Организация и проведение PR-кампании событийных мероприятий на примере Фестиваля Волгафест

ВВЕДЕНИЕ

Актуальность проблемы исследования, которая рассматривается в данной курсовой работе, связана с тем, что фестивали являются самым интересным способом организации событийных мероприятий, которые предполагают разноплановость программ и применение широкого спектра инструментов продвижения.
Цель исследования – провести анализ организации и проведения PR-кампании событийных мероприятий на примере фестиваля Волгафест».
Объект исследования – событийные мероприятия фестиваля Волгафест»
Предмет исследования – организация и проведение PR-кампании событийных мероприятий фестиваля Волгафест».
Для достижения поставленной цели необходимо было решить ряд теоретических и практических задач исследования:
1. Охарактеризовать понятие мероприятий в сфере PR.
2. Выделить основные PR-технологии, используемые для продвижения проведения фестиваля.
3. Дать общую характеристику мероприятия «Волгофест».
4. Провести оценку эффективности проведения мероприятия «Волгофест».
5. Оценить эффективность продвижения мероприятия «Волгофест».
Методы исследования: анализ научной литературы и интернет-источников, описательный, классификация, обобщение, сравнительный, хронологический, контент-анализ, опрос.
Структура исследования. Курсовая работа состоит из введения, двух глав, заключения и списка литературы.

ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ И ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЙ В СФЕРЕ PR
1.1. Понятие мероприятий в сфере PR

Организация PR мероприятий предполагает работу по проведению общественно значимых, тщательно планируемых акций, которые проводятся с целью достижения конкретного эффекта (результата) [8, с. 70].
В научной литературе выделяют целый ряд видов PR-мероприятий, к которым, в частности, относятся [19, с. 120]:
1. Пресс-конференции – специально подготовленные встречи представителей организации или отдельных персоналий со СМИ, цель которых заключается в передаче информации «от первоисточника». Подобные PR-мероприятия являются удобными площадками для обсуждения нескольких тем, связанных с деятельностью компании [11, с. 34].
2. Пресс-завтраки – это общение с журналистами в неформальном ключе, в отличие от официального формата пресс-конференций. Пресс-завтрак или пресс-ланч – востребованный инструмент для построения дружеских отношений со значимыми СМИ, способ повышения лояльности со стороны прессы [13, с. 55].
4. Брифинги – короткие встречи со СМИ; как правило, посвящаются одному инфоповоду. Брифинг идеален для трансляции новостей, рассчитанных на эффект неожиданности [14, с. 23].
5. Деловые мероприятия (круглые столы, форумы) – площадки для экспертного обсуждения ключевых для компании вопросов. Такие PR-мероприятия продуктивны в плане обмена мнениями с партнерами и контролирующими структурами и поиска путей взаимопонимания [16, с. 14].
6. Презентации – официальные мероприятия, устраиваемые с рекламно-коммерческой целью для определенного круга лиц, в рамках которых происходит представление нового проекта [3, с. 20].
7. Выставки – площадки для демонстрации новинок и других достижений компании. Эффект от проведенной выставки усиливается проведенным параллельно брифингом или презентацией [10, с. 44].
8. Фестивали и конкурсы – специальные мероприятия, чаще всего имеющие социально-культурную направленность, где принимает участие большое количество организаций, коллективов, групп [1, с. 109].
Задачи PR-мероприятий – трансляция важных месседжей, информирование о деятельности компании, установление доверительных отношений с представителями СМИ, формирование положительного имиджа, укрепление связей с партнерами и потребителями [20, с. 8].