Фрагмент для ознакомления
1
ВВЕДЕНИЕ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
1.Глава 1.Учет поступления и выбытия товарно-материальных ценностей в аптечных организациях. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.1. Определение и классификация ТМЦ, поступающих в аптечные организации.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
1.2. Документальный учет поступления и выбытия ТМЦ . . . . . . . . . . . . . . .7
1.3. Приходно-расходные кассовые операции в аптеке. . . . . . . . . . . . . . . 11
2.Глава 2. Анализ движения и особенности учета на примере аптечной организации «Аптека низких цен» . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
2.1. Характеристика деятельности ООО «Аптека низких цен». . . . . . . . .19
2.2 Организация учета и выбытия ТМЦ в ООО «Аптека низких цен». . . .19
3. Глава 3. Инвентаризация ТМЦ как способ повышения эффективности учета ТМЦ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .21
3.1. Особенности проведения и документального оформления итогов инвентаризации. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
3.2 Мероприятия по снижению недостачи товарно-материальных ценностей в аптечных организациях. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Фрагмент для ознакомления
2
1.2 Документальный учет поступления и выбытия ТМЦ
На основании документа «Методические рекомендации для практических и научных работников N 98/124 «О внутриведомственном первичном учете лекарственных средств и других медицинских товаров в организациях розничной фармацевтической (аптечной) сети всех организационно-правовых форм, расположенных на территории Российской Федерации» учет товаров производится по следущим принципам:
а) организация учета по каждому материально - ответственному лицу или подразделении (договор о материальной ответственности);
б) единство оценки товаров при их оприходовании и выбытии;
в) отчетность о наличии и движении товаров, которая представляется материально-ответственными лицами в установленные сроки;
г) периодическая проверка правильности учета, обнаружения пересортицы и недостач путем проведения инвентаризации.
Существуют три вида схемы учета товаров:
1. Индивидуальная (попредметная) – фиксируется движение каждой единицы товаров (в автоматизированном учете с использованием штрихкода).
2. Натурально-стоимостная – фиксация движения товаров по отдельным наименованиям в натуральном и стоимостном измерениях (предметно-количественный учет).
3. Стоимостная – фиксируется общий объем поступившего товара.
Основанием для документального оприходования товара служат документы: товарно-транспортная накладная, товарная накладная ТОРГ-12, счет-фактура или Универсальный передаточный документ (УПД), который является заменой ТОРГ-12 и счета-фактуры. В комплекте с товарами могут прилагаться упаковочные вкладыши и декларация соответствия, реестр сертификатов. При приемке товара работник, принимающий товар, сверяет наличие товара с количеством в документе. Особое внимание нужно обращать на соответствие количества и ассортимента полученных товаров сопроводительным документам, доброкачественность товара (на упаковке наименование завода, № серии, анализа). Особое внимание заслуживают препараты с ограниченным сроком годности. По условиям поставки медикаменты должны иметь не менее 60%, бакпрепараты, стоматологические и полимерные – 40% от срока годности, указанного на этикетке.
При отклонении в количестве и качестве прием приостанавливают, формируют комиссию в присутствии в присутствии представителя поставщика или грузоперевозчика. Данная комиссия составляет Акт об установлении расхождения в количестве и качестве при приеме товара (ф. АП-2) в 3-х экземплярах. Если расхожддение обнаружено после выгрузки товара, Акт составляется не позднее 3-х дней при поступлении отечественной продукции и 7-ми – импортной.
Срок принятия скоропортящейся продукции- 24 часа. Поступление товара без сопровождения подлинников документов оформляется Актом о приеме товара, поступившего без счета (АП-3) в 2-х экземплярах. Данный товар хранится отдельно до поступления подлинников товаро-сопроводительных документов. Факт поступления материально-ответственные лица удостоверяют своими подписями и печатью аптеки.
Принятый товар регистрируют в документах первичного учета:
а) журнал регистрации поступления товаров по группам (АП-5);
б) товарном отчете (приходная часть) (ф. АП-25);
в) журнал учета ядовитых, наркотических и других учетных препаратов, этилового спирта;
г) журнал учета препаратов с ограниченным сроком годности.
В журнале регистрации поступления товаров указывают в стоимостном выражении по цене поступления товар в соответствии с его классификацией по товарным группам: лекарственные средства, парафармацевтическая продукция, вспомогательные материалы и т.д. В настоящее время учет в большинстве аптечных учреждений ведется в автоматизированной форме, а в некоторых аптеках с применением Электронного документооборота, в связи с этим все журналы формируются в электронном виде. Перед началом реализации товара формируется розничная цена на поступившие товары.
Розничная цена – это цена продажи товара конечному потребителю поштучно или мелкими партиями. Розничная цена определяется размером торговой надбавки на цену поставщика и величиной косвенных налогов (НДС и акцизного сбора) на препараты.
