История архивного дела в императорской России

ВВЕДЕНИЕ

Что такое архив? Архив – это невидимые, простому обывателю, нити, которые рассказывают о прошлом государства, начиная с древних времен, и до нашего времени. Правильно организованные, архивы позволяют государству анализировать прошедшие события как внутри государства, так и деятельность вне границ страны.
Наука, которая занимается изучением, хранением и использованием архивов – называется архивоведение.
Интерес к прошлому, к истории своего государства, в сегодняшнем мире вызывает большой интерес. Очень много желающих появилось после развала СССР очернить историю нашей Великой Родины, заставить мир поверить в никчемность существования нашего государства. Это делается для того, чтобы раздробить и уничтожить не только нашу страну, но и уничтожить саму расу – русских, как этнос.
В связи с этим, архивоведение, на сегодняшний день, занимает одно из важнейших мест в общественной жизни страны, в системе научных дисциплин.
Архивный фонд – это коллекция документов, которая отражает всю жизнь государства, духовную жизнь народа.
Изучение архивов России с момента формирования Древнего Русского Государства и до наших времен, позволяет проследить процесс развития самого государства, его истории, истории народов, населяющих нашу страну, понять причины утрат тех или иных документов, позволяющих сделать выводы о исторической обстановке в тот или иной промежуток времени, сформировать архивное наследие нашего государства.
История развития государства неразрывно связана с историей формирования и развития архивов, и пересекается с этапами становления и развития самого государства.
Актуальность данной темы заключается в том, что архивные документы – неотъемлемая и важнейшая часть культурной памяти и наследия не только какого-то отдельно взятого государства, но и человечества в целом.
Изучение архивного дела в России актуально на сегодняшний день тем, что позволяет оказать помощь архивистам в решении таких проблем, как: улучшение и дальнейшее развитие справочного аппарата, развитие сети архивов.
Опыт прошлого позволяет нам успешно развивать архивное дело в нашей стране, выбирать правильное направление в планировании строительства архивного дела и деятельности архивистов.
Целью моей работы является изучение состояния архивного дела в императорской России.
Для достижения этой цели необходимо:
*проанализировать историю возникновения архивов с древних времен;
*исследовать преобразования в архивном деле;
*выявить характер развития архивного дела в императорской России.













1.ИСТОРИЯ СОЗДАНИЯ АРХИВОВ

Накопление архивных данных началось одновременно формироваться с возникновением письменности на территории Древнего Русского Государства.
Из хаотического хранения информации о событиях в государстве, становится системой в результате оценки документов, которые накапливаются в процессе жизнедеятельности и распределение их на хранение. Различают два понятия: документальный и архивный фонды хранения.
Архивный фонд является неотъемлемой частью документального фонда, который объединяет в себе все документы, которые были отобраны для длительного или постоянного хранения.
Архивный фонд объединяет в себе политические, научные, экономические, исторические и другие документы. Ответственное лицо, отвечающее за их сохранность и достоверность - называется архивариусом.
Первая опись документов датирована 1288 годом, которая позднее была включена в Ипатьевскую летопись.
С появлением в России приказов – первых государственных учреждений, система учета и хранения документов значительно улучшилась.
В связи с тем, что увеличился объем книгопечатания, возник вопрос о разделении, и от библиотек были отделены все документы еще в XIV веке.
В XVI веке большие объемы документов отдаются на хранение в приказы, которые ведали, в первую очередь, местной властью. По Судебнику 1550 года у старост хранились документы о повинностях и имущественном положении посадских людей.
В 1836 году была опубликована «Опись царского архива» 70-х годов XVI века. Рукопись бала неполной ввиду отсутствия оригинального названия и точной даты составления.
Судить о развитии архивного дела в этот период развития государства очень трудно, из-за того, что общие описания стали вести только после освобождения Москвы от интервентов 1614-1615 годов, и после «Великого московского пожара» 3 мая 1628 года по личным указам.
Места хранения документов не всегда были постоянными, и постоянно перемещались с одного на другое место. Имели место случаи уничтожения документов.
На сегодняшний день нет никаких нормативных документов, которые определяли порядок уничтожения документов. В то далекое время существовала практика копирования документов на случай утраты из-за войн, пожаров или стихийных бедствий. Созданные копии помещались на хранение, и далее не отличалась от работы с оригинальными документами.
Особой датой в истории архивного дела является 16 июля 1712 года. В этот день был подписан указ о создании первого в государстве архива из дел правительствующего Сената, которому предписывалось создавать опись и отдавать на хранение в архив все документы.
Так появился первый Московский Сенатский архив. Была введена и особая должность – архивариус.
Составление и описание дипломатических документов и дел, было поручено А.Д. Почаинову – коллежскому асессору в 1720 году. Эти документы хранились в Москве и Петербурге, поэтому он стал архивариусом обоих архивов.
Первый исторический архив России был основан в 1724 году в Москве. Он имел штат из 6 сотрудников и собственную печать и руководителя в лице асессора П. Курбатова.
Созданием первого исторического архива был заложен фундамент для создания целой сети исторических архивов на территории России, которые принимали на государственное хранение архивные документы юридических и физических лиц государства.
В 1728 году Сенат издал инструкции для губернаторов о создании в каждой губернии собственных архивов городского самоуправления. В целях большей сохранности документов в архивах, указом Сената в 1736 году, было предписано строить здания архивов каменными, с решетками на окнах и железными воротами. Вывоз документов был запрещен, как и по Судебнику 1550 года, а сами архивы полагалось опечатывать.
В XVIII – XIX веках количество исторических архивов неуклонно росло, и постоянно шел поиск оптимальной схемы их систематизации. Архивы создавались, объединялись, а иногда расформировывались.
Впервые в мировой практике архивного дела, в 1845 году вышел Закон «Об учреждении губернских управ». Он предписывал вести дела постоянно в том порядке, в каком они были зарегистрированы первоначально.
В настоящее время такой порядок ведения дел называется принципом систематизации по происхождению, который был принят на Первом международном конгрессе архивистов и библиотекарей в 1910 году в Брюсселе.