Методы проверки первичных документов и учётных регистров

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность темы курсовой работы состоит в том, что первичный учет является базой бухгалтерского учета, результата анализа первичного учета на 70-80% можно проецировать на всю систему бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля на предприятии.
В законе о бухучете сказано , что каждый факт хозяйственной жизни оформляют первичным бухгалтерским документом. К фактам чиновники относят сделку, событие или операцию, которые влияют на финансовое положение компании, движение денег и на финансовый результат деятельности организации. Получается, что первичная документация – это документы, которые используют в учете для оформления фактов хозяйственной жизни. Причем первичные учетные документы – это обязательные бумаги не только для бухгалтерского учета, но и для налогового учета.
Без первичной документации невозможно ведение первичного учёта. А его неверное ведение, в свою очередь, приводит к появлению искажённой картины финансового состояния предприятия, ведь выявить и использовать финансовые резервы организации можно только с помощью тщательного учёта.
Работа с первичной документацией – одна из основных задач бухгалтерии. Ведь от правильности оформления бумаг зависит учет расходов и вычетов.
Список первичной документации в бухгалтерии может быть обширным, ведь первичная бухгалтерская документация – это бумаги по каждой операции, сделке или событию, которые возникают в процессе работы.
Объект исследования является документооборот в ОАО «Лебедянский сахарный завод».
Предмет исследования порядок проверки первичных документов и регистров бухгалтерского учета источников формирования имущества.
Цель данной работы - исследовать методы проверки первичных документов и учётных регистров.
Для постановки цели определим следующие задачи:
- рассмотреть законодательное и нормативное регулирование первичных документов и учётных регистров;
- определить методические подходы к проведению аудита первичных документов и учётных регистров;
- выявить цель, задачи и планирование аудиторской проверки первичных документов и учётных регистров;
- описать этапы проверки на предприятии первичных документов и учётных регистров;
- обозначить письменную информацию аудитора экономическому субъекту по результатам проверки первичных документов и учётных регистров;
- рассмотреть аудиторское заключение.
Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников и приложения.








ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ МЕТОДОВ ПРОВЕРКИ ПЕРВИЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ И УЧЁТНЫХ РЕГИСТРОВ
1.1 Понятие и законодательное и нормативное регулирование первичных документов и учётных регистров

