Оценка эффективности проектов

Актуальность темы исследования объясняется тем, что эффективное применение проектных технологий может сделать организацию успешной и прибыльной за короткий заранее поставленный срок. Без четко прописанных регламентов и шаблонов, без обученного квалифицированного персонала, а также без соответствующей информационной системы управления проектами проекты и программы не будут приносить прибыль компании в полной мере. Однако чтобы понять, насколько грамотно компания использует собственные ресурсы проектной деятельности, необходимо оценить эффективность системы управления проектами организации.
В каждой организации необходимо создавать систему современного управления проектами посредством образования, профессиональной подготовки, исследований и соответствующих мероприятий.
Сущность системы управления проектами обычно понимают в разрезе трех общих направлений. Этими тремя областями являются:
понимание и запуск успешной системы управления проектами;
исследование внешней среды проектной деятельности;
обучение управлению проектами и профессионализм.
По мере того как проекты становятся все более масштабными и сложными, эффективное управление ими становится пропорционально более значительным. Для этих проектов последствия решений о том, насколько хорошо будет управляться проект, с обязательствами в отношении коммуникации и координации, как правило, значительно перевешивают последствия того, насколько хорошо выполняется конкретная техническая роль. Чем жестче график, тем больше потребность в увеличении.
Цель курсовой работы – оценка эффективности проектных технологий в ООО «Квантек».
Задачи курсовой работы:
 рассмотреть значение проектного менеджмента в современных организациях;
 проанализировать методологию оценки эффективности проектных технологий управления современной организацией;
 привести организационно-экономическую характеристику ООО «Квантек»;
 разработать проект в ООО «Квантек»;
Объект исследования – ООО «Квантек».
Предмет исследования – проектная деятельность предприятия ООО «Квантек».
Методы исследования: метод изучения и критического анализа литературы, наблюдения, анализ отраслевого окружения организации, анализ конкурентоспособности организации, анализ внутренних документов предприятия, таких как финансовые отчеты, систематизация и обобщение.
Практическая значимость результатов исследования заключается в оценке плановой эффективности проекта для ООО «Квантек», деятельность которого будет приносить прибыль.
По структуре работа состоит из введения, двухосновных разделов, заключения и списка литературы.

 
Глава 1. Теоретические основы проектного управления в современных организациях
1.1. Значение проектного менеджмента в современных организациях

Проектная деятельность является одним из мощных инструментов привлечения персонала к реализации стратегических целей, организации меж функционального взаимодействия и реализации крупных усовершенствований.
В экономической литературе существует значительное количество интерпретаций понятия проектная деятельность.
Одним из наиболее распространенных определений является определение проектной деятельности как плана мероприятий, связанных с капитальными вложениями и направленных на получение прибыли или рост рыночной стоимости.
Проектную деятельность, по сути, следует рассматривать как обоснование экономической возможности, объемов и условий реализации проекта в рамках проектно-сметной документации [5, с. 11].
Результатом проектной деятельности является проект с наличием характерных конструктивных атрибутов: временного интервала, стоимости, конкретного результата, сценария пошаговой реализации плана.
Критериев, по которым классифицируются проектная деятельность, много, но основными показателями являются: цель, задачи и направление деятельности, масштаб и степень влияния на рынок и/или регион, сферы реализации проектов, временные характеристики реализации, характеристики надежности [13, c. 13].
Несмотря на то, что каждый проектная деятельность начинается с идеи и подготовки документации, для целей классификации засчитывается срок реализации от даты начала проекта до конца - даты объекта (или процесса) на операционном уровне.
Цели системы управления проектами:
 Эффективное управление ресурсами в условиях ограничений.
 Обеспечение потока успешно завершенных проектов.
Разработка, применение и поддержка в актуальном состоянии формализованных методов управления портфелями, программами, проектами.

