок учета расходов на оплату труда с целью налогообложения. В статье 255 установлен перечень расхо-дов, который относится к расходам на оплату труда.
Федеральным законом от 07 марта 2018 года №41-ФЗ «О внесении из-менения в статью 1 Федерального закона «О минимальном размере оплаты труда» МРОТ установлен с 1 января 2021 года – 12792 руб.
Федеральным законом «О бухгалтерском учёте» определяется порядок проведения оценки всего имущества компании, правила проведения оформ-ления документации бухгалтерского учета: при этом ведение учета имуще-ства, обязательств и хозяйственных операций происходит в российской ва-люте – то есть в рублях, оформление документов - на русском языке, все до-кументы, которые связаны с денежными средствами, должны подписывать руководитель и главный бухгалтер .

1.3 Цель, задачи, методы учета и анализа трудовых показателей

Правильное оформление оплаты труда, отчислений на социальные нужды, суммы по налогам на доходы физических лиц (НДФЛ), а также обес-печение материальной заинтересованности работников зависит от объектив-ности данных учета труда и его оплаты. Основными задачами учета труда и его оплаты являются:
- своевременное и точное документальное отражение фактических за-трат труда каждого работника;
- объективное отражение объемов выполненных работ, оказанных услуг или выхода продукции и использованного рабочего времени, т.е. по-казателей, от которых зависит размер начисленной оплаты труда;
- точное и своевременное проведение расчетов по оплате труда и иных вознаграждений работникам, а также отчислений на социальные нужды от этих сумм;
- обеспечение контроля за правильным применением норм и расценок для точного начисления оплаты труда;
- точное определение налога на доходы физических лиц, удержаний по исполнительным листам и других удержаний из начисленных сумм оплаты труда и иных вознаграждений работников, своевременное их перечисление или выплата;
- своевременное и правильное отнесение на себестоимость продукции, работ, услуг и другие источники суммы начисленной оплаты труда и отчис-лений на социальные нужды;
- проведение расчетов с персоналом организации по оплате труда и иным вознаграждениям в установленные сроки;
- контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов и фонда оплаты труда;
- сбор и обобщение данных текущих показателей по оплате труда для составления соответствующей отчетности и принятия эффективных управ-ленческих решений;
- контроль за соблюдением трудового, налогового, и гражданского за-конодательства.
В условиях современной экономики можно привести такие особо важ-ные задачи проведения анализа расходов на оплату труда в компании :
- сопоставить фактический фонд оплаты труда работников с пока-зателем за предыдущий период и установить абсолютное и относительное отклонение;
- определить причины возникших отклонений;
- оценить соотношение динамики средней выработки работников и средней их заработной платы;
- определить резервы и разработать мероприятия по улучшению использования фонда заработной платы в отчетном и будущем периодах времени.
В качестве важнейших информационных источников для проведения анализа расходов на оплату труда работников выступают учетные сведения компании, ее отчеты оперативно-технического характера и сведения кадро-вой службы. Вместе с тем нужный объем информационных сведений может быть получен из данных отчетности статистики (из форм П-4, 1-Т).

2 УЧЕТ И АНАЛИЗ ТРУДОВЫХ ПОКАЗАТЕЛЕЙ НА ПРИМЕРЕ
ООО «АГРОПАК-ТАТАРСТАН»

2.1 Характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Агропак-Татарстан» (со-кращенно – ООО «Агропак-Татарстан») образовано в ноябре 2002 года. ООО «Агропак-Татарстан» находится по адресу: 423256, Республика Татар-стан, Лениногорский район, г. Лениногорск, ул. Володарского, 22-1. Основ-ным и дополнительными видами деятельности являются:
- производство напитков;
- торговля розничная напитками в специализированных магазинах;
- перевозка грузов неспециализированными автотранспортными сред-ствами.
Размер уставного капитала анализируемого предприятия составляет 23803,7 тыс. руб., 1 учредитель – Азимов Ю.Ш. Учредительным документом ООО «Агропак-Татарстан» является устав, в котором содержатся такие ос-новные положения:
- устав разработан на основе ФЗ РФ «Об обществах с ограниченной ответственностью»;
- в соответствие с основными задачами Общество имеет право совер-шения в России и за ее пределами сделок и иного рода юридических актов с предприятиями в отдельно взятыми лицами, в том числе купли-продажи, подряда, совместной деятельности, принимать участие в торгах, аукционах и конкурсах, а вместе с тем предоставлять гарантии;
- Общество имеет право осуществлять процесс покупки в установлен-ном порядке необходимых материалов: сырья, оборудования, машин, иных материальных ценностей;
- Общество имеет право выступать учредителем и членом разных ассо-циаций, акционерных обществ, совместных предприятий и т.п.;
- Общество имеет право открывать специализированные счета в соот-ветствующих учреждениях банков в рублях и в иностранной валюте и др.;
- Общество имеет право открытия филиалов и представительств, а так-же дочерних и зависимых обществ;
- обязанностями Общества является информирование налоговых орга-нов в трехдневный срок в случае смены адреса и руководителя, обеспечение надлежащего хранения и сохранности документации по деятельности и печа-ти и др.;
- участник Общества имеет право уступать свою долю лицам, которые не являются учредителями Общества, только с согласия членов Общества;
- доли в уставном капитале Общества переходят к наследникам граж-дан и к их правопреемникам и т.д.

