Бюджетирование проекта

Актуальность темы представленной работы обусловлена тем, что вопросы интеграции процессов экономического управления и управления проектами поднимаются сейчас перед любой коммерческой организацией, которая вкладывает средства в собственное перспективное развитие. Следует определиться, какие финансовые показатели будут отслеживаться на стратегическом уровне. Точное разделение определений жизненного цикла проекта и жизненного цикла продукта проекта даст возможность не только распределить ответственность за окончательный результат, но и установит правильные концепции порядка финансового управления инвестиционными проектами.
На сегодняшний период термины "управление проектами" и "бюджетирование" уже основательно вступают в уклад руководителей российских коммерческих структур. В условиях ограниченности ресурсов, определение преимущества установленных целей в предельно сокращенные сроки и в рамках ограниченного бюджета, требует применения жесткая потребность введения современных способов управления. [21]
Во многих организациях сейчас внедрены и удачно используются методы бюджетирования и управления проектами. Но использование и самых прогрессивных технологий управления не гарантирует наибольшей производительности организации, если эти технологии применяются в отрыве друг от друга.
В принципе, в системах управления проектами и бюджетирования очень много общего: эти системы оперируют одной информацией, но в различных срезах и формах представления. Ключевая цель использования этих технологий - это постановка действенной системы управления организацией. Классическая методика бюджетирования не воспроизводит всей особенности проектно-ориентированной организации.
Бюджеты показывают положение финансовых ресурсов фирмы на определенный отрезок времени, упуская из вида вероятную потерю покупателей или угрозу сокращения размеров продаж нового продукта и т. Для компаний же с проектной организационной структурой, в которых осуществляется позаказная схема организации бизнес-процессов и существует индивидуальное производство, преимущественно приемлемым представляется планирование бюджетов от расчета характеристик по отдельным проектам и их последующей консолидации и формирования консолидированной финансовой отчетности.
Объектом исследования работы является бюджетирования проекта и анализ хода исполнения работ. Предметом исследования представляются теоретические базы бюджетирования проекта и методы контроля и анализа хода осуществления работ.
Цель работы состоит в рассмотрении видов бюджетирования проекта и способов контроля и анализа исполнения работ.
Задачи, которые призваны поддержать в осуществлении данной цели следующие: - дать теоретическое подтверждение бюджетированию проекта;
- проанализировать способы контроля и анализа ходы выполнения работ
- провести анализ видов бюджетирования проекта и контроля за ходом исполнения работ. При выполнении работы использованы методы экономического анализа, сравнения и описания.
Теоретическую основу курсовой работы составили труды отечественных авторов, таких как Буров А.В., Гасанов Г.И., Иванов Е.А, Керимов В.Э., Файзрахманова А.Р.


1 Теоретические основы бюджетирования проекта
1.1 Понятие бюджетирования проекта

Бюджетирование проекта является одним из главных инструментов осуществления новых проектов организаций. Наиболее развитые предприятия успешно используют процедуру бюджетирования проектов для осуществления дальнейшего развития компании. У компании, которая предполагает преуспеть в конкурентной борьбе, должен быть план стратегического развития.
Эффективные компании формируют такой план не на основе статистической информации и ее проекции на будущее, а основываясь на видении того, какой должна стать организация в будущем. И на основании этого они планируют, что следует осуществить сегодня, чтобы получить желаемый результат завтра. В процессе достижения определенных целей возможны отклонения от принятого маршрута, поэтому на каждом отдельном участке предприятию необходимо просчитывать всевозможные варианты своих следующих шагов.
Инструментом для таких действий является бюджетирование. Под бюджетированием понимается установка адвалорных значений в рамках проекта части работ и проекта в целом, организация расчета бюджета проекта, включающего ранжированное распределение затрат по видам работ, статьям затрат, по сроку исполнения работ, по центрам затрат или по прочим параметрам. [25]
Структура бюджета проекта основывается на плане счетов стоимостного учета конкретного проекта. Бюджет может быть составлен как в рамках классического бухгалтерского плана счетов, так и с использованием специально созданного индивидуального плана счетов управленческого учета. На практике в большинстве случаев для более подробного отражения позиций бюджета бухгалтерский план счетов недостаточен. Для каждого определенного проекта требуется учет некоторой специфики с позиции управления стоимостью проекта, поэтому к каждому отдельному проекту необходимо сформировать уникальный управленческий план счетов, но который соответствует установившимся показателям управленческого учета. Бюджетирование осуществляется на основании планирования стоимости, то есть формированием плана затрат, который распределяет в какие сроки в каком количестве и на какие цели будут расходоваться денежные средства. Бюджет можно сформировать в виде:
1) стандартных календарных план-графиков затрат,
2) управленческой матрицы распределения расходов,
3) столбчатых диаграмм затрат,
4) столбчатых диаграмм затрат по нарастающему итогу бюджета. Форма визуального представления бюджетов формируется в зависимости от:
- конечного потребителя бюджета;
- цели создания бюджета;
- сформированных в организации стандартов;
- информации, необходимой пользователям бюджета.
В зависимости от стадии жизненного цикла проекта бюджеты могут быть:
- подготовительными или оценочными;
- подтвержденными, то есть принятыми и утвержденными руководством;
- текущими, в которые могут вноситься изменения в связи с текущей обстановкой;
- фактическими, то есть отражающими фактические затраты исполнения бюджета. [11]
После выполнения технико-экономических исследований обычно формируются подготовительные бюджеты, которые носят в большей степени оценочный, предварительный характер. Такие бюджеты согласовываются со всеми заинтересованными лицами и ратифицируются руководителем проекта или другим лицом, принимающим ответственное решение.
После того, как бюджет был утвержден и подписан руководителем, он становится эталоном, по отношению к которому происходит сравнение фактических итогов. В ходе осуществления проекта возникают отклонения от ранее принятых плановых показателей, что необходимо вовремя отражать в текущих бюджетах. И по окончании всех работ, в качестве итогового документа формируется фактический бюджет, в котором отражаются реальные затраты на создание проекта. Особого внимания требуют сметы, представляющие собой бюджеты наиболее крупных расходов.
Сметная документация является важным элементом всей бюджетной документации. Бюджет проекта включает в себя итоговые оценочные затраты, необходимые для успешной реализации проекта.
Прежде чем начать реализацию проекта, необходимо согласовать требования по объемам работ и требования к исполнению бюджета. Оба эти фактора являются наиболее важными, так как представляют собой целевой план, на основании которого оценивается исполнение проекта. В течение всего жизненного цикла проекта нужно проверять финансирование, сравнивать его с планом и в случае необходимости вносить поправки и изменения в финансирование бюджета. По окончании проекта определяется процент освоение затрат, для чего фактические затраты сравниваются со в бюджетными.
Перед руководством проекта постоянно стоит задача выполнения проекта в срок, в рамках установленных бюджетом и с соблюдением требуемого качества. В связи с ограниченностью бюджета проекта, возникают инциденты между подразделениями, вовлеченными