Современные проблемы экспертизы ценности документов

Актуальность работы. Экспертиза ценности документов является важнейшим направлением деятельности в делопроизводстве и архивном деле, поскольку решает такую важную задачу, как определение научно-исторической, социально-культурной, политической ценности документов, их практической значимости. В результате экспертизы ценности производится отбор документов на постоянное хранение для включения их в состав Архивного фонда Российской Федерации либо их уничтожение.
В условиях перехода на электронный документооборот данная работа приобретает особую остроту, т.к. непосредственно влияет на то, сохраним ли мы документы, имеющие значение, как для исторической науки, так и для каждого человека. Правильный переход на электронный документооборот требует изучения сложившейся системы документационного обеспечения в каждом подразделении вуза и устранения выявленных недостатков. В связи с этим обратимся к рассмотрению, как нормативной базы вопроса, так и реальной практики.
Как и в любой организации, работа по проведению экспертизы ценности документов в вузе устанавливается в три этапа: в текущем делопроизводстве, при подготовке дел к передаче в архив, а также в архиве, передающем документы в государственный архив на постоянное хранение.
В то же время правильное составление и оформление документов в соответствии с новыми стандартами - важнейшая обязанность обслуживающего персонала офиса. Работа с документами должна иметь такой установленный порядок, чтобы работники не отвлекались от основных производственных целей предприятия.
В целом, в офисном рабочем процессе значительная часть приходится на операции хранения документов. Это связано с тем, что документы компаний, занимающихся делопроизводством, в будущем все равно будут храниться как долгосрочные архивы, а затем выводиться для уничтожения.
Вообще говоря, весь цикл взаимодействия человека с документальными структурами включает в себя следующие этапы:
1. Принятие организационных документов;
2. Деловое оформление документов о текущей деятельности граждан и организаций;
3. Хранение файлов и информации о них для последующего использования, возможно, для повторного использования.
Ценность документов, создаваемых в ходе деятельности организации, различна. Некоторые документы необходимы только для выполнения деловой работы в течение ограниченного периода времени, другие документы отражают научно-технические достижения, национальную структуру и национальную общественную жизнь и имеют историческое значение. Как памятники истории и культуры, они должны сохраняться как можно дольше, в идеале на неопределенный срок или, скорее, навсегда.
Объект работы – ценность документов как комплекс их характеристик, определяющих научную и общественную значимость.
Предмет - современные проблемы экспертизы ценности документов.
Цель работы – провести анализ современных проблем экспертизы ценности документов, а также изучить, какую значимость они несут в себе к настоящему времени. Исходя из цели работы, выделим ключевые задачи, которые предстоит решить:
1. Рассмотреть основные термины и содержание экспертизы ценности документов;
2. Изучить проверку ценности документов в архивоведении;
3. Раскрыть функции, права и порядок работы комитетов по архивам;
4. Рассмотреть этапы рассмотрения ценности документов;
5. Проанализировать основные проблемы экспертизы ценности документов на примере вузов;
6. Дать рекомендации совершенствования работы экспертизы ценности документов.
При написании данной работы были использованы методы исследования: исторический подход, методы выборочного, источниковедческого и сравнительного анализа, а также метод экстраполяции. Применение исторического и сравнительного подхода к изучению архивоведческой проблемы дали возможность провести анализ экспертизы документов; проанализировать и обобщить положительный опыт работы архивных учреждений по организации государственного хранения и экспертизе ценности документов более.
Практическая значимость заключается в том, что данное исследование может быть использовано на различных семинарах по предмету «Архивоведение» схожей проблематики.
Теоретическая основа исходит из того, что в настоящее время имеется огромное количество ученых, изучающих данную проблематику. В частности, отметим современные труды, на которых в большей степени строилась работа. Е.В. Алексеева в работе «Архивоведческие аспекты в делопроизводстве: экспертиза ценности документов» довольно подробно раскрыла все архивоведческие вопросы, которые должны рассматриваться в неразрывной связи с сугубо источниковедческими аспектами документов. Это положение имеет принципиально важное значение применительно к проблеме организации государственного хранения документов и экспертизы их ценности.
Также В.И. Андреева в работе «Документоведение и его роль» описала, что теоретические вопросы источниковедения документов необходимо исследовать в комплексе с вопросами становления и развития сети государственных архивов, хранящих документы, научной организации документов внутри государственного архива.
Далее М.И. Басаков в труде «Делопроизводство и корреспонденция в вопросах и ответах» провел анализ достижений в изучении документов, а также обобщил архивную практику на основе современных требований архивоведения.
Структура. Курсовая работа включает введение, три главы, заключение и список литературы. Во введении раскрыты актуальность темы исследования, ее цель, задачи, предмет и объект, теоретическая и методологическая база.
В первой главе исследованы теоретические аспекты экспертизы ценности документов. Это необходимо для более точного понимания проведения экспертизы документов в историческом и современном аспектах.
Во второй главе раскрыты процедуры оценки значимости комитетов по анализу документов. Был использован комитет для того, чтобы прийти к проблемам экспертизы ценности документов.
В третьей главе изучены проблемы экспертизы ценности документов на примере вузов. Это необходимо, чтобы привести взаимосвязь в изучении документов в источниковедческой и архивоведческой литературе.
В заключении обобщены основные выводы и предложения.