Организация учета материалов в организации ООО Большеуковское ДРСП

Введение
Актуальность выбранной темы. Эффективное управление запасами является решающим фактором, определяющим успех производственных предприятий. Для принятия взвешенных решений по инвентаризации необходимо надежное учетно-аналитическое обеспечение, которое требует экономического анализа. Однако учетные системы не всегда предоставляют подробную и достоверную информацию, что может привести к неполному или устаревшему анализу. Эти недостатки в анализе запасов подчеркивают необходимость дальнейшего совершенствования учета и анализа запасов.
Многие специалисты обращались к организации учета запасов как в российской, так и в зарубежной бухгалтерской практике. В число известных авторов в этой области входят Самсонов Н.Ф., Рыбаков О.В., Рогуленко Т.М., Просветова Г.И., Николаева С.А., Павлова Л.К., Ивашкевич В.Б. и Веселова Н.А.
Глава 1. Теоретические аспекты учета материалов
1.1 Соотношение понятий «материалы», «сырье», «производственные запасы» в бухгалтерском учете
Согласно РСБУ 5/01 запасы включают в себя активы, предназначенные для продажи, активы, используемые для управленческих нужд организации, и активы, используемые в качестве сырья, материалов и т. д. при создании продуктов, выполнении работ и оказании услуг. Готовые изделия, сырье и товарно-материальные запасы подпадают под категорию запасов.
Производственные запасы представляют собой совокупность трудоемких средств, которые полностью переносят свою стоимость на товары, работы и услуги, создаваемые в процессе производства. Учет, хранение и эффективное использование товарно-материальных запасов, на долю которых приходится значительная часть себестоимости продукции, необходимы для повышения финансово-экономической эффективности организации.
В задачи складского учета входит определение фактической стоимости товарно-материальных ценностей, своевременное и точное документирование операций, предоставление достоверных данных о закупке, поступлении и выдаче запасов, контроль сохранности запасов на всех этапах их движения, обеспечение соблюдение установленных в организации норм складского учета, выявление излишков и ненужных запасов для потенциальной продажи, а также оценка эффективности системы управления складом организации.
Существует ряд требований, которые необходимо выполнять, в том числе непрерывное и тщательное отражение движения запасов, учет количества и оценки запасов, оперативный (своевременный) учет запасов, надежность, соответствие данным аналитического учета синтетического учета, соответствие складскому учету даных, а также оперативный учет движения запасов с данными бухгалтерского учета.
Правильная классификация, оценка и выбор единицы учета важны для точной организации складского учета.
Материалы, используемые в процессе производства продукции, работ, услуг, классифицируют по функциональному назначению. Выделяют следующие группы материалов:
Сырье и материалы
Покупные полуфабрикаты, узлы, конструкции и детали
Топливо
Тара и тарные материалы
Запчасти
Другие материалы
Материалы, переданные на переработку
Строительные материалы
Инвентарь и хозяйственные принадлежности
Специальное оборудование и специальная одежда
В бухгалтерском учете сырье, основные материалы и вспомогательные материалы рассматриваются как товарно-материальные ценности.
Сырье – это основные материалы, которые используются в производстве товаров. Они обычно приобретаются у поставщиков и могут включать в себя такие предметы, как дерево, сталь, пластик и химикаты. Сырье обычно считается прямым сырьем, поскольку оно является неотъемлемой частью конечного продукта и может быть напрямую связано с конечным продуктом.
Основные материалы — это материалы, которые используются в производственном процессе, но не включаются непосредственно в конечный продукт. Эти материалы обычно потребляются в процессе производства и могут включать такие предметы, как смазочные материалы, чистящие средства и топливо. Основные материалы рассматриваются как косвенные материалы, поскольку они необходимы для производственного процесса, но их стоимость не может быть непосредственно отнесена к конкретному продукту.
1.2 Нормативное регулирование учета материалов
Несколько ресурсов, которые используются в качестве предметов труда в производственном процессе и полностью потребляются в течение каждого производственного цикла, по мнению Н.П. Кондракова [4, с. 93], называются промышленными запасами. Это переносит их стоимость на себестоимость продукции.