В бухгалтерском учете каждая хозяйственная операция должна отражаться только на основании документов, удостоверяющих ее совершение.
Первичное наблюдение – целенаправленное восприятие фактов, являющееся начальным звеном в цепочке функционирования предпринимательской деятельности. От качества проведения первичного наблюдения зависят полнота и достоверность учетной информации .
По результатам первичного наблюдения составляется документ.
Документ – материальный носитель информации, содержащий соответствующие данные, оформленный в установленном порядке и имеющий в соответствии с действующим законодательством правовое значение.
Согласно классификации бухгалтерских документов по степени обобщения учетной информации выделяют первичные документы.
Кроме того, согласно Федеральному закону «Об информации, информатизации и защите информации» под документом понимают зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать.
Документирование всех хозяйственных операций позволяет осуществлять сплошное и непрерывное наблюдение за всеми хозяйственными процессами.
Документация в учете имеет первостепенное значение в управлении предприятиями, так как с ее помощью:
1) контролируется наличие, движение и сохранность товарно-материальных и денежных средств;
2) контролируется количество и качество труда работников и расчетов за труд;
3) обеспечивается повседневное руководство работой предприятия;
4) обеспечивается внутренний и внешний (вышестоящей организацией, налоговой инспекцией, банками, независимыми аудиторами) контроль за работой предприятия;
5) устанавливается вина (она является доказательством для судебных органов) или невиновность лиц при судебных разбирательствах; контролируются расчеты с другими предприятиями (учреждениями).
Кроме того, на основе документов производится предварительный, текущий и последующий контроль за сохранностью средств предприятия и экономической необходимостью каждой хозяйственной операции.
Каждый документ, принимаемый к учету, должен содержать существенную для отражения в учете информацию, т. е. нести в себе информацию о каком-либо совершенном хозяйственном событии.
Бухгалтерский документ–это письменное подтверждение совершенной хозяйственной операции или права на ее совершение.
Первичный учётный документ – это письменное свидетельство о каком-либо факте хозяйственной жизни .
По законодательству РФ о бухгалтерском учете первичные учетные документы – это оправдательные документы, которыми должны оформляться все хозяйственные операции, проводимые организацией, на основании которых ведется бухгалтерский учет, составляемые в момент совершения хозяйственной операции или сразу после ее завершения и удостоверяющие факт совершения соответствующей операции.
Каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документации, которой оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.
Документы несут, с одной стороны, экономическую информацию путем группировки и обобщения цифровых показателей фактов предпринимательской деятельности и, с другой стороны, юридическую информацию путем оформления в установленном порядке совершенного факта предпринимательской деятельности организации.
Именно в первичном документе факты хозяйственной деятельности находят изначальное выражение. Поэтому документальное оформление хозяйственных операций называют первичным учётом.
Первичные бухгалтерские документы необходимы для:
- обоснования учетных записей;
- передачи указаний от распорядителей до исполнителей.
- контроля за правильностью совершенных фактов предпринимательской деятельности организации;
- фиксации причин хозяйственных нарушений, имеющих мест в предпринимательской деятельности.
Например, если в организацию поступили материалы, то по этому поводу должен быть составлен документ – приходный ордер. Именно этот документ фиксирует факт увеличения объёма запасов, оправдывает наличие материалов. При этом сначала поступает материал, а затем составляют документ. Если касса организации выдаёт наличные деньги командированному сотруднику фирмы, надо составить документ – расходный кассовый ордер. Именно этим документом оформляют факт выдачи денег. Причём деньги подотчётному лицу выдают одновременно с распиской последнего в документе, что деньги получены. Первичный учётный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным − непосредственно после его окончания.
Поскольку оформление первичной учётной документации является началом учетной регистрации хозяйственных операций, они составляют основу учетной информации, обеспечивая бухгалтерский учет сведениями, необходимыми для сплошного и непрерывного отражения хозяйственной деятельности организации.
Правовая регламентация первичного бухгалтерского учета играет важнейшую роль в экономической жизни России, поскольку единообразный и достоверный подход к объективному отражению фактов хозяйственной жизни субъектов экономической деятельности существенно влияет на финансово-хозяйственную деятельность не только самой организации, но и государства в целом.
Нормативным документом называется совокупность инструктивных материалов, устанавливающих какие-либо правила, нормы, нормативы. Как правило, нормативные документы вводятся в действие нормативными правовыми актами об их утверждении.
К документам в области регулирования первичного бухгалтерского учета в соответствии с частью первой статьи 21 Закона № 402-ФЗ относятся:
- первый уровень составляют федеральные стандарты; (в том числе 402-ФЗ, конституция РФ, кодексы, РФ, указы президента РФ, постановления правительства РФ). Федеральный закон о бух. учёте Принят Государственной Думой 22 ноября 2011 года. Целями настоящего Федерального закона являются установление единых требований к бухгалтерскому учету, в том числе бухгалтерской (финансовой) отчетности, а также создание правового механизма регулирования бухгалтерского учета.
Конституция Российской Федерации принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 г.
Кодексы РФ-главной целью кодексов является регулирование правовой деятельности.
Указы президента РФ - Президент Российской Федерации издает указы и распоряжения.
Указы и распоряжения Президента Российской Федерации обязательны для исполнения на всей территории Российской Федерации.
Указы и распоряжения Президента Российской Федерации не должны противоречить Конституции Российской Федерации и федеральным законам.
- ко второму уровню относятся отраслевые стандарты, в том числе положения по бухгалтерскому учету (российские стандарты);
- Положение по ведению бухгалтерского учёта. Зарегистрировано в Минюсте России 27 октября 2008 г. Настоящее Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (далее - Положение) разработано на основании Федерального закона «О бухгалтерском учете». Положение определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и представления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций и государственных (муниципальных) учреждений), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями