Влияние контроллинга на систему корпоративной отчетности экономических субъектов

Таким образом, с помощью простых методов контроллинга финансовых результатов предприятия любой сферы деятельности, размера и организационно-правовой формы могут обеспечить себе как минимум платежеспособность, оптимизацию налоговой политики и положительный доход, а в перспективе - конкурентоспособность и устойчивое развитие.
Среди средних и мелких предприятий глубоко укоренилась мысль, что внедрение системы контроллинга требует особых знаний, дополнительных затрат, усложнения структуры предприятия .
Возможно, что текущий кризисный период заставит предприятия пересмотреть свою точку зрения и применять современные методы оценки и управления прибылью. Внедрение предлагаемой подсистемы контроллинга финансовых результатов позволит оперативно контролировать доходы и прибыль, быстро выявлять причины отклонений и своевременно формировать обоснованные управленческие решения, тем самым повышая конкурентоспособность предприятия.

 
Глава 3. Формирование системы поддержки управления по основным показателям

3.1.Применение контроллинга в выработке основных плановых показателей корпоративной отчетности

Если информация в интегрированном отчете основана на другой информации, опубликованной организацией, она должна быть подготовлена на той же основе, что и та другая информация, или должна быть легко с ней совместима.
Интегрированная отчетность содержит как финансовую информацию, так и информацию нефинансового характера. К информации нефинансового характера можно отнести план развития малого предприятия на долгосрочную перспективу; экологическую составляющую деятельности малого предприятия; информацию о планирующихся событиях, которые внесут изменения в стиль управления или в результаты финансово - хозяйственной деятельности малого предприятия.
В интегрированный отчет не включается информация, содержащая коммерческую тайну о результатах деятельности малого предприятия, а также государственную тайну и другую подобную информацию. Основа такой отчетности заключается в прозрачном отражении всех имеющихся у малого предприятия ресурсов - материальных, трудовых, природных и других. Такая информация может оказаться важной для инвесторов с целью составления мнения о малом предприятии и возможности выгодно использовать ресурсы предприятия.
Механизм применения интегрированной отчетности еще далек от совершенства, несмотря па то, что ее составляют уже некоторые предприятия. Тем не менее, у малых предприятий впервые появилась возможность свободно экспериментировать и внедрять инновации, следуя принципам интегрированной отчетности и выявляя, какие выгоды это может принести .
Цель составления интегрированной отчетности - кратко подготовить информацию о малом предприятии, при этом охватить все направления деятельности во взаимосвязи между собой.
По данным таблиц 5-15 рассчитаем интегрированные показатели отчётности в таблицах 16-19


Таблица 16
Отчет о прибылях и убытках (прогноз), тыс. руб.

Наименование показателя 1 2 3 4
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг 18250 20503 23358 30127,5
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг 973,14 900,511 1075,098 1449,147
Валовая прибыль 17276,86 19602,49 22282,9 28678,35
Коммерческие расходы 728,8 808,5 909,3 1147,2
Управленческие расходы 305 308,05 311,1 314,15
Прибыль (убыток) от продаж 16243,06 18485,94 21062,5 27217
Проценты к уплате 0 0 0 0
Прибыль до налогообложения 16243,06 18485,94 21062,5 27217
Налог на прибыль 3248,612 3697,188 4212,5 5443,4
Чистая прибыль 16243,06 18485,94 21062,5 27217

Таблица 17
Отчет о движении денежных средств (прогноз), тыс. руб.

Наименование показателя 1 2 3 4
Остаток денежных средств на начало периода 4960 10442,56 16696,43 23855,14
Поступления от продаж товаров, продукции, работ, услуг 18250 20503 23358 30127,5
Направлено денежных средств – всего 12707,44 14249,13 16199,29 21235,31
на оплату приобретенных товаров, работ, услуг 430,03 693,01 906,03 1239,51
на оплату труда 1045 2038 2141 2780,75
коммерческие расходы 728,8 808,5 909,3 1147,2
Общепроизводственные расходы 6950 6704,38 7719,36 10310,3
управленческие расходы 305 308,05 311,1 314,15
на расчеты с бюджетом 3248,612 3697,188 4212,5 5443,4
Остаток денежных средств на конец периода 10442,56 16696,43 23855,14 32747,33
Поступление кредита 0 0 0 0
Проценты к уплате 0 0 0 0
Погашение кредита 0 0 0 0
Сальдо движения денежных средств 5542,56 6253,87 7158,71 8892,19
То же нарастающим итогом 5542,56 11796,43 18955,14 27847,33

Таблица 18
Активы (прогноз), тыс. руб.