Рисунок 1 – Процессы управления проектами в организации

Основные разделы проектов, основанного на рекомендациях ЮНИДО (которая является структурным подразделением Организации Объединенных Наций, вносящим вклад в промышленное развитие государств - членов ООН), представлены в таблице 1.
Таблица 1
Структура проекта по методике ЮНИДО
N Название Содержание
Резюме Концепция проекта, обоснование и формы реализации концепции
Предпосылки и основная идея проекта Наиболее важные параметры проекта, изучение области расположения проекта вместе с рыночной и ресурсной средой, составление графика реализации, характеристика инициатора
Анализ рынка и концепция маркетинга Результаты маркетинговых исследований, обоснование концепции маркетинга и создание проекта его бюджета
Сырье и поставки Перечень необходимых видов сырья и материалов, оценка наличия основного сырья в регионе, программа поставок сырья и материалов
Место осуществления проекта Описание месторасположения проекта, характера окружающей среды, анализ социально-экономического развития региона, изучение инвестиционного климата
Инженерное проектирование и технология Производственная программа, изучение производственных мощностей предприятия, выбор технологии, список необходимых машин, оборудования
Организация управления Организационная структура и система управления компании, распределение ответственности, представление сметы накладных издержек
Трудовые ресурсы Требования к категориям и функциям персонала, анализ возможностей его формирования в регионе расположения проекта, организация набора, план обучения работников, оценка связанных с трудовыми ресурсами затрат
Планирование реализации проекта Сводный финансовый план, обоснование отдельных стадий реализации проекта, уточнение графика реализации, разработка бюджета проекта
Анализ экономических выгод Расчет общего объема инвестиционных расходов, определение методов и результатов оценки эффективности проекта, оценка инвестиционного риска
Реализация проектной деятельности во времени может быть представлена в виде цикла, состоящего из трех фаз: предынвестиционной фазы; инвестиционной фазы; операционной (производственной) фазы. Общая продолжительность этапов представляет собой жизненный цикл проектной деятельности (жизненный цикл проекта) [22, c. 27].
Критерии оценки и выбора проектов представляют собой показатели возможности реализации того или иного проекта
Критерий это тот или иной показатель который используется для оценки определения или классификации того или иного явления. По данным словаря экономических терминов критериям называется показатель знак или мера оценки, на основании которой можно сформировать и определить качество экономического объекта. В проектной деятельности критерии выбора проектов отражают предпочтения и решения лиц? которые принимают решения по выбору проекта.
Таким образом, можно сделать вывод, что основными критериями выбора проектов компании являются характеристики экономического роста, на основании анализа которых можно решить достигнута цель проекта или нет.
Таким образом, можно сделать вывод, что система управления проектами является определенной структурой, которая включает в себя организационные и технологические методы и инструменты, поддерживающие проектную деятельность в организации, а также повышающие эффективность реализации проектов.


1.2. Методология оценки эффективности проекта

Разработку мероприятий по совершенствованию системы проектной деятельности организации оказывает непосредственное влияние на величину прибыли и эффективность деятельности организации. Поэтому организация работы по совершенствованию системы проектной деятельности организации является первостепенной задачей высшего менеджмента [22, с. 23]. Для оценки системы проектной деятельности организаций необходимо учитывать и организационную, и экономическую составляющие.
Внедрение системы управления проектами предполагает постоянное её совершенствование. Для того, чтобы узнать на каком этапе находится проектная деятельность в организации и понимать в каком направлении необходимо развиваться, нужно проводить регулярную оценку эффективности.
В настоящее время основными являются следующие характеристики это:
 производительность или эффективность компании
 коэффициент эффективности
 соблюдения стандартов и требований к производству
 качества продукции
 рост показателей
 стабильность развития
 удовлетворения персонала от работы
 затраты на персонал
 скорость оборота запасов
 оценка основных видов доходов
Другая группа критериев включает в себя степень гибкости и приспособляемости к изменениям возможность применения для развития изменений внешней среды готовность к изменениям внутри компании.