Современные экономисты по-разному подходят к определению понятия «материалы», исходя из существующих трактовок в справочной и научной литературе. Однако общепризнано, что материалы составляют значительную часть предметов, используемых в труде в процессе производства.
Нами будет рассмотрена правовая база, регулирующая учет материалов в России, с использованием четырехуровневой иерархической системы регулирования бухгалтерского учета, представленной на рисунке 1. Подробно будет проанализирован каждый уровень этой системы регулирования.

1.3 Оценка производственных запасов и документальный учет их движения в организации
Оценка запасов и отслеживание их движения является важным аспектом системы бухгалтерского учета любой организации. Надлежащее управление запасами помогает бизнесу отслеживать свои активы, планировать будущее производство и продажи и поддерживать оптимальный уровень запасов для удовлетворения потребительского спроса при минимальных затратах.
Для оценки запасов и отслеживания их движения организация может выполнить следующие шаги:
Проведите физический подсчет запасов: это включает в себя физический подсчет всех предметов в запасах и сравнение подсчета с записями, хранящимися в системе учета. Любые несоответствия должны быть расследованы для выявления причины и исправлены в бухгалтерских записях.
Классифицировать запасы: Запасы можно классифицировать по различным категориям, таким как сырье, незавершенное производство и готовая продукция. Каждая категория требует разного уровня контроля и управления.
Внедрите систему отслеживания запасов: организация должна внедрить систему отслеживания, которая регистрирует перемещение запасов из одного места в другое, например, когда сырье получено или когда готовая продукция отгружена клиентам. Это помогает вести точный учет уровней и движения запасов.
Согласование инвентарных записей: регулярная сверка инвентарных записей гарантирует, что инвентаризация соответствует записям, хранящимся в системе учета. Это помогает выявить любые несоответствия и своевременно их исправить.
Анализ оборачиваемости запасов: Расчет коэффициента оборачиваемости запасов помогает оценить эффективность управления запасами. Высокий коэффициент оборачиваемости запасов указывает на то, что запасы продаются быстро, а низкий показатель указывает на то, что запасы продаются не так быстро, как следовало бы.
В целом, эффективное управление запасами включает в себя сочетание физического подсчета запасов, точного ведения записей и анализа оборачиваемости запасов. Выполняя эти шаги, организация может обеспечить надлежащее управление и учет своих запасов.
В России оценка товарно-материальных запасов и ведение документального учета их движения является важной частью системы бухгалтерского учета. Ниже приведены некоторые ключевые соображения по оценке товарно-материальных запасов и документированию их движения в российской деловой среде:
Глава 2. Методические аспекты учета материалов
2.1 Методика бухгалтерского учета материалов
В зависимости от того, как они поступают в организацию, используется несколько методов для расчета фактической стоимости запасов, при этом обычно сохраняется первоначальная стоимость, по которой они учитываются. На все изменения стоимости распространяются юридические ограничения.
При покупке запасов фактическая стоимость состоит из цены покупки, указанной в договоре, и любых других расходов, связанных с получением запасов, таких как сборы за доставку и обработку, таможенные пошлины и налоги.
В зависимости от установленной в организации учетной политики материалы учитываются в системе бухгалтерского учета либо по фактическим затратам на приобретение, либо по учетным ценам. Счета типа 15 «Заготовка и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в себестоимости материальных ценностей» могут использоваться или не использоваться для учета приобретения материальных ценностей в зависимости от учетной политики организации. Сырье и материалы, топливо и запасные части — это лишь некоторые из субсчетов под заголовком «Материалы» счета 10.
Материалы по фактической себестоимости зачисляются на счет 10 «Материалы» по дебету и многочисленные счета, такие как 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство» и 76 «Расчеты с различными дебиторами и кредиторами» по дебету. кредитная сторона. По бракованным товарам, предназначенным для внутреннего пользования, ведется учет по дебету счета 10 «Материалы» и кредиту счета 28 «Дефекты изготовления».
Материальные ценности учитываются на счете 10 «Материалы» и субсчете 91-01 «Прочие доходы» в следующих вариантах:
При выявлении излишков материалов во время инвентаризации.
При списании основных средств в связи с непригодностью к восстановлению и дальнейшему использованию, а также в случаях демонтажа, ремонта или выбытия основных средств.