Наименование показателя 1 2 3 4
Денежные средства 4960 10442,56 16696,43 23855,14
Дебиторская задолженность
– покупатели и заказчики 9125 4776,5 1878,1 3955,75
Запасы
– материалы 228,42 220,42 277,67 375,5
– готовая продукция 973,14 900,511 1075,098 1449,147
Внеоборотные активы 40000 40000 40000 40000
Активы – всего 55286,56 56339,99 59927,3 69635,54

Таблица 19
Пассивы (прогноз), тыс. руб.

Наименование показателя 1 2 3 4
Кредиторская задолженность 4473,642 6178,198 7009,53 9213,66
– поставщики и подрядчики 230,03 493,01 706,03 1039,51
– по оплате труда 995 1988 2091 2730,75
– перед бюджетом 3248,612 3697,188 4212,5 5443,4
Краткосрочные кредиты
Долгосрочные кредиты
Собственные средства 14569,86 11675,85 11855,27 13204,88
Уставный капитал 20000 20000 20000 20000
Нераспределенная прибыль 16243,06 18485,94 21062,5 27217
Пассивы – всего 55286,56 56339,99 59927,3 69635,54

Перед составлением интегрированной отчетности малым предприятиям необходимо:
провести комплексный анализ финансово - хозяйственной деятельности;
разработать план перехода к интегрированной отчетности;
подготовить сотрудника бухгалтерии, обладающего знаниями и значительным опытом в области устойчивого развития и подготовки интегрированной отчетности, оценки стоимости бизнеса и финансового моделирования, налогового консультирования, а также проведения аудита финансовой отчетности в соответствии со стандартами;
провести оценку стратегии, определить ключевые показатели результативности и планы развития предприятия;
определить данные, которые уже консолидируются или могут быть собраны в системах отчетности.
При формировании интегрированной отчетности на предприятиях малого бизнеса могут возникнуть определенные сложности:
отсутствие заинтересованности руководства;
неоднозначное понимание интегрированной отчетности;
неадекватная оценка необходимого времени для подготовки интегрированной отчетности;
непонимание важности интегрированной отчетности и требований в отношении качества выполняемой работы;
отсутствие понимания ключевых показателей результативности и стратегии развития предприятия;
отсутствие механизмов анализа финансовых и нефинансовых показателей;
преобразование информации из различных источников без их осмысления и понимания взаимосвязи.
Преимуществами составления интегрированной отчетности на малых предприятиях являются;
формирование интегрированного мышления на предприятии и повышение эффективности подготовки интегрированной отчетности;
создание основы для принятия обоснованных управленческих решений в будущем;
улучшение межфункционального взаимодействия;
снижение затрат при подготовке отчетности;
выстраивание взаимосвязей и взаимозависимости между финансовыми и нефинансовыми показателями;
выявление информации, актуальной для заинтересованных пользователей;
отражение конкурентных преимуществ малого предприятия;
формирование объективной комплексной оценки деятельности .


