Документированная процедура адаптации персонала в организации

Введение

Актуальность темы исследования заключается в том, что формирование системы адаптации на предприятии является необходимой частью проведения кадровой политики в организациях, поскольку в современном мире персонал является неотъемлемой частью любого предприятия, организации и других хозяйствующих субъектов.
Работа с человеком как с корпоративным ресурсом начинается на этапе адаптации. От того, насколько эффективно организован этот процесс, зависит эффективность дальнейшей работы и возможность как реализации способностей самого работника, так и достижения целей всей организации.
В настоящее время осознание важности человеческого фактора как уникального организационного ресурса сделало задачу разработки эффективных инструментов управления им одной из наиболее актуальных. Традиционно деятельность по управлению человеческими ресурсами сосредоточивается либо в специальном отделе, либо входит в функциональные обязанности отдельного специалиста.
Их задача состоит в том, чтобы использовать функциональные элементы управления персоналом - планирование, подбор, отбор, адаптацию, развитие, обучение, мотивацию, оценку деятельности, компенсацию и увольнение - сделать человеческие ресурсы организации конкурентным фактором.
Современное представление об адаптации основывается на работах: Н. И. Архипова, И. М. Поморцева, Н. А. Татаринова , Н. Волкова , В. А. Дресвянников, О. В. Лосева



В зарубежной психологии широкое распространение получило необихевиористское научное направление, представители которого предложили достаточно содержательное и многоаспектное определение адаптации, которое используется в работах Г. Айзенка и его последователей. В их интерпретации адаптация имеет неоднозначные трактовки: а) потребности человека и требования окружающей среды абсолютно удовлетворены, состояние гармонии между человеком и окружающей средой; б) процесс, благодаря которому и достигается состояние гармонии.
Объектом исследования является ООО «СИМ-МОТОРС».
Предметом исследования является документированная процедура адаптации персонала в организации.
Цель курсовой работы – изучить документированную процедуру адаптации персонала в организации.
Выполнение курсовой работы предполагает решение следующих задач:
– изучить понятие адаптации персонала в организации;
– раскрыть теоретические подходы документирования адаптации персонала в организации;
– представить характеристику деятельности ООО «Сим-моторс»;
– дать оценку документированной процедуры адаптации персонала в организации;
– предложить рекомендации по совершенствованию документирования адаптации персонала в организации.
Методы исследования: анализ научной литературы по теме работы; сбор информации для сотрудников, менеджеров и руководителей компании; проведение интервью с руководителями подразделений и менеджерами организации; обработка результатов опроса и интервью.



Методологическую и теоретическую основу исследования составили работы отечественных и зарубежных авторов в области теории менеджмента, стратегического менеджмента, управления человеческими ресурсами и в области психологии труда.
Структура работы состоит из введения, двух глав, заключения, списка литературы и приложения.

1. Теоретические и методологические основы документированной процедуры адаптации персонала в организации

1.1 Понятие адаптации персонала в организации

Адаптация – взаимная адаптация работника и предприятия, основанная на способности работника работать в новых профессиональных, социальных, организационно-экономических условиях труда.
Процесс адаптации является двусторонним процессом. С одной стороны, за приходом человека в компанию стоит его осознанное решение, основанное на определенной мотивации решения. С другой стороны, компания берет на себя определенные обязательства, нанимая работника для выполнения определенной работы .
Адаптация молодых специалистов является неотъемлемой частью управления персоналом. Теперь мало нанять высококвалифицированного сотрудника, важно суметь найти с ним подход, чтобы новичок не строил нереалистичных планов и надежд, связанных с его назначением в организацию. Современные предприятия уделяют большое внимание профессиональной адаптации персонала. В ходе взаимодействия работника и организации происходит их взаимная адаптация, в основе которой лежит постепенное вхождение работников в новые профессиональные и социально-экономические условия труда. Нередко увольняют людей, проработавших в организации менее трех месяцев.
Адаптация (от лат. adaptio — приспосабливаться) — это процесс ознакомления работника с новой организацией и изменения его поведения в соответствии с требованиями и правилами организационной культуры новой компании.
Адаптация – это заданная адаптация нового сотрудника к содержанию и к обстоятельствам работы, в том числе и в общественной сфере. В его рамках происходит подробное знакомство с коллективом, а также последние обязательства; овладение стандартами действий; слияние — абсолютное приспособление к окружающей сфере и, в конечном счете, узнавание — сопоставление индивидуальных интересов также более полно с общими.
Грамотная адаптация проявляется в ходе приспособления работника к специальности, совершенствования высококлассных умений и навыков, создания конкретных высококлассных качеств, формирования положительного отношения работника к собственной специальности.
В зарубежной психологии большого прогресса достигло необихевиористское установление приспособления, которое так много использует в работе глагол .
Адаптацию они определяют двояко: а) как состояние, в котором потребности индивида, с одной стороны, и требования среды – с другой полностью удовлетворены. Это состояние гармонии между индивидом и природой или социальной средой; б) процесс, посредством которого это гармоничное состояние достигается.
Различают следующие формы адаптации.
Социальная адаптация – это процесс, посредством которого человек привыкает к социальной среде и делает ее своей сферой деятельности, который включает следующие этапы:
 попадание в окружающую среду;
 принятие и усвоение норм и ценностей этой среды;
 активное отношение субъекта к этой среде с целью наилучшего удовлетворения взаимных интересов.
Производственная адаптация – это процесс принятия работника в новую для него производственную сферу, освоения условий труда и норм труда, выстраивания и расширения взаимоотношений работника с производственной средой.
Профессиональная адаптация характеризуется дополнительным развитием возможностей, знаний и навыков, а также формированием профессионально необходимых качеств личности и положительного отношения к своей работе.
Психофизиологическая адаптация - приспособление к новым физическим и психическим нагрузкам, физиологическим условиям труда.
Социально-психологическая адаптация: Одновременно с освоением условий труда работник вступает в процесс социально-психологической адаптации к коллективу организации. Эта адаптация затруднена «в основном из-за несоответствия уровня между ними и новыми подчиненными. Если вождь — вождь и на плечи выше коллектива, то коллектив не сможет принять его требования, и вождь, по сути, окажется в положении генерала без армии; иначе коллектив будет «стадом без пастыря».
Процесс вступления усложняется, если прежний босс остается боссом более высокого уровня .