При отчуждении имущества другой организации.
Убытки, доходы и расходы, связанные с чрезвычайными обстоятельствами хозяйственной деятельности, списываются со счета 99 «Прибыли и убытки», субсчета 03 «Убытки, доходы и расходы» и зачисляются на счет 10 «Материалы» в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в хозяйственной деятельности. хозяйственная деятельность (например, стихийные бедствия, пожары, аварии и т. д.).
Дебет счета 10 «Материалы» и кредит счета 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 01 «Расчеты по взносам в уставный (складочный) капитал» отражают фактическое поступление материальных ценностей в качестве вклада в уставный капитал.
Счета 10 «Материалы» и 86 «Целевое финансирование» дебетуются и кредитуются соответственно для отражения материальных активов, приобретенных за счет целевого финансирования.
По кредиту счета 98 "Доходы будущих периодов", субсчета 02 "Гранты" и дебету счета 10 "Материалы" соответственно отражается безвозмездное получение материальных ценностей. По мере списания этих величин на счета производственных затрат (расходов на продажу) кредитуется счет 91 «Прочие доходы и расходы».
В дебет счетов 10 «Материалы» и 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» дебетуются проценты по кредитам и займам, полученным на приобретение материалов, которые накопились до выпуска продукции и материалы приняты к учету.
Счета 15 «Заготовка и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» используются для учета материалов в учетных ценах. Цена поставщика, запланированная закупочная цена, фактическая стоимость материалов за предыдущий месяц или фиксированная цена, разрешенная на определенный период времени, могут быть включены в цены резервирования. Учетные цены подлежат корректировке, если они существенно отличаются от рыночных цен. Такие отклонения не должны превышать 10%. Счет 16 "Отклонения в стоимости материальных ценностей" показывает разницу между стоимостью ценностей по сниженным ценам и фактическими затратами на приобретение этих товаров.
2.2 Особенности налогового учета материалов
Налоговый кодекс РФ устанавливает, что, за исключением налога на добавленную стоимость и акцизов, стоимость товарно-материальных запасов, включаемых в материальные затраты, должна рассчитываться исходя из цен, по которым они были приобретены. Сюда входят различные расходы, в том числе комиссионные, уплачиваемые посредническим организациям, ввозные таможенные пошлины и сборы, транспортные расходы и другие расходы, связанные с приобретением товарно-материальных ценностей. Об этом говорится в абзаце втором статьи 254 Налогового законодательства Российской Федерации.
В налоговом учете товарно-материальные ценности оцениваются по стоимости их приобретения и доставки, которая включает транспортные расходы, но не включает возмещаемые налоги, как и в бухгалтерском учете. Стоимость товарно-материальных ценностей увеличивается, например, за счет затрат на услуги третьих лиц по доставке товаров, транспортно-экспедиторские услуги, таможенные терминалы, а также ветеринарный контроль, сертификацию и экспертизу ввозимых товаров. Эти затраты могут быть распределены пропорционально стоимости приобретенных запасов или согласно учетной политике.
Экспортеры являются исключением, поскольку они могут включать НДС, уплаченный поставщикам, в стоимость закупаемых материалов. По сути, организации устанавливают первоначальную стоимость запасов аналогично бухгалтерскому учету, за небольшими исключениями. [26].

2.3 Применение современных автоматизированных систем для учета материалов на примере 1С: Бухгалтерия 8
1С:Бухгалтерия 8 — современная автоматизированная система ведения бухгалтерского учета, обладающая многими преимуществами по сравнению с традиционными ручными методами учета. Одним из основных преимуществ использования этого программного обеспечения является то, что оно может помочь упростить процесс управления запасами и материалами.
Вот некоторые способы использования 1С:Бухгалтерии 8 для управления бухгалтерскими материалами:
Отслеживание уровней запасов - 1С:Бухгалтерия 8 позволяет пользователям отслеживать уровни запасов сырья, основных материалов и вспомогательных материалов. Пользователи могут устанавливать минимальный и максимальный уровни запасов, и система будет генерировать предупреждения, когда уровни запасов упадут ниже минимального или превысят максимальные уровни. Это помогает предотвратить дефицит или затоваривание материалов, что может привести к увеличению затрат и снижению эффективности.