3.2 Применение технологий контроллинга в системе бюджетирования

Для внедрения технологии контроллинга в систему бюджетирования необходимо выполнение следующих условий:
создание методического обеспечения - разработка правил и положений по интегрированной отчетности; разработка перечня счетов для интегрированного учета; затрат; центров ответственности;
организация информационного обеспечения: регламентов, отражающих порядок и процедуры интегрированного учета, формирования интегрированной отчетности стратегической направленности;
разработка структуры и форматов управленческих отчетов, создание альбомов унифицированных форм, графиков документооборота, положений и схем бюджетирования по основным операциям финансово - хозяйственной деятельности.
На первом этапе формирования интегрированной отчетности идет подготовка комплексной информации о деятельности малого предприятия, устанавливаются основные направления интегрированного учета.
Второй этап предполагает процедуру объединения получаемой информации. Первичная документация обрабатывается и происходит разработка формата интегрированной отчетности, который будет удовлетворять потребностям малого предприятия.
На третьем этапе происходит выработка оптимального состава интегрированной отчетности.
Необходимо отметить, что реализация такой сложной работы по каждому из представленных этапов может быть осуществлена только при условии эффективного использования современных компьютерных и телекоммуникационных технологий формирования информации и трансляции ее с одного уровня управления на другой с целью анализа, обобщения и последующего контроля.
Бесспорно, такой масштабный объем работ будет результативным только при внедрении современных информационных технологий учетного процесса.
Для формирования интегрированной отчетности на достойном уровне, необходимо обеспечить максимальное взаимодействие различных подразделений малого предприятия между собой. Использование единой базы для подготовки интегрированной отчетности, позволит сократить затраты малого предприятия на программное обеспечение и время работы бухгалтера. Кроме того, это позволит заинтересованным пользователям увидеть реальную «картину» деятельности малого предприятия и принять верные решения. Следует отметить, что такой подход выгоден лишь тем малым предприятиям, которые желают добиться прозрачности и достоверности в представлении финансовой информации.
С практической точки зрения это означает, что интегрированный отчет в краткой форме содержит следующие сведения о малом предприятии:
важную информацию о стратегии, модели управления и условиях, в которых работает малое предприятие;
историческую справку;
информацию, позволяющую лучше оценить устойчивость бизнеса в краткосрочной, среднесрочной и долгосрочной перспективе .
В связи с большим количеством отчетной информации, постоянным усложнением и увеличением объемов отчетности, отсутствие важных сведений и включения ненужных данных формируется впечатление, что деятельность малом предприятии непрозрачна. Это создает проблемы не только составителям отчетности, но и широкому кругу заинтересованных пользователей. В данном случае цель интегрированного отчета - избежать «беспорядка» в данных и дать четкую, сжатую и понятную информацию о малом предприятии.
Отчет должен быть составлен в максимально сжатой форме и быть понятным любому пользователю, даже несведущему в вопросах бухгалтерского, управленческого и налогового учета. Объем отчета зависит от специфики деятельности малого предприятия, от масштабности раскрываемой информации..
Немаловажный интерес представляет социальная составляющая деятельности малого предприятия. В рамках данного раздела раскрывается информация о взаимоотношении сотрудников и руководства, стиль управления малым предприятием, обеспечение безопасности сотрудников на рабочем месте, индивидуальное обучение персонала малого предприятия.
Экономическая составляющая деятельности малого предприятия включает маркетинговое исследование рынка, пути преодоления кризисных ситуаций, отражение путей снижения себестоимости продукции без потери ее качества, распределение ресурсов, отражение показателей экономической результативности деятельности предприятия.
Интегрированный отчет будет полезен каждому пользователю, интересующемуся стратегией и достижениями малого предприятия.
Несмотря на то, что многие составители и пользователи отчетности были бы рады сокращению объемов предоставляемой информации, изменения в законодательстве в этой области в ближайшем будущем не предвидятся. Ближайшая перспектива подобных изменений кажется отдаленной, так как это зависит от множества факторов:
во - первых, насколько интегрированная отчетность «приживется» на малых предприятиях;
во - вторых, каково будет ее качество, и будут ли внешние и внутренние пользователи довольны информационной составляющей отчетов.
Только тогда, когда эти и другие результаты станут очевидными, можно ожидать от законодателей снижения существующих требований. Регуляторы и законодатели во многих странах движутся в этом направлении, включая в обязательные требования, которые затрагивают раскрытия все большего объема нефинансовой информации в годовых отчетах.
Анализ данных бухгалтерской отчетности позволяет определить истинное имущественное и финансовое состояние предприятия.
По данным бухгалтерской отчетности устанавливается излишек или недостаток источников средств для формирования запасов и затрат, при этом имеется возможность определить обеспеченность предприятия собственными, кредитными и другими заемными