Документирование распорядительной функции управления

Актуальность. Документоведение — это многокомпонентный самостоятельный раздел науки об обществе, который связан с общественным развитием и относится к классу исторической науки, являясь субдисциплиной источниковедения. Развитие документоведения связано с определёнными этапами эволюции общества и имеет свои традиции, нормативы и правила оформления документации. Усовершенствование и унифицирование документов непрерывно продолжается благодаря историческому развитию, это помогает информационно-коммуникативному общению людей разного уровня образования и физических способностей. Без понимания социально - экономических, историко-политических, историко-культурных и других условий развития общества невозможно разобраться в функционировании документов и систем ведения документации.
Коммуникативная составляющая, во многом базирующаяся на системе документационного обеспечения руководителей разного уровня, а также документирования управленческой деятельности, играет ведущую роль в современном менеджменте организации.
Документные системы, создаваемые в организации, должны быть надежными, безопасными, соответствовать требованиям деловой деятельности, нормативной среды и общественным ожиданиям, носить комплексный и системный характер.
Документированная информация, создаваемая в организации, а также культура работы с ней, способствует формированию либо разрушению имиджа организации. Все это обусловливает актуальность выбранной темы исследования.
Степень научной разработанности темы исследования. Наибольший вклад в развитие учения о документировании распорядительной функции управления внесли: О.И. Вознюк, Г.А. Двоеносова, А.А. Жижиленко, В.С. Иритикова, В.П. Козлов, А.С. Крымская, Н.Е. Куняев, М. Б. Ларионова и др.
Объект исследования: распорядительная документация.
Предмет исследования: документирования распорядительной функции управления.
Цель исследования заключается в проведении анализа документирования распорядительной функции управления и поиска путей повышения ее эффективности.
Задачи исследования:
 изучить современное состояние документирования распорядительной деятельности;
 рассмотреть обеспечение качества документирования управленческой деятельности в организации: ГОСТ Р 7.0.97 – 2016;
 проанализировать систему распорядительной документации;
 изучить структуру документационного обеспечения управления персоналом.
Теоретической основой исследования выступают нормативно – правовая база РФ, а также научные труды отечественных ученых в области документировании распорядительной функции управления, представленные в научных публикациях и диссертационных исследованиях по изучаемой теме исследования.
Методической базой исследования являются такие общенаучные методы, как научная абстракция, анализ, синтез, методы индукции и дедукции, моделирование, сравнение, а также метод системного подхода.
Структура и объём работы определены предметом исследования и логикой изложения материала. Работа состоит из введения, двух глав, состоящих из четырех параграфов, заключения, списка использованной литературы и приложений.

Глава 1. Теоретические основы документирования распорядительной функции управления
1.1 Современное состояние документирования распорядительной деятельности

Деятельность ни одного органа власти и управления невозможна без издания распорядительных документов. Распорядительными являются документы, фиксирующие решения организационных и административных вопросов, которые касаются деятельности организаций, отдельных должностных лиц и граждан.
В настоящее время состав распорядительных документов не претерпел сильных изменений и включает в себя, с одной стороны, распорядительные документы, издаваемые единоличным исполнительным органом (приказы, распоряжения, указания), а с другой – издаваемые коллегиальным исполнительным органом документы (постановления, решения). Основные разновидности распорядительных документов (за исключением указания) представлены в Общероссийском классификаторе управленческой документации, который является неотъемлемой частью Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации. На протяжении длительного времени образцы распорядительных документов предлагались типовыми инструкциями по делопроизводству в федеральных органах власти, в настоящее время требования к оформлению приказов и распоряжений закреплены в «Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях», а общие требования к оформлению управленческих документов – в ГОСТ Р 7.0.97- 2016. «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» .