2.2 Учет и анализ показателей по труду

В ООО «Агропак-Татарстан» учет использования рабочего времени ведут в табелях учета использования рабочего времени. В ООО «Агропак-Татарстан» применяют форму табеля учета использования рабочего време-ни. В данной форме находит отражение учет использования рабочего време-ни без определения величины заработной платы.
Начисление заработной платы в ООО «Агропак-Татарстан» по посту-пившей в бухгалтерию первичной документации производится бухгалтером-расчетчиком в расчетной ведомости, которая применяется с целью установ-ления заработной платы всем работникам. Она составляется в 1-м экземпля-ре бухгалтерией.
Использование расчетной ведомости говорит о необходимости запол-нения лицевого счета, применение которого необходимо для записей всех форм начислений и удержаний из оплаты труда на базе первичной докумен-тации по проведению учету выработки и исполненных работ, времени отра-ботанного и документов на разного рода формы выплат. Однако при этом в ООО «Агропак-Татарстан» указанная документация не ведется, и при этом расчет заработной платы производят по табелям использования времени ра-бочего.
В компании ООО «Агропак-Татарстан» на основе платежной ведомо-сти производят выплату заработной платы персоналу, данная ведомость применяется с целью ведения учета выплат по оплате труда.
На 2-й странице ведомости платежной представлена информация: та-бельный номер работника, его фамилия и инициалы, сумма, которая должна быть выдана. Чтобы подтвердить получение денежных средств, требуется поставить подпись работника. Если выдача заработной платы происходит посредством доверенного лица, то графа «Примечание» содержит указание на номер и дату документа, который был предъявлен.
Составленные платежные ведомости должны быть зарегистрированы в Журнале их регистрации. Однако при этом в ООО «Агропак-Татарстан» та-кого рода журнал не ведут, а это является нарушением порядка ведения пер-вичного учета труда работников и его оплаты.
Кассиром из кассы бухгалтерии выдается заработная плата в ООО «Агропак-Татарстан». Она выдается в течение 3-х дней. Если истекает дан-ный срок, то в таком случае напротив ФИО тех сотрудников, которыми не была получена заработная плата, в графе «Примечание» ставится отметка по поводу депонирования специального рода штампом «Задепонировано», так-же происходит заполнение итоговой строки платежной ведомости, где про-ставляют при помощи цифр и прописи размер заработной платы, которая была выплачена и депонирована, и ставят собственную подпись с наимено-ванием своей должности.
Те выплаты, которые не будут совпадать со временем выдачи всем за-работной платы (сюда относят суммы внеплановых авансов, отпускных и т.п.), выполняют согласно кассовым ордерам, являющимся расходными, на них ставят пометку «Разовый расчет по заработной плате».
Совокупная численность персонала на ООО «Агропак-Татарстан» в 2021 году - 1003 чел.
Учетная политика компании содержит сведения, что в качестве важ-нейших видов оплаты труда работников в ООО «Агропак-Татарстан» вы-ступают системы повременная и сдельная, которые делят на повременно-премиальную и сдельно-премиальную.
Первичной документацией по учету труда персонала ООО «Агропак-Татарстан» при оплате повременной являются табели, а при оплате сдельной в ООО «Агропак-Татарстан» - наряд на проведения работ сдельно.
Операции по учету оплаты труда производит бухгалтер, который ведет расчеты по ней, под постоянным руководством бухгалтера главного.
Современное производственно-торговое предприятие достигает увели-чения объемов выручки от продажи и качественных изменений направлений деятельности посредством эффективного использования трудовых ресурсов.
Рассмотрим показатели численности персонала ООО «Агропак-Татарстан».
В таблице 1 представлена численность работников ООО «Агропак-Татарстан».