Закупка материалов - 1С:Бухгалтерия 8 позволяет пользователям создавать заказы на закупку материалов, необходимых для производства. Система также может генерировать напоминания о повторном заказе материалов, когда уровень запасов падает ниже определенного порога. Это помогает обеспечить доступность материалов, когда это необходимо, и снижает риск производственных задержек.
Учет затрат - 1С:Бухгалтерия 8 предоставляет инструменты для отслеживания себестоимости материалов, используемых в производстве. Пользователи могут назначить стандартную стоимость для каждого материала, и система автоматически рассчитает себестоимость проданных товаров на основе количества использованных материалов. Это помогает компаниям определить реальную стоимость производства каждого продукта и может принимать обоснованные решения о ценообразовании.
Автоматизированный ввод данных - 1С:Бухгалтерия 8 позволяет автоматизировать процесс ввода данных, связанных с материалами. Пользователи могут создавать шаблоны для заказов на поставку и спецификаций, что может сократить время и усилия, необходимые для ввода данных вручную. Это помогает предприятиям экономить время и повышать точность.
Отчетность - 1С:Бухгалтерия 8 предоставляет ряд отчетов по материалам, включая уровни запасов, историю покупок и себестоимость проданных товаров. Эти отчеты могут помочь компаниям проанализировать управление запасами и определить возможности для улучшения.
В целом, 1С:Бухгалтерия 8 может быть эффективным инструментом для управления бухгалтерскими материалами. Это может помочь предприятиям сократить расходы, повысить эффективность и принять обоснованные решения об управлении запасами и производстве.
Глава 3. Организация учета материалов в организации
3.1 Учет материалов в ООО «Большеуковское ДРСП»
Сегодня бухгалтерский учет приобретает совершенно новое значение в современных предприятиях строительной отрасли. Несмотря на нынешний кризис, российская промышленность быстро расширяется и растет. Растет и количество нормативных правовых актов, принимаемых государственными органами Российской Федерации в целях регулирования предпринимательской, инвестиционной и строительной деятельности. Известно, что дорожно-строительные предприятия способствуют безопасному потоку автомобилей, что делает эту отрасль важной сферой деятельности.
Строительство и содержание дорог, соответствующих стандартам безопасности, является одной из ключевых составляющих экономического развития района. Для этого создаются предприятия, которые занимаются содержанием, ремонтом и строительством дорог. Одним из таких предприятий является ООО «Большеуковское ДРСП». Бизнес финансово устойчивый и платежеспособный. Материалы составляют большую часть проектной стоимости объекта дорожного строительства.
Прибыль организации можно увеличить за счет улучшения учета, контроля и разумного использования материальных ресурсов. Важность этой темы связана с тем, что эффективное управление ресурсами в организации сократит трудозатраты, оптимизирует размещение складских запасов и повысит доход, поскольку покупатели всегда смогут получить нужные им товары.
Работы по строительству и ремонту дорог выполняются подрядчиком на основе договора на строительство. Необходимо отметить, что в России 2020 году произошла пандемия коронавирусной инфекции, которая оказала негативное влияние на деятельность предприятий, что в свою очередь и отражает снижение выручки от реализации продукции, характеризующееся уменьшением количества выполненных работ (услуг) (рисунок).
3.2 Совершенствование организации учёта материалов
Мы предлагаем использовать автоматизированный складской учет для улучшения учета и контроля материалов. Это позволяет вам упорядочивать предметы инвентаря и следить за их местонахождением, что значительно сокращает их поиск. «1С:Бухгалтерия предприятия 8.3» и «СуперСклад» — две наиболее часто используемые компьютерные программы для склада. На каждом из семи складов есть упаковочные материалы и соответствующее оборудование.
Заключение
Товарно-материальные запасы относятся к группе предметов труда, используемых в процессе производства, включая запасы, готовую продукцию и товары. Учет и эффективное использование запасов имеют решающее значение для улучшения финансово-хозяйственной деятельности организации, учитывая их значительную долю в себестоимости производимой продукции. Сырье и основные материалы составляют материальную основу производимой продукции, при этом сырье поступает из сельского хозяйства и горнодобывающей промышленности, а основные материалы производятся в обрабатывающей промышленности.