Каждый регион РФ России постановлением главы региона устанавливает предельные торговые надбавки на жизненно важные лекарственные препараты, превышать которые недопустимо. На жизненно важные лекарственные средства цены заводов- поставщиков включены в Единый госреестр цен лекарственных средств РФ, который централизованно утверждается Министерство здравоохранения по согласованию с Министерством Экономики России и ежеквартально переиздается. Каждая аптечная сеть рассчитывает свою надбавку на препараты, не относящиеся к жизненно важным, поэтому цены на одно и тоже лекарственное средство в разных аптеках могут различаться, иногда весьма значительно. Факт оприходования товара фиксируется на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Используется счет 41 «Товары». стоимость поступившего товара отражается: в Дебете 41 счета «Товары», если товар на этом счете учитывается по продажной цене, то для отражения торговой наценки используют счет 42»Торговая наценка».
Реализация товаров конечным потребителям делится на 3 части.
1. Оборот по амбулаторной рецептуре – вид продажи по рецептам, выданным медицинским учреждением, на готовую лекарственную форму. При учете экстемпоральных лекарственных форм за единицу принимается одна рецептурная пропись независимо от входящих в нее ингредиентов и их количества.
Готовые лекарственные формы (ГЛФ) ежедневно учитываются по стоимости (только бесплатные и льготные учитываются ежедневно и по количеству, и по стоимости). В случае автоматизированного учета движения товаров появляется возможность ежедневного учета количества и стоимости всех отпущенных ГЛФ.
За одно готовое лекарственное средство промышленного производства принимают единичную упаковку в готовом для отпуска розничным потребителям виде.
Сумма выручки фиксируется в «Журнале учета рецептуры», «Кассовой книге» и расходной части «Товарного отчета» материально-ответственного лица.
При учете бесплатных и льготных рецептов дополнительно к названным первичным документам по готовым лекарственным формам составляется «Сводный реестр», на основе которого аптечная организация, осуществившая отпуск товаров данным группам населения на бесплатных и льготных условиях, выписывает счет для оплаты лекарственных препаратов. К счету прилагается первый экземпляр «Сводного реестра» и первые экземпляры рецептов формы № 148-1/у-88 (приказ Минздрава РФ от 14.01.2019 № 4н «Об утверждении порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения».
Счета регистрируются в «Реестре выписанных покупателям требований-накладных (счетов)» (форма № А-2.22).
Фрагмент для ознакомления
3
1. Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14–ФЗ (ред. от 28.04.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с 28.04.2020) // Собрание законодательства РФ, 29.01.1996, № 5, ст. 410. Российская Федерация. Законы.
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 5 августа 2000 г. № 117–ФЗ (ред. от 01.09.2020) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.09.2020) // Собрание законодательства РФ, 07.08.2000, № 32, ст. 3340. Российская Федерация. Законы.
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402–ФЗ (ред. от 26.07.2018) «О бухгалтерском учете» / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/
4. Приказ Минфина России от 15.11.2019 № 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» / [Электронный ресурс] – RLhttp://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_348523/ Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. № 106н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008») / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_81164/2ff7a8c72de3994f30496a0ccbb1ddafdaddf518/
5. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7152/
6. Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально–производственных запасов» ПБУ 5/01 [Утратил силу] / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32619/
7. приказ Минздрава РФ от 14.01.2019 № 4н «Об утверждении порядка назначения лекарственных препаратов, форм рецептурных бланков на лекарственные препараты, порядка оформления указанных бланков, их учета и хранения»
8. Баранчугова Т.А. Преимущества и ограничения методов учета товарно–материальных запасов / Т.А. Баранчугова // В книге: Россия сегодня: глобальные вызовы и национальные интересы. Взгляд молодых. статьи и тезисы докладов 24–ой международной молодежной научной конференции. Москва, – 2019. – С. 144–145.
9. Дегальцева Ж.В. Влияние отраслевых особенностей на организацию учета материально–производственных запасов / Сборник статей II Международной научно–практической конференции. Петрозаводск, – 2020. – С. 44–49.
10. Дмитриева И.М. Бухгалтерский финансовый учет. В 2 ч. Часть 1 : учебник для бакалавриата и специалитета / И. М. Дмитриева [и др.] ; под редакцией И. М. Дмитриевой. – 3–е изд., перераб. и доп. – М.: Издательство Юрайт, 2019. – 254 с.
11. Дмитриева И. М. Бухгалтерский учет с основами МСФО : учебник и практикум для вузов / И. М. Дмитриева. – 6–е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2020. – 319 с
12. Зайберт И.А. Роль товарно–материальных ценностей в производственно–хозяйственной деятельности предприятий / И.А. Зайберг // Экономика и социум. – 2020. – № 6 (73). – С. 640–642.