2.3 Направления повышения эффективности трудовых ресурсов

Выполненное исследование эффективности использования трудовых ресурсов способствовало выявлению такой проблемы, как неэффективная си-стема оплаты труда, необходимо разработать рекомендации по ее улучше-нию.
1 рекомендация. Рекомендация по улучшению материальной мотива-ции персонала. Можно предложить введение системы премирования торго-вых агентов организации. Процесс премирования торговых агентов ООО «Агропак-Татарстан» будет таким:
- за фактическое достижение прироста уровня средней выработки пер-сонала в сравнении с его размером за прошлый период–5% от суммы уста-новленного оклада за месяц;
- за каждый процент прироста уровня средней выработки в пределах 5%- в размере 1%,
- более 5% прироста уровня выработки – в размере 0,5%.
Процент премирования будет браться от оклада с учетом отработанно-го времени.
Нужно представить процесс начисления заработной платы с учетом гибкого премирования.
Уровень средней выработки персонала был равным:
- в ноябре 2020 года 65,424тыс.руб.;
- в декабре 2020 года 73,667тыс.руб.
Величина прироста средней выработки равна 12,6%(73,667/65,424*100-100). В связи с этим, процент премирования соста-вит 13,8%:
5+5*1+7,6*0,5=13,8%.
Применение такой гибкой системы премирования предоставит возмож-ность сделать лучше результаты труда персонала организации, сделать вы-ше уровень средней выработки, повысит уровень конкурентоспособности организации. Ответственный за данное мероприятие – старший менеджер продаж ООО «Агропак-Татарстан».
2 рекомендация. Совершенствование оплаты труда руководителей и специалистов. В ООО «Агропак-Татарстан» как и во всех компаниях в усло-виях рыночных отношений система оплаты труда работников должна зави-сеть от их квалификационного уровня, специфики деятельности в отрасли. В качестве характерного здесь выступает использование разного рода форм и систем оплаты труда к различным типам персонала. На сегодняшний день ООО «Агропак-Татарстан» оплата труда специалистов, руководителей и др. подобного персонала происходит по повременно-премиальной системе, по-тому большой уровень интереса персонала в повышении доходов не заметен.
Для того, чтобы в дальнейшем ситуация стала иной, можно предложить оплату труда данной категории персонала согласно расценкам от величины полученных сумм доходов и с начислением премий за достижение роста нужной суммы прибыли.
Величина валовой прибыли в среднем за месяц, которая нужна для то-го, чтобы возместить расходы и сформировать нужную прибыль, по ООО «Агропак-Татарстан» в 2020 году была равна 61464 тыс. руб.
Уровень заработной платы коммерческого директора, базируясь на сумме оклада 53200 руб., а также размера премии в 15% будет равным 61180 руб. Из этой цифры величина расценки за 1000 руб. дохода будет со-ставлять 0,99 руб. (61180/61464)
По факту сумму заработной платы получают посредством умножения величины расценки и суммы дохода, которая была получена за данный ме-сяц, к примеру, 65000 тыс.руб.
В таком случае размер начисленной суммы заработной платы работ-ника АУП будет составлять 62400 руб. (65000*0,96).
Если не будет исполнено условие прироста валовой прибыли ООО «Агропак-Татарстан», в таком случае начисление заработной платы АУП может выполнять в пределах определенного оклада без премий (51200 руб.).
Представленная система выступает в качестве самой простой из всех возможных. При всем этом в ней ее предусмотрены возможности начисления премий. Различные выплаты стимулирующего характера уже включены в размер расценки.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В курсовой работе представлены теоретические и практические аспекты учета и анализа трудовых показателей современного предприятия.
Заработная плата (иначе – размер оплаты труда работника) является вознаграждением за труд согласно уровня квалификации работника, уровня сложности, количественного и качественного уровня и условий выполняемой работы, а вместе с тем выплаты компенсационного характера и выплаты стимулирующие и др. В современных рыночных условиях выделяют рыноч-ные и нерыночные факторы, влияющие на оплату труда. К рыночным можно отнести спрос и предложение на труд, их эластичность, динамику цен на по-требительские товары и услуги. Нерыночными факторами являются меры госрегулирования в сфере оплаты труда, финансовые результаты деятельно-сти предприятия.