13. Климова И.С. Влияние совершенствования учета материально–производственных запасов на увеличение прибыли организации / И.С. Климова // Журнал У. Экономика. Управление. Финансы. – 2020. – № 3 (21). – С. 62–69.
14. Кузнецов А.А. Учет и контроль товарно–материальных ценностей в системе обеспечения экономической безопасности предприятия / А.А. Кузнецов // Форум молодых ученых. – 2019. – № 3 (31). – С. 487–489.
15. Кулякина Е.Л. Теоретические аспекты особенностей учета и инвентаризации ТМЦ / Е.Л. Кулякина // Теория и практика современной науки. – 2019. – № 2 (44). – С. 223–227.
16. Курьянов А.В. Теоретические аспекты учета и оценки материально–производственных запасов / А.В. Курьянов // Наука и Образование. – 2020. – Т. 3. – № 2. – С. 138.
17. Кучерова Е.П. Развитие бухгалтерского учета и контроля товарно–материальных ценностей в организации / Е.П. Кучерова // Управленческий учет. – 2019. – № 12. – С. 82–87.
18. Луговой В.А. Учет производственных запасов: материалов, топлива, запасных частей, МБП / В.А. Луговой // АО «Аудит». – 2018. – С. 198–200. ,
19. Магомедова З.О. Аудит и анализ движения товарно–материальных ценностей / З.О. Магомедова // Экономика и предпринимательство. – 2020. – № 6 (119). – С. 1101–1105.
20. Манакова Е.В. Аудит резервов под снижение стоимости материальных ценностей / Е.В. Манакова // Молодежь и наука. – 2019. – № 1. – С. 62.
21. Марина А.А. Совершенствование системы управления товарно–материальными запасами предприятия / А.А. Марина // Вестник студенческого научного общества ГОУ ВПО «Донецкий национальный университет». – 2019. – Т. 3. – № 11. – С. 167–172.
22. Ойнаганова М.Р. Нормативно–правовое регулирование учета товарно–материальных ценностей торгового предприятия / М.Р. Ойнаганова // Вестник современных исследований. – 2020. – № 7–7 (37). – С. 34–37.
23. Осипова А.И. Классификация и бухгалтерский учет товарно–материальных запасов / А.И. Осипова // Сборник статей Международной научно–практической конференции. – 2019. – С. 32–33
24. Подскребайлина Е.А. Актуальные проблемы учета товарно–материальных ценностей / Е.А. Подскребайлина // Экономика и социум. – 2020. – № 10 (77). – С. 648–650.
25. Подскребайлина Е.А. Совершенствование учета товарно–материальных ценностей / Е.А.
26. Подскребайлина // Экономика и социум. – 2020. – № 11 (78). – С. 1147–1150.
27. Преображенская Э.А. Роль учета и анализа материально – производственных запасов в хозяйственной деятельности предприятий / Э.А. Преображенская // В сборнике: XII Международный молодежный форум «Образование. Наука. Производство». Материалы форума. Белгород, – 2020. – С. 2435–2439.
28. Проданова Н.А. Бухгалтерский учет на предприятиях малого бизнеса : учебное пособие для вузов / Н. А. Проданова, Е. И. Зацаринная, Е. А. Кротова, В. В. Лизяева ; под редакцией Н. А. Продановой. – 2–е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2019. – 229 с.
29. Романова Н.В. Новые подходы к учету материально–производственных запасов в деятельности субъектов хозяйствования / Н.В. Романова // Научный альманах. – 2020. – № 9–1 (71). – С. 18–23.
30. Свиридова В.В. Совершенствование системы управления запасами на торговом предприятии / В.В. Свиридова // Beneficium. – 2019. – № 1 (30). – С. 35–52.
31. Фельдман И. А. Бухгалтерский учет : учебник для вузов / И. А. Фельдман. — Москва : Издательство Юрайт, 2019. – 287 с.
32. Чемоданов Р.А. Разработка информационной системы учета товарно – материальных ценностей / Р.А. Чемоданов // В книге: Конкурс научно–исследовательских работ студентов Волгоградского государственного технического университета. – 2020. – С. 258–259.
33. Чуб М.В. Особенности первичного учета материально–производственных запасов / М.В. Чуб // Вестник современных исследований. – 2020. – № 7–9 (37). – С. 42–45.
34. Шангин В.А. Учет материально–производственных запасов и особенности их оценки при принятии к учету / В.А. Шангин // Аллея науки. – 2019. – Т. 3. – № 6 (33). – С. 246–249.
35. Шацких А.В. Особенности аудиторской проверки операций с материальными ценностями / А.В. Шацких // Материалы XII Всероссийской молодежной научно–практической конференции, в 2–х томах. Курск, – 2020. – С. 